專案採購管理是工程專案管理的重要的組成部分，是工程專案建設的物質基礎。那麼專案管理師怎樣搞好專案採購管理呢?YJBYS小編為大家講解!
專案採購工作的重要環節是採買，催交，檢驗，運輸。給排水工程承包專案的採購工作重點在於採買，催交，檢驗，由於專案中採購的裝置體積一般不是很大，運輸不會遇到很大的問題，一般在合同中規定由製造商按規定的日期將貨運到指定的地點。筆者認為在採購工作中以下幾個方面值得重視：
一採買工作中的工作重點：
採買工作一般包含以下基本程式：
初選合格供貨廠商;招標檔案的編制;招標檔案的發出和投標檔案的接受;投標檔案的評審;中標廠商的確定;中標廠商的協調會;簽定訂貨合同。
這些程式的重要環節是招標檔案的編制，投標檔案的評審以及合同談判工作。
1、重視詢價或招標檔案的編制
招標檔案的編寫是一項複雜而細緻的`基礎工作。其編制質量的好壞直接關係到招標工作能否正常進行，甚至影響授標後能否順利履行合同。故應力求內容完整、詳盡，用詞準確嚴謹，避免招標雙方對檔案的理解和解釋產生分岐，增加評標工作量，影響招標工作的順利進行。
招標檔案通常由下列檔案組成：
技術檔案：裝置、散材極其附件的技術條件和要求。
商務檔案：包括詢價函、報價須知及供貨一攬表、合同基本條件及包裝、運輸等。
招標檔案定稿前要反覆推敲、審查、修改。對於關鍵件的選用，應在廣泛瞭解市場及使用情況的基礎上，在招標檔案中予以明確裝置配套關鍵件的規格型號及供貨廠商。這樣做有利於提高各投標檔案的響應性，防止投標檔案內容及標價差異過大，從而減少評標工作量。
2、注重標底的編制和保密
標底是裝置的預期價格，是衡量投標單位標價的標準，是發包方財務準備的依據，也是評標的準備工作。正確確定裝置標底，對籌集資金，正確選擇供貨單位，形成合理的合同價，都具有十分重要的意義。招標單位根據招標檔案和初步設計的要求，瞭解市場價格及供求關係，分類分次認真核算，做出相對準確的標底做為評標依據。
標底在開標之前應嚴加保密，不得洩漏。否則將無法正確地對投標單位進行綜合評比和優選，給評標工作造成被動，也就意味著招標工作的失敗。
3、評標的原則
在滿足招標檔案要求的前提下，確定中標單位不能只看哪家的投標價低就確定哪家中標。投標單位的投標價並非越低越好，合理的價格才能得到合適的產品。俗話說：“一分錢一分貨”。在市場經濟的形勢下，決定了投標單位必然要注重經濟效益。作為供貨單位不能無利可圖，絕不會做賠本買賣。有些投標單位為了中標，儘量壓低標價。一旦中標後，則在製造過程中想方設法追加裝置款或在其他方面想辦法得以補償，形成鉤魚工程。雖然我們可以通過加強現場監理來保證產品質量，但往往會拖延工期，致使裝置不能按期交貨，不能投入正常使用，發揮不了效益。表面上看似節省了裝置投資，實際上得不償失。因此，應以標底作為基準價，中標價應接近標底為宜。
