採購質量管理滲透到採購管理的各個環節，只有將採購管理工作做到位，做到實，具體如何加強採購質量管理呢。一起和小編來看看吧!
一、採購管理與採購質量管理
採購管理是計劃下達、採購單生成、採購單執行、到貨接收、檢驗入庫、採購發票的收集到採購結算的採購活動的全過程，對採購過程中物流運動的各個環節狀態進行嚴密的跟蹤、監督，實現對企業採購活動執行過程的科學管理。採購質量管理即是採購管理工作的一部分，同時又始終貫穿於採購管理工作中的每一個環節，採購質量管理的好與壞取決於採購管理工作是否到位。
二、加強採購質量管理的幾項措施
(一)加強計劃管理
計劃管理是採購管理工作的基礎，採購訂單的下達是基於使用單位申報的採購計劃為基礎的，計劃提報的準確性直接影響到採買的物資是不是符合實際需求。在實際工作中，使用單位的計劃員往往由於責任心不強、專業技術水平低等多種原因，提報的計劃中物資名稱、規格型號、計量單位、材質、執行標準等物料資訊隨意性強、描述不準確，採購員接到計劃後往往由於計劃種類繁多，做不到逐一核對每一條需求計劃，同時為了保證下訂單的及時性，對計劃的稽核也不是很嚴格，這樣就會造成採買物資與實際需求有出入。舉個例子：使用單位提報塑料托盤計劃，規格型號為1400×1200×150mm，數量150個。供貨單位按此規格型號供了150個單面托盤，兩向進叉，送到使用單位後，反饋回來的資訊是所送托盤不符合使用要求，它們需要的是雙面的、四向進叉的。這種現象的發生就是由於提報計劃引數不全造成的，雖然最終問題經過雙方溝通和協商最終解決了，不管是退換貨也好，還是重新訂貨也好，都造成了供貨週期的延長，進而影響了生產需要。類似的問題如果在計劃提報環節就能發現其中的錯誤，也就不會出現後續供貨的錯誤了。
(二)加強供應商管理
企業採購最怕的就是選錯供應商。因此，採購管理的工作原則之一即是慎選合適恰當的供應商。供應商管理工作也是採購管理最關鍵的一部分，採購對於供應商來說就是他們的訂單。隨著對前期大量訂單的經驗總結和彙總以及管理技能的提高，採購人員意識到供應商管理的重要性;採購工作的好壞從根本上說取決於供應商所提供的產品質量、價格、效能等。不管是採用什麼樣的採購方式，選擇供應商將成為採購部門實施採購計劃的首要工作，良好的供應商可以保證供應物料的順暢、物料質量的穩定、交貨期和交貨數量等。要選擇好的供應商，首先要做的工作就是供應市場情報的蒐集，供應市場情報是採購人員的眼睛，也是供應商管理的基礎，其內容包括掌握供應市場的情況並加以調查研究，分析整個產業鏈等。採購人員在掌握大量市場情報的情況下，可以不斷優化供應商的“庫存”。供應市場瞬息萬變，國家間的政治協定，政府體制結構與政治環境、稅收政策與稅率等均可能對國內和國際貿易形成限制因素，甚至導致部分供應商破產，被收購或退出市場，進而對供應市場的價格水平和供應的持續性形成衝擊。採購員必須充分了解和分析原料供應商行業特點，如供應商的生產工藝、所用原料及行情、供應商的競爭結構等。通過對供應商市場行情的調查和了解，尋找可靠的供應商，將供應商市場調查情況按其產品分類和經營性質加以分門別類整理，建立供應商檔案。通過對供應商的產品質量、管理情況、服務質量、財務狀況等專案進行綜合評審打分，確定最終的合格供應商名錄。有了合格供應商名錄，採購員在選擇供應商時就多了一份可靠的保證。需要注意的是，這個合格供應商名錄不是長期有效和一勞永逸的，為了保證合格供應商名錄的長期有效性和可靠性，我們還需要建立完整的供應商考核機制，對供應商定期考核，可以是一年或是根據生產企業的實際情況機動合理的確定考核時間，根據考核結果不斷完善合格名錄，區分優劣，隨時將不合格的供應商從合格名錄裡剔除。
(三)加強採購過程的管理
這裡所說的採購過程概念是比較狹義的，是基於採購前期計劃已申報和合格供應商名錄已確定的前提下，具體採購的實施過程。包括採購方式的`選擇和選定採購方式後具體實施過程中的管理工作。選擇什麼樣的採購方式對產品的交貨期、交貨質量有著十分重要的影響。一般採購方式有招標採購、競爭性談判採購、單一來源採購和詢比價採購。招標採購除了國家硬性規定的必須要招標採購的物資外，一般關鍵裝置和材料，甲方對產品的技術性能不能完全掌握的，金額價值較大的物資一般採用招標方式採購。招標採購時，將需方產品的詳細資訊經招標公司通過網路等公眾傳播渠道釋出，可以有效的獲取廣泛的供應商的資訊，擴大業主可選擇的範圍。無論是自主招標還是委託招標，業主在招標之前都要制定詳細的招標檔案和評標辦法，其內容要根據具體要招標的貨物相關要求來制定，區分裝置和材料的側重點不同，招標過程嚴格按照國家相關規定執行。競爭性談判採購主要是招標採購時投標廠家不足3家的、對需求產品技術要求較高而現有合格供應商名錄裡符合要求的廠家又少於3家等情況而採用的採購方式，採購程式上與招標採購相似，其相比較招標採購形式更加靈活、採購程式簡化易於操作，效率相對較高。既然程式與招標採購相似，具體執行過程中也必須按照招標採購的相關規定和要求來執行。詢比價採購是採購活動中常用的採購方式，即至少向3家供應商發出詢價，通過價格必選，確定最低價的供貨商為中標廠家。詢比價採購時，詢價檔案也必須是向合格供應商名錄裡的供貨商發出，這樣可以保證報價的供應商水平在同一起跑線上，同時從源頭上可以有效的控制產品的質量。詢比價採購的弊端是，以低價確定最終供貨商，難免會出現供應商為了中選，存在以低於成本的價格供貨，或是以次充好，低價低質，如何保證採買到低價優質的產品成為詢比價採購最為棘手的問題。比價採購，並不是價格越低越好，在保證質量的前提下，確定合理的價格，即適價採購。在實際工作中，採購員可根據具體的需求計劃，物資類別、價值大小及其他因素綜合考慮選用合適的採購方式。
(四)加強採購員業務知識培訓
採購員是採購工作的具體執行者，採購員業務知識的欠缺，直接影響採購進度、採購效率、採購質量等。很多企業都不重視採購員的業務培訓，他們認為採購能力的培養主要是通過經驗積累起來的，這種理解是很狹隘的。現在的時代是個知識更新及其迅速的年代，採購員單憑經驗的積累遠遠滿足不了採購工作的需要。一名優秀的採購員，必須具備多方面的素質，包括較強的學習能力、溝通協調能力和市場分析能力，敏銳的洞察力、紮實的專業知識等等。
(五)建立健全物資採購管理制度
健全的物資採購管理制度是採購工作良好執行的強有力的保障，俗話說“沒有規矩不成方圓”，採購工作本身所具有的特殊性決定了制定完整詳細的採購管理規章制度的必要性。從計劃的編制申報、供應商的管理、採購過程的規範，到合同簽訂以及到貨驗收入庫的方方面面，每一個環節都要制定詳細完整的管理制度，規範採購行為，提高採購質量和效率。
