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專案管理師考點:專案計劃書的作用

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導語:專案計劃書是指專案方為了達到招商融資和其它發展目標等目的所製作的計劃書。一份好的專案計劃書的特點是:關注產品、敢於競爭、充分市場調研,有力資料說明、表明行動的方針、展示優秀團隊、良好的財務預計等幾點。

專案管理師考點:專案計劃書的作用

專案計劃書的作用:制定專案開發計劃的目的是用檔案的形式,把對於在開發過程中各項工作的負責人員、開發進度、 所需經費預算、所需軟、硬體條件等問題作出的安排記載下來,以便根據本計劃開展和檢查本專案的開 發工作。編制內容要求如下:

  1 引言

  1.1編寫目的

說明編寫這份專案開發計劃的目的,並指出預期的讀者。

  1.2背景

  說明:

a.待開發的軟體系統的名稱;

b.本專案的任務提出者、開發者、使用者及實現該軟體的計算中心或計算機網路;

C.該軟體系統同其他系統或其他機構的基本的相互來往關係。

1.3定義

列出本檔案中用到的專門術語的定義和外文首字母組詞的原片語。

  1.4參考資料

列出用得著的參考資料,如:

a.本專案的經核准的計劃任務書或合同、上級機關的批文;

b.屬於本專案的其他已發表的檔案;

C.本檔案中各處引用的檔案、資料,包括所要用到的軟體開發標準。 列出這些檔案資料的標題、檔案編號、發表日期和出版單位,說明能夠得到這些檔案資料的來源。

  2 專案概述

  2.1 工作內容

簡要地說明在本專案的開發中須進行的各項主要工作。

2.2主要參加人員

扼要說明參加本專案開發工作的主要人員的情況,包括他們的技術水平。

  2.3產品

  2.3.1程式

列出需移交給使用者的程式的名稱、所用的程式語言及儲存程式的媒體形式,並通過引用有關檔案,逐項說明其功能和能力。

  2.3.2檔案

列出需移交給使用者的每種檔案的名稱及內容要點。

2.3.3服務

列出需向用戶提供的.各項服務,如培訓安裝、維護和執行支援等,應逐項規定開始日期、所提供支援 的級別和服務的期限。

2.3.4非移交的產品

說明開發集體應向本單位交出但不必向用戶移交的產品(檔案甚至某些程式)。

2.4驗收標準

對於上述這些應交出的產品和服務,逐項說明或引用資料說明驗收標準。

2.5完成專案的員遲用限

2.6本計劃的批准者和批准日期

3 實施計劃

3.1工作任務的分門與人員分工

對於專案開發中需完成的各項工作,從需求分析、設計、實現、測試直到維護,包括檔案的編制、審批、列印、分發工作,使用者培訓工作,軟體安裝工作等,按層次進行分解,指明每項任務的負責人和參加人員。

3.2 介面人員

說明負責介面工作的人員及他們的職責,包括:

a .負責本專案同用戶的介面人員;

b.負責本專案同本單位各管理機構,如合同計劃管理部門、財務部門、質量管理部門等的介面人員;

c.負責本專案同各分合同負責單位的介面人員等。

3.3進度

對於需求分析、設計、編碼實現、測試、移交、培訓和安裝等工作,給出每項工作任務的預。定開始日期、完成日期及所需資源,規定各項工作任務完成的先後順序以及表徵每項工作任務完成的標誌性事件(即所謂"里程碑")。

3.4預算

逐項列出本開發專案所需要的勞務(包括人員的數量和時間)以及經費的預算(包括辦公費、差旅費、機時費、資料費、通訊裝置和專用裝置的租金等)和來源。

3.5關鍵問題

逐項列出能夠影響整個專案成敗的關鍵問題、技術難點和風險,指出這些問題對專案的影響。