農藥企業如何做好採購管理你知道嗎?你對農藥企業如何做好採購管理了解嗎?下面是yjbys小編為大家帶來的關於農藥企業如何做好採購管理的知識，歡迎閱讀。
採購管理出現問題的原因
1、作為農藥行業的老牌廠商，G公司仍然沿用粗放的、原始的以銷定產的管理模式，即通過銷售部門確定客戶的需求彙總後，下訂單給採購組織進行生產活動。
該公司缺乏銷售與運營計劃體系的協調，內部銷售部門、採購部門與生產部門缺乏有效的銜接跟溝通，無法提前做好與供應商的原材料預測計劃，往往會出現供應商無法按時按量交貨的情況。
2、G公司對採購的地位認識高度不夠。
該公司認為採購主要職責就是保證採購價格低、為生產齊套保駕護航，但並未將採購部放到與營銷、研發部同等重要的位置。
3、採購管理流程制度缺乏系統性梳理，各業務部門缺乏有效的銜接。
G公司在《採購分配管理辦法》《訂單需求預測管理辦法》等並未制定有效制度，給公司帶來諸如滋生、降低系統效率、產生大量積壓物資、交貨及時性降低、增加管理費用等問題和風險。
4、G公司各部門間缺乏及時的溝通，導致採購原材料過多，產生大量的積壓物資。
分析其原因既有采購部門對於長週期原材料的過量採購，又有客戶訂單的變更或是取消訂單，造成積壓原材料的產生。歸根到底還是由於G公司內部各部門缺乏有效的銜接，缺少整體的協同性，導致公司蒙受巨大的經濟損失。
採購管理問題的解決對策
01努力推進採購資訊化建設
為了提升採購的工作效率，G農藥公司應積極地完善採購管理資訊系統，這樣既能使企業管理更加科學和規範，同時也為廠商與供應商間搭建了高效、快捷的溝通平臺。
首先，引入SRM系統。SRM系統(供應商關係管理系統)的作用是通過資訊化手段與供應商建立戰略合作關係，重新構建企業與供應商間新型的管理模式。該軟體能實現訂單管理、排程管理、對賬管理、供應商績效評估四大功能。訂單管理的功能可以實現農藥廠商採購訂單的網上釋出、交流溝通，供應商也可以通過這套管理系統實現採購訂單的確認工作。排程管理功能同樣是將配送指令在網上釋出，並積極指導供應商如何依據農藥廠商的生產計劃安排進行有序配送。對賬管理功能實現對賬資料、發票入賬情況的網上查詢。供應商績效評估則是對供應商技術能力、質量水平、交貨響應、成本狀況、合同執行情況這幾個關鍵方面進行綜合評估，也是對一個時間段雙方合作的情況進行評價，同時也是供應商引入或淘汰的判斷根據。藉助這種先進的資訊科技平臺，既節約了與供應商間的溝通成本、減少了資訊傳遞失誤所帶來的'損失，也讓資訊傳遞更加及時有效。供應商可通過資訊平臺及時瞭解其配送資訊、配套產品質量反饋資訊，達到資訊傳遞透明化的目標，在節省傳真電話等費用的同時給供應商提供了公平、公正的競爭平臺。
其次，啟用供應商網上報價。據筆者長時間的調查發現，在G農藥公司的生產運營中，經常出現採購人員將採購價格洩露給供應商的這種情況發生，而供應商網上報價系統能有效保障供應商在公平的環境下競爭，打破了以郵件傳真等傳統的溝通方式，有效杜絕了價格洩露問題。傳統報價主要是通過郵件或傳真的方式參與報價，很可能會出現採購人員將其他原材料供應商報價告知供應商，導致不公平競爭。在引入供應商網上報價系統後，採購人員只能在報價結束後才能在系統中檢視價格，有效地控制內外部勾結風險，同時提高了農藥企業的運營效率、縮短了審批流程、降低了採購成本。
02對不同類別供應商採取不同的採購策略
在農藥行業裡，不同種類原材料的需求差異性較強，譬如說某些關鍵原材料的品質、交期重要，某些原材料的價格重要，而有些原料的交期較長等。若對於所有的原材料採用同樣的採購思路，必定不能滿足生產經營需求。
因此，G公司必須對原材料進行分析，明確不同原材料的各自特性，根據這些獨有特性進行分類分級，制定不同的採購策略。G公司通過原材料的價值量與供給風險兩個維度，可將原材料分為日常原材料、槓桿原材料、瓶頸原材料和關鍵原材料四種進行綜合分析。
