導語：專案採購管理包括從執行組織之外獲取貨物和服務的過程(process)。這些過程之間以及與其他領域的過程之間相互作用。如果專案需要，每一過程可以由個人、多人或團體來完成。
專案採購管理的各個過程，包括：
12.1 規劃採購——記錄專案採購決策、明確採購方法、識別潛在賣方的過程。
12.2 實施採購——獲取賣方應答、選擇賣方並授予合同的過程。
12.3 管理採購——管理採購關係、監督合同績效以及採取必要的變更和糾正措施的過程。
12.4 結束採購——完成單次專案採購的過程。
合同管理計劃：如何管理具體合同的計劃
採購管理計劃：描述如何規劃採購，如何實施和控制採購，是專案管理計劃的組成部分
法律合同的要求：包括報價、接受、對價、合法能力、合法目的
合同：可包括合法條款、商業條款、採購工作說明書、市場文獻資料、圖紙等
專案經理在採購中的作用：理解採購過程，確保描述在合同中的採購工作是完整的，參與整個採購過程，根據專案幫助裁剪合同，將風險考慮或分配到合同中
集中訂立合同的優缺點：
優點：增強了合同訂立的專業性;可參照標準的做法;合同管理人員有清晰的職業發展路徑;
缺點：單個人為多個專案服務，專案難以獲得必須的專業方面的合同訂立幫助
分散訂立合同的優缺點：
優點：專案容易獲得合同訂立方面的專業支援，服務更貼近專案
缺點：合同人員在專案結束後沒有歸屬部門，不太重視對合同訂立技術做改進，資源使用低效，各個專案採用的合同訂立過程不標準
自制或外購決策：是一項分析以確定由公司自行工作或向外部公司購買服務或供應
合同型別：
一.成本補償類合同：所有的成本(即合理成本)都得以補償
1.成本加固費用(CPFF)：所有的成本(即合理成本)都得以補償，再加上一筆固定費用。
2.成本加激勵費用(CPIF)：所有的成本(即合理成本)都得以補償，再加上事前規定的達到專案績效目標或超過專案績效目標所給予的激勵。
3.成本加獎勵費用(CPAF)：所有的成本(即合理成本)都得以補償，再加上事前規定的達到專案績效目標或超過專案績效目標所給予的獎勵。
4.成本加百分比(CPPC)：所有的成本(即合理成本)都得以補償，再加上一定百分比的費用或利潤。
二.固定價(總價)合同：
1.總價合同(FFP)：完成所有工作只有一種費用
2.總價加激勵費用合同(FPIF)：合同總價是固定的，但是額外支出部分或者激勵或獎勵費用只有達到預先規定的專案績效目標或超出專案績效目標才能給予。
3.總價加經濟價格調整合同(FPEPA)：考慮後期成本上漲的因素對價格的上漲作出一定的調整，在合同總價基礎上加上允許的價格浮動調整。
三.工料合同：通常指固定小時費率再加上可以補償的材料單位費率
四.類似固定價合同的採購訂單：它也是一種固定價的形式，也成為單邊合同
激勵：目的是使賣方的目標和買方的目標保持一致，
針對專案的時間、成本、質量、範圍等激勵方面採取激勵。
在成本補償合同中哪一方擁有成本風險：買方
在固定價合同中哪一方擁有成本風險：賣方
採購工作說明書的型別：(3大類)
1.效能規格型別
2.功能規格型別(詳細規格)
3.設計規格型別
採購檔案：包括建議書邀請函RFP、投標邀請書IFB，報價邀請書RFQ，
標準合同條款和條件：是指在公司內部由所有專案採用的標準條款和條件。
特殊條款：針對專案的特殊要求而建立的，必須在專案經理的'參與下編制
常見的合同條款和條件：(見曾老師講義P418)
意向書(Letter of intent)：是來自買方,沒有法律約束,表明買方有意僱傭賣方
合同法律關係:是雙方公司或多方公司之間的契約關係
非競爭性採購:工作授予單一供應商或唯一供應商,獲取工作不需要競爭
評價標準是在哪個過程制定的:規劃採購過程
目的是:由買方對賣方的建議書評分,使用於實施採購過程,用於選擇供方
投標會議:是由所有潛在賣方集中提問的會議,以確保大家對採購項充分的理解
會議需小心:攻守同盟,賣方不提問,並確保所有的問題答案分發給參會人員
合格賣方清單:事先批准的賣方清單
談判的目標:獲得公平合理的價格,與談判各方發展良好的關係
幾種談判戰術:人身攻擊,紅臉白臉,截止時間,說謊,拍板人不在場,延期,撤退,既成事實。
專案經理在管理合同中的活動:審查發票,整體變更控制,解釋合同,根據合同監測績效,風險管理等 (請參照講義)
為什麼在合同管理人和專案經理間會產生衝突?
因為合同管理人是唯一有權修改合同的人,包括專案範圍
合同變更控制系統:是一個為修改合同、控制合同變更而建立的系統
對所有合同變更需做什麼工作?
所有合同變更都必須被正式記錄在案
採購績效審查的主要目的：是一個結構化的審查，以便發現賣方履約情況的好壞，量化評價賣方履行工作表現的能力
索賠管理：管理有爭議的變更和管理由賣方提出的索賠變更
記錄管理系統的主要功能：維護合同索引的完整性，便於檢索合同文件，合同往來記錄，是專案管理資訊系統的一部分
結束採購過程發生哪些事情：產品核實，採購審計，財務收尾
採購審計：對整個採購過程進行結構化審查，目的是找出可供本專案其他採購合同或組織內其他專案可借鑑的成功經驗與失敗教訓。
附：專業與社會責任
專業與社會責任類別：責任、尊重、公平、誠信
責任：基於公司和團隊的最大利益和信譽去指定決策、信守承諾、說到做到、承認錯誤、瞭解自己的弱點、遵守法律(包括遵守著作權法)、報告不道德的行為。
尊重：保持一種相互合作的態度、尊重文化差異、從事公平的談判、直接處理衝突
公平：行為不自私、不偏袒、查詢並消除利益衝突、不歧視他人、盡忠守責
誠信：設法理解真相、誠實的進行所有的溝通、努力營造一個讓他人說出事實的環境。
