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專案管理師:企業專案管理的作用

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企業專案管理是伴隨著專案管理方法在長期性組織(如企業和政府部門)中的廣泛應用而逐步形成的一種以長期性組織為物件的管理方法和模式,那麼企業專案管理的作用有哪些呢,一起來看看!

專案管理師:企業專案管理的作用

1.有利於企業戰略的實現。

將企業戰略與專案管理有機結合起來,從企業發展戰略的決策開始,引入專案管理,可以有效推進企業戰略的實施。企業專案管理是一種多層次的目標管理方式。企業負責人根據專案實施的目標和情況來考核專案經理,而專案經理只要求專案成員在約束條件下實現專案目標,強調專案實施的結果。專案成員根據協商確定的目標及時間、經費、工作標準等限定條件,獨自處理具體工作,靈活地選擇有利於實現各自目標的方法,以目標為導向逐一地解決問題,最終來確保專案總體目標的實現,保證企業戰略的實現。

2.有利於提高組織效率。

專案管理作為一種新型的組織管理形式,可以改善企業對各種資源利用的計劃、組織、執行和控制方法。由來自不同領域的人員構成臨時的團隊來運作和管理專案,就能夠提高整個組織執行的效率。

3.有利於企業整體目標的實現。

按專案進行管理,是把企業的管理責任分散為一個一個具體專案的管理責任,由各專案經理具體對各專案負責,確保各專案的執行及完成。此外,各專案經理可以將專案分解為許多小的責任單元,由責任者分別按照要求完成目標,然後綜合、彙總。而管理責任被細分為一個個細小的責任單元,有利於組織對專案執行情況及成員工作的考核、監督,有利於企業整體目標的實現。

4.有利於複雜問題的集中攻關。

專案團隊集中了與專案有關的來自不同部門的'人員,他們具有不同的專業知識、專業經驗,集中在一起共同為實現專案的整體目標而努力,並經常進行開放、坦誠而及時的溝通,彼此交流資訊及想法,相互做出和接受彼此的反饋及建議性的批評。基於這樣的合作,團隊成員可以對複雜問題集中討論、集中解決、集中攻關,有利於複雜問題的快速解決,保證專案的完成質量和進度。

5.有利於控制成本

面向體系、組織、人員,全面滿足質量、進度和費用綜合要求的綜合管理體系;通過細化的專案過程控制,降低成本,強調反饋作用,即強調幹預形成成本的過程,根據人為的控制意圖不斷改變過程;使用先進的資訊手段和基於事實的決策方法;現代成本管理追求專案利潤最大化。

6.有利於提升客戶滿意度

專案需求就是客戶的需求,它包括客戶的現實需求和潛在需求。樹立以客戶為中心的觀念,專案管理的整個生命週期都要面向客戶、面向物件,充分強調溝通的作用,為客戶創造價值,讓客戶滿意,滿足客戶需求是專案管理的最終目標。

企業專案管理的主導思想就是把任務當作專案以實行專案管理,即按專案進行管理。企業專案管理就是站在企業高層管理者的角度對企業中各種各樣的任務實行專案管理,是一種以專案為中心的長期性組織管理方式,其核心是基於專案管理的組織管理體系。在不斷變化的市場環境下,專案管理已成為企業發展的有力保障,而企業專案管理也將成為未來長期性組織管理的一種發展趨勢。