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專案管理師:專案管理計劃的內容

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專案管理計劃主要包括專案管理計劃、範圍管理計劃、進度管理計劃、費用管理計劃、質量管理計劃、過程改進計劃、人員配備管理計劃、溝通管理計劃、風險管理計劃、採購管理計劃、合同管理計劃、專案驗收計劃等。下面小編為大家整理了專案管理師:專案管理計劃的內容,希望能幫助到你!

專案管理師:專案管理計劃的內容

1.專案管理計劃

專案管理計劃是專案的主計劃或稱為總體計劃,它確定了執行、監控和結束專案的方式和方法,包括專案需要執行的過程、專案生命週期、里程碑和階段劃分等全域性性內容。專案管理計劃是其他各子計劃制訂的依據和基礎,它從整體上指導專案工作的有序進行。

在初次制訂專案管理計劃時,由於各方面的資訊還不十分明朗,因此專案經理只需要從巨集觀上把握住專案的主體管理思路,切記不能理想化而期望專案管理計劃一步到位。

2.範圍管理計劃

範圍管理計劃是專案管理團隊確定、記載、核實、管理和控制專案範圍的指南,需要包括如何制定詳細專案範圍說明書、進行範圍核實和範圍變更等內容。該計劃為後續範圍定義、制定工作分解結構、範圍核實和範圍控制等工作提供指導。實踐經驗告訴我們,專案範圍管理計劃需要儘可能在其他子計劃之前制訂,因為它為其他子計劃的合理制訂提供基礎資訊。

3.進度管理計劃

進度管理計劃中需要確定制定專案進度表的格式與控制專案進度的準則。該計劃為後續活動定義、活動排序、活動資源估算、活動歷時估算、制定進度表和進行進度控制等工作提供指導。在制訂進度管理計劃時,需要根據專案的實際情況,明確定義好進度偏差的閾值,方便後續進度控制和計劃的變更。

4.費用管理計劃

費用管理計劃中需要選定費用管理的模板,制定費用規劃、結構、估算、預算和控制的標準。包括費用估算精確等級、費用測量單位、費用偏差標準和費用報告格式等主要內容。該計劃為後續費用估算、費用預算和費用控制等工作提供指導。專案的費用管理與範圍管理、進度管理、人力資源管理、風險管理等息息相關,因此在制訂費用管理計劃時,需要綜合考慮範圍、進度、人力資源、風險等對費用管理及費用偏差閾值可能造成的影響。

5.質量管理計劃

質量管理計劃需要說明專案管理團隊如何執行實施組織的.質量方針,轉載請保留此連結!。該計劃為後續質量保證、質量控制和過程持續改進等工作提供指導。質量管理計劃貫穿於專案的始終(從啟動到收尾),因此質量管理計劃需要涵蓋專案前期的質量工作,以保證先期決策的正確性和質量標準的前後一致性。

6.過程改進計劃

過程改進計劃需要詳細分析過程分析的具體步驟,包括過程測量標準、過程改進目標等內容。該計劃直接為專案過程改進(通過質量保證)提供指導,間接為組織過程改進(通過經驗和教訓)提供指導。過程持續改進的目標是實現過程質量改進和專案質量改進,因此,專案經理在進行質量規劃時需要非常重視過程改進計劃的制訂。

7.人力資源配備管理計劃

人力資源配備管理計劃是規劃專案人力資源的獲取、使用、遣散安置等的檔案。其主要內容是何時通過何種方式滿足專案人力資源的要求。該計劃為後續專案團隊組建、專案團隊建設、專案團隊管理等工作提供指導。專案經理在制訂人力資源配備管理計劃時,需要認真分析專案的範圍、進度等基本要求,結合專案實際情況進行規劃,否則很容易導致計劃的人力資源不能滿足專案的需要或不能充分發揮他們的作用的現象。

8.溝通管理計劃

溝通管理計劃需要確定利害關係者的資訊與溝通需求,主要內容包括什麼人什麼時候通過何種方式獲得何種專案資訊。

該計劃為後續資訊釋出、績效報告和專案利害關係者管理等工作提供指導。專案經理制訂溝通管理計劃時,不但需要認真分析和記錄專案團隊外的利害關係者的資訊與溝通需求,而且也需要分析和記錄專案團隊成員的資訊和溝通需求。

9.風險管理計劃

風險管理計劃需要描述如何規劃、安排與實施專案風險管理。該計劃為後續風險識別、風險定性分析、風險定量分析、風險應對規劃和風險監控等工作提供指導。專案經理在制訂風險管理計劃時,需要充分考慮專案團隊的風險管理水平和能力,可以借鑑但不可盲目套用其他專案的風險管理計劃,否將會導致後續風險管理工作很難開展。