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國際專案管理考點:單個專案管理過程

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導語:專案先後銜接的各個階段的全體被稱為專案管理流程。IT行業的專案管理流程一般包括為五個部分:專案的啟動、專案的`計劃、專案的實施及控制過程、專案的收尾和專案的後續維護。

國際專案管理考點:單個專案管理過程

  專案管理過程:你需要做什麼來管理專案

  5大過程組對專案的作用:

啟動:獲得授權,定義新專案或新階段,正式開始新專案或新階段

規劃:明確專案範圍,優化目標,制定行動方案

執行:完成專案管理計劃中確定的工作

監控:跟蹤審查,調整專案進展與績效,識別變更並啟動變更

收尾:正式結束專案或階段

  專案制約因素,包括(但不限於):

○ 範圍 ○ 質量 ○ 進度 ○ 預算 ○ 資源 ○ 風險

》這些因素是用於幫助評價相互競爭的需求

專案管理過程組不同於專案階段,每個階段或子專案通常都要重複所有過程組。

啟動過程組,資訊反映在專案章程和干係人登記冊中。專案經理的任命越早越好,可以參與編寫專案章程,但對專案的批准和資助是在專案邊界之外。

啟動過程組的工作:正式開始一個專案或階段,專案獲得正式的授權,選定專案經理,給專案經理提供了開始專案的必要資訊

規劃過程組的工作:定義和優化專案目標,明確專案的總體範圍,為如何完成專案、如何實現專案目標建立實現目標的實現方案。

執行過程組的工作:完成專案管理計劃中確定的工作,協調人員和資源、按照專案管理計劃實施活動

監控過程組的工作:跟蹤、審查、調整專案進展和績效,持續的、有規律的觀察測量專案績效,從而識別與專案管理計劃的偏差,啟動相應的變更。

收尾過程組的工作:正式驗收最終產品,吸取經驗教訓,檔案歸檔,結束採購工作,在合適的時間釋放資源。

  九大知識領域

專案整體管理,專案範圍管理,專案時間管理,

專案成本管理,專案質量管理人力資源管理

專案溝通管理,專案風險管理,專案採購管理