是專案取得全面成功的一個至關重要的前提和基礎。通過專案整體管理，可以確保專案所有的組成要素在適當的時間有機地結合在一起，以順利、成功地完成專案。下面小編為你分析專案管理師：資訊系統專案的整體管理，希望能幫助到你!
1、關於專案計劃編制
凡事預則立、不預則廢。資訊系統專案尤其如此。只有站在統領全域性、整體規劃的高度，對專案進行科學、合理、全面、周詳的計劃，預先制定一個用來協調所有其他計劃、以指導專案實施和控制的檔案，才能使專案得以順利實施並最終取得成功。專案計劃記錄了計劃的假設條件和方案選擇，可以為各利益相關者之間的溝通提供了一個參照，並確定了關鍵管理審查的內容、範圍和時間，同時還為進度評測和專案控制提供了一個基線。
在該專案中，我們對專案計劃具體內容的確定，結合專案的各方面實際情況，主要參照IEEE1058.1中“軟體專案管理計劃”的基本內容，其中包括專案介紹、專案組織、管理過程、技術過程和進度預算等五個部分。在堅持科學、合理、全面、周詳的原則基礎上，還視部分具體的計劃條款，詳略得當。但所有的計劃內容都必須是正確的、明確的、易理解的和可執行的，切忌未經確認、含糊不清、容易誤解、難以執行的專案計劃描述。這就要求我們必須在制定計劃之前或在制定過程中，與需方菸廠、公司上層、其他裝置供應商、專案團隊各技術和管理小組進行充分的溝通與協商，明確確定專案有關內容，如專案可交付成果、技術方法工具、組織結構、各工作包、資源要求、預算分配、進度計劃等。
另外，因為專案管理的最終目標是滿足或超越各利益相關者的需求和期望，在專案計劃過程會考慮利益相關者分析也是非常重要的，但不宜將其作為專案整體計劃的`一個部分，最好把它作為公司內部使用的一個專案計劃附件。該項分析的內容可以包含各利益相關者的所屬組織、所處角色、專案利益、影響程度及管理這些利益相關者的合適建議等。對於專案經理來說，花點時間來關注和利用這些資訊也是非常重要的。我在該專案管理過程中的感覺是，在專案的日常實施過程中，尤其是在專案陷入某些困難的時候，這些分析結果常常會幫助我起到對症下藥、藥到病除的作用。
當然，專案計劃的制定和執行，也必須考慮和注意它的動態性和靈活性。尤其是對於綜合性的專案而言更加重要。由於專案複雜程度高、涉及面較廣、實施週期長，所以其中的變更是在所難免的。在該專案實施過程中，由於菸廠專案區域性需求的修改，或由於各方交流的失誤等，曾經導致了部分專案內容的變更從而致使了專案計劃人員和進度的變化和調整等。而且這種計劃動態修訂的次數還不止一次。所以專案計劃制定以後並非一勞永逸，它與專案實施過程相互滲透，有一個動態的、靈活的修訂過程。
2、關於專案計劃實施
專案計劃實施是指對專案計劃中所規定的工作進行管理和實施的過程。專案產品主要都在專案實施階段生產出來，所以專案的大部分時間和預算都花在這一階段！。在該專案中，我們的軟體程式設計、與需方菸廠有關技術人員的具體溝通、與有關裝置供應商的具體交流、階段性除錯，直至全套系統軟體和技術檔案的完成等，都發生在這一階段。為了能夠成功地完成專案產品，專案團隊進行了大量反覆的具體程式設計、學習、溝通、修改、軟硬體安裝和除錯工作。
如前所述，該專案涉及到的主要技術領域包括捲菸生產工藝、製造業物流技術、工業自控技術和計算機管理資訊科技等，我們專案團隊不僅要從事熟知的資訊科技工作 ，還要花大量時間和精力瞭解菸廠具體的細節性的需求，學習捲菸生產工藝、製造業物流理念和常識、物流裝置的基本工作原理和管理知識、自控裝置的基本工作原理和管理知識等等，以及反覆地和菸廠、相關裝置供應商、公司上層等進行必要的交流溝通。作為專案經理， 在此階段主要的工作是要按照預先制定的專案計劃，利用專案團隊組織機構和工作程式，領導專案團隊開展各項工作，管理和協調各利益相關者的關係，成功地將專案計劃投入實施。
專案計劃和專案實施是相互滲透、不可分割的活動。在該專案的實施中，我們對於專案計劃編制和實施之間的協調改進工作主要採取誰實施誰計劃的原則。雖然專案經理負責整體專案計劃，但編制該計劃的大量基礎資訊均來源與各技術組和技術人員。事實證明，按照這一原則，專案計劃的編制更加合理、可行，實施起來更加順利。
3、關於綜合變更控制
綜合變更控制是指在專案生命週期內對專案變更進行識別、評價和管理的工作，這也是專案經理及其專案團隊的一項重要工作。如前所述，該專案的複雜程度高、涉及面較廣、實施週期長，所以其中的變更是在所難免的。當有變更要求提出的時候，作為專案經理，我都會召集專案團隊相關人員，進行協商討論和工作安排。主要內容有：
A、對變更因素加以影響：通過在範圍、時間、成本和質量等關鍵專案尺度的權衡，對促使變更形成的因素進行分析和採取對策，確保變更對專案有利;
B、確定變更是否發生：在最終確定變更發生前，專案經理必須瞭解專案幾個關鍵方面的狀態。尤其是一些重大變更，專案經理必須與公司高管層，以及其他利益相關者進行必要的交流與溝通。
C、對變更加以管理：專案經理在專案管理過程中必須嚴格行事，儘量避免或減少變更的發生。但變更不可避免發生時，更重要的是對變更進行管理。
按照專案整體管理的指導方法，我們在變更發生時，要求必須輸入專案計劃、變更申請和績效報告等重要內容，輸出更新後的專案計劃、糾正行措施和經驗性教訓記錄等。通過這些做法，使我們的專案變更控制與管理工作規範有序。
該專案順利成功地實施完畢已經有一年多了。回顧起來而言，應該得益於我們在專案進行的最初期階段就引入了專案整體管理理念和方法，對專案進行了科學、規範的整體管理。通過專案整體管理，使專案所有的組成要素在適當的時間充分地、有機地結合在一起，極大地提高了專案的實施效率。
