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2017年國際專案管理PMP複習:專案成本管理

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導語:專案成本管理(projectcostmanagement):承包人為使專案成本控制在計劃目標之內所作的預測、計劃、控制、調整、核算、分析和考核等管理工作。

2017年國際專案管理PMP複習:專案成本管理

  專案成本管理的各個過程,包括:

7.1 估算成本——對完成專案活動所需資金進行近似估算的過程。

7.2 制定預算——彙總所有單個活動或工作包的估算成本,建立一個經批准的成本基準的過程。

7.3 控制成本——監督專案狀態以更新專案預算、管理成本基準變更的過程。

  估算時間和成本的工具和技術

1.類比估算:(見時間管理)也稱 自上而下估算或專家判斷

2.自下而上估算:通常用於成本和資源估算,基於專案的詳細資訊進行估算,如以WBS底層開始,先對工作包做估算,然後向上彙總。存在虛報現象,防範虛報可使用儲備。

  3.引數估算:(見時間管理)

4.三點估算:(見時間管理)

  量化工作的方法:

需要實施的工作量 × 完成單位工作所需的工時 = 活動的持續時間

粗略量級估算的範圍:準確度據實際成本±50%,在專案概念階段或啟動階段

預算估算的範圍:準確度據實際成本-10%/+25%,在規劃階段,

確定性估算範圍:準確度應在±10%,自下而上的估算,規劃後期或專案計劃編制階段

成本預算與成本基準:成本基準+管理儲備=成本預算

由專案支付的可變成本和固定成本:

可變成本:隨專案工作量的變化而變的成本,如材料費,人工費

固定成本:不隨專案工作量的變化而變的成本,如機構籌建費用,辦公室租賃費用等

由專案支付的直接成本和間接成本:

直接成本:直接歸屬於專案的成本,如材料費和工人工資等;

間接成本:分攤到專案的管理成本,如總部管理費,通常幾個專案或專案與職能業務共享的資源成本。

預測:隨著專案的進度,專案團隊可根據專案的績效,對完工估算(EAC)進行預測,以判斷結果與完工預算(BAC)之間存在的差異。

生命週期成本預算:當規劃和管理專案時,從專案和可交付成果整個生命週期來考慮未來運營和維護成本,如裝置質量管理

價值分析:屬於產品分析的內容,尋求最省錢的方式做同樣必須的工作。

  掙值分析:是一種常用的績效測量方法,綜合考慮專案範圍、成本和進度指標

》幫助專案團隊評估和測量專案績效和專案進度。

》掙值是相對於“計劃價值”而言的。

計劃價值(PV):截至某時點計劃要完成的工作價值,是計劃完成工作的計劃價值

掙值(EV):截至某時點實際已完成的工作的預算價值,是實際已完成工作的預算價值

實際成本(AC):截至某時點實際已花費掉的成本,是實際已經完成工作的實際成本

完工預算(BAC):整個專案的成本基準,除非已經批准的變更,否則完工預算不變化。

  計算公式:

成本偏差(CV)= EV-AC

成本績效指數(CPI)= EV/AC

成本偏差百分比(PCV)= CV/EV

進度偏差(SV)=EV-PV

進度績效指數(SPI)=EV/PV

進度偏差百分比(PSV)=SV/PV

完工尚需估算(ETC)=EAC-AC

完工偏差(VAC)=BAC-EAC

完工尚需績效指數(ECPI):為了實現特定(BAC或EAC)的管理目標,剩餘工作必須達到的成本績效指標(預測值):(BAC-EV)(BAC-AC)

  最常用的三種完工估算(EAC)計算方法:

  1.無論到目前為止的累積專案績效好與壞,都假設未來按預算完成完工尚需估算(ETC)工作,

EAC = AC + BAC – EV (因為CV=EV-AC,所以EAC = BAC – CV )

2.假設按照當前的CPI來完成ETC工作(專案將按照目前的情況繼續進行)

EAC= BAC / CPI

3.假設目前CPI不好,而專案需實現某個強制的進度需求,而且進度對專案ETC有重要的影響,需要確定一個CPI和SPI的`綜合指標

  EAC=AC+[(BAC-EV)/(CPI*SPI)]

專案狀態判斷經驗:

CV+,SV-:任務沒開始,或開始了資源不足

CV-,SV-:成本超支,進度拖延落後

CV-,SV+:資金用在趕進度上

CV+,SV+:省錢,進度超前

進度報告方法:50/50規則較常用,20/80規則和0/100規則較少用。

現值:未來現金流在今天的價值 ,PV=FV/(1+r)n

PV=未來值FV/折現因素, 折現因素=(1+利率r)年數N

淨現值(NPV):未來預期收益或未來預期支出在今天的貨幣價值,NPV=所有折現收入- 支出

對成本而言越小越好,對收入而言越高越好

當NPV=0時,選擇專案 考慮內部回報率(IRR),選擇IRR大的專案

內部回報率(收益率):投資專案的回報率,比率越高越好

回報期:等待回收投資所花費的時間,越短越好

  收益成本比率(BCR):收益/成本 (越高越好)

回報率(ROI)= 年平均利潤/初始投資 ,年平均利潤=(總收益-總成本)/年數

機會成本:因選擇一個專案而放棄另外一個專案的機會,如專案A的NPV=65000,專案B的NPV=35000,那麼,選A專案的機會成本為35000.

沉沒成本/沉澱成本:當在未來決策時,不予考慮的已花費的成本,如專案終止已花的成本。

收益遞減定律:投入的努力越多,從中獲得的越少,如,增2倍工資,不一定能縮短50%的時間。

營運成本:流動資產 - 流動負債 (可用於專案支出的資金量)

兩種不同的折舊方式:

直線折舊:資產在其壽命期內等額折舊

加速折舊:比直線折舊快,使用雙倍餘額遞減法和年數總和法

常見的專案的選擇方法:

1.收益度量法

2.約束優化法(數學方法)