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專案管理精彩案例分析治理和專案組合管理

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引導語:對於生活中的每一個小細節,都可能會學到專案管理,不知道你也是否注意過,或者在不知不覺中已經應用了專案管理的頭腦呢?下面是yjbys小編為你帶來的專案管理精彩案例分析治理和專案組合管理,希望對大家有所幫助。

專案管理精彩案例分析治理和專案組合管理

在專案組合管理的語境中,經常使用“治理”這個詞來指制定決策的這一持續流程,它與保持專案組合健康、確保遵守為識別、確認和選擇專案而建立的流程有關。“專案組合治理”存在於更大的戰略績效管理(SPM)框架內。這決定了PPM如何與SPM模型中的其他流程進行整合。

  專案組合管理流程的整合

正如導論中所說,治理的主要角色是作為方法和整個企業活動的整合者,因此值得注意PPM中特別需要關注、從而與其他三個關鍵流程能夠整合的幾個方面(參見導論中的`圖6)。

  分析的整合

SPM方法需要把戰略輸入到分析流程中,這對於確保專案組合支援業務的長期目標、專案組合得以正確進行估價而言,是至關重要的。為了戰略的平衡,必須理解和管理專案集/專案之間的相互關係,包括基於市場來選擇時機。

  監控的整合

在跟蹤專案集/專案組合時,需獲得測量指標來評估專案組合的績效。在SPM方法中,審查專案組合涉及對專案組合的目標進行重新核查。此外,轉移業務、技術和市場條件可以導致優先順序重新排序。所有這些因素都可以影響組織的戰略和目標,同時要求將績效報告給適當的管理層。

  專案組合改進的整合

專案組合優化的迭代性意味著要定期對其進行審查。在SPM方法中,對專案組合績效和業務環境的變更進行審查,可能會導致決策者調整專案組合,這可能不會對專案組合中的其他專案產生影響。可能需要對專案組合和專案集/專案重新進行規劃,包括在資源分配和進度計劃安排上的變化。

在組織治理的層面上,在定義了將在組織範圍中使用的專案組合管理流程之後,一個執行儀表板就應足以用來在每次專案組合決策會議之間跟蹤工作。為了使儀表板儘可能有用,又同時包含儘可能少的測量指標,就必須要識別與專案組合管理相關的關鍵測量指標。如果公司級別的管理者也為專案級別的瑣事而應接不暇,那麼專案組合管理的“喪鐘”就會被敲響。

專案組合經理在高管和專案組合之間建立聯絡,其角色越來越獲得認可。一旦為專案組合管理定義好角色、制定好選擇流程,則專案組合管理中治理的主要角色就是促進整個組織應用統一的方法。專案的分析方法必須統一地應用於整個組織。應對標準和權重進行識別、定義和全面的記錄。建立的流程應確保專案團隊對標準及其相關衡量指標和(或)可能性有一致的解釋。這可以與績效審查和其標準及績效量表的使用相類比。例如,不同的管理者對於“卓越”的評級可能有不同的定義。為確保對所有員工公平,組織必須清晰地定義所有的績效水平,這樣管理者們就會在解釋和應用量表上保持一致。否則,員工的評估和獎勵可能不公平,正如專案的評估和獎勵可能不公平一樣。如果對一個專案識別了成本、收益和風險,那麼所有專案都應當得以識別。