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服裝企業如何加強採購管理

採購管理 閱讀(2.79W)

總結來講,服裝企業要提升採購對企業利潤的貢獻,就要從上面這幾條入手,從管理和業務的各個方面進行優化和監控。yjbys小編下面為你整理了服裝企業如何加強採購管理,希望對你有所幫助。

服裝企業如何加強採購管理

  1.選擇合適的供應商,進行嚴格管理

對品牌的定位是服裝企業的戰略基礎,也是供應商評估標準制定的基礎。企業目標消費者的需求,將決定企業實際應該去做什麼,而這將引導服裝企業考慮如何選擇供應商,以便更好地滿足目標消費者的要求。

供應商的資質直接關係到產品的質量、交期、服務水平和對重大產品問題的處理等,甚至重大質量問題、售後產品問題的處理態度、對問題反應的及時性等都和供應商的資質、能力有很大關係。因此,企業必須嚴格篩選、考核供應商,對不合格的供應商要制定相應的終止合作辦法。

在選擇供應商時,除了前面談到的`幾點,對服裝企業來講,還必須增加很重要的一點,那就是供應商對產品設計的保密性,因為產品設計是很多服裝品牌的生命線,產品設計尤其是某些主導款式被模仿將直接打擊終端銷售。

確定供應商後,為全面掌握公司所有供應商的情況,並對供應商進行相應的資質考評,應對所有供應商建立供應商檔案,並在採購過程中對供應商進行嚴格管理。

  2.制定採購工作流程和職責

就服裝企業而言,每個企業的採購流程基本都是一致的,相對來講,規模比較大的公司流程可能會有更多控制點,流程也相應較長,而小公司的流程雖然相對短,但應該更加高效。採購流程最關鍵的是確定採購中的稽核控制點,這樣做有兩個好處,一方面能弱化管理者的個人作用,另一方面是避免決策中的個人行為。

採購流程有了,採購人員的職責也相應確定,公司就需要對採購人員進行考核,比如同一種面料、同樣的品質、同一個品牌,是否能夠以更加合理的價格買到。一個好的採購人員,不但要會花錢,還要花好每一分錢,盡力做到物超所值,物美價廉。對採購人員的考核應定期進行,對於服裝企業來講,可以在每季採購結束後進行,人力資源部和採購部主導,財務部同時參與。對考核結果優良、按時完成公司採購任務的採購員,可以按公司規定進行精神和物質的雙重獎勵,以提高採購人員的積極性。對於考核結果不合格、不能按時完成規定任務,或經查證確有違規行為的採購員,應按公司規定視不同情節進行懲罰,如果必要毫不猶豫地辭退。

  3.建立管理制度完善、流程合理高效的生產採購部

國內的很多知名服裝企業(如李寧),都打造了自身強大的採購部門和完善、精密的採購制度。對服裝企業來講,採購部門不僅僅是一個購入面輔料和成衣的部門,同時也是企業的利潤中心之一。

  4.設立採購監管部門

一般來說,目前設立採購監管部門有兩種方法,一種是由財務部負責相關採購政策的制定和採購事務的監督工作,還有一種是設立一個獨立的部門承擔該職能。不管哪種方法,關鍵是要能監控採購部門的職能,防範採購操作中的風險。

  5.讓採購規模優勢最大化,成本最小化

服裝企業會有一些用量比較大的面輔料,比如有的服裝企業雖然有幾個定位不同的品牌,但會有一些通用的底料,對這些面輔料可以集中採購,由此可以獲得更多的談判籌碼、價格折扣和行政支出減少等優勢。

  6.增加生產採購部門對市場需求的反應速度

雖然終端消費者越來越挑剔,但對很多服裝品牌來講,在終端出現暢銷款的情況還是會經常發生的,暢銷款對企業利潤的貢獻往往有著舉足輕重的地位,但能否抓住這樣的銷售機會則是考驗一個服裝企業生產採購能力的重要指標。管理比較好的企業能敏銳發現終端的暢銷款並準確預測未來銷量,然後迅速把終端的需求轉化成生產採購需求,延長暢銷款的有效生命期,為企業爭取最大的利潤。我們在對服裝企業運營特點的研究中,也發現一些比較好的做法,比如對於暢銷款,如果發生補單則會有相應的快速反應通道,整個流程會與普通流程有很大的差別,保證產品能快速上櫃滿足旺盛的終端需求。