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如何提高企業採購管理水平

採購師 閱讀(1.37W)

採購作為連線社會生產、流通和消費的核心環節和關鍵職能,是市場經濟的重要組成部分,在國民經濟資源配置和轉型發展中發揮著至關重要的作用。如何加快企業的採購管理水平,是值得每個企業管理者思考的問題!

如何提高企業採購管理水平

作為世界製造大國,目前我國企業的總體採購水平依然比較落後,與國際水平存在很大差距。在全球化競爭異常激烈、價格劇烈波動、成本日益上升、市場風險加大的今天,如何降低採購成本,將採購從業務層面提升到企業的戰略層面,充分發揮採購的槓桿作用,提升企業國際競爭力,已成為關係到我國企業生存與發展的關鍵問題。

據專家研究分析,採購成本每下降1個百分比,相當於利潤增長5%至10%。我國製造企業應高度重視採購管理的重要性,逐步將採購部門的角色從成本中心向利潤中心過渡。同時,為更好地發揮採購的槓桿作用,應把採購管理納入企業的戰略層面,設立與企業戰略目標相適應的採購組織,提高採購管理在企業中的戰略地位。根據國外的經驗,這重點表現在以下幾個方面:一是在建立採購部門的基礎上設立首席採購官職位來統管採購,直接向公司高管或CEO彙報工作;二是提高採購部門管理的支出在總支出中的比例,根據國際著名研究機構Aberdeen的研究,公司可控支出即採購部門管理的支出比例越高,其節省成本的可能性越大;三是建立標準化的採購流程和完善的績效評估體系;四是採取多種方式加強對採購人員的專業培訓。

我國製造業要實現產業結構調整和升級,就必須進入國際分工中“微笑曲線”的兩端——產品創新和品牌經營這兩個環節,真正實現從“中國製造”到 “中國創造”的轉變。而這種創新必然伴隨著採購模式的創新,要求企業充分運用戰略採購方法,創新採購模式,與供應商形成長期共贏的戰略伙伴關係來降低採購成本,在產品和市場競爭中獲得優勢。

  一是採用戰略採購方式。

以公司總體戰略為目標,把採購與公司的總體目標緊密結合起來,充分平衡企業內部和外部的優勢,以最低總成本建立供應渠道。它通過分析建立公司品類採購管理方法,為不同型別的貨物制定採購戰略並加以執行。

  二是加快採購模式創新。

企業需要根據總體目標,從自身的實際情況出發,合理利用企業資源,在實踐中不斷摸索與創新。尋找集中與分散採購最佳結合點,對企業來說至關重要。無論集中與分散的程度如何,資訊的集中度要高於管理的集中度,這是一條基本原則。

  三是與供應商建立長期共贏合作伙伴關係。

企業必須要重視供應商管理,尤其要與關鍵供應商建立長期穩定的供應商合作伙伴關係,與供應商及時溝通與分享資訊,提升供應商協同技術的運用能力。同時,對供應商的'準時交貨、成本、響應速度等方面進行考核和優化。

  四是加強企業採購資訊化建設。

採購資訊化是提高採購效率、減少採購風險的主要途徑,運用採購資訊化的水平直接決定著製造企業的競爭能力。在採購資訊化與供應鏈全程視覺化趨勢不可逆轉的今天,製造企業應當充分重視採購資訊化的建設,同時注重採購資訊方面複合型人才培養。

  五是推動企業綠色採購與供應鏈發展。

要重視企業綠色採購與供應鏈的發展,加強供應鏈風險防範意識,強化製造業企業的社會責任。製造企業可通過採購與供應鏈環節的努力,促進節能減排和環境保護,使產品在整個產品生命週期中對環境的影響最小,資源利用率最高。

總體而言,我國企業採購與供應鏈理論的研究和實踐還處於起步階段,製造業中採購與供應鏈管理仍存在諸多問題,亟待解決。我國要發展現代產業體 系,提高產業核心競爭力,離不開企業採購水平的優化和提升;要加快建設資源節約型、環境友好型社會,離不開全社會對綠色採購的認識和實踐。這些都需要有關 **部門、行業協會、大專院校和企業等社會各界形成合力,共同推動。