對採購員的聘用應引入競爭機制和激勵機制，能者上，庸者下。對在採購中及時發現質量問題並妥善處理，避免造成重大經濟損失的，應予以獎勵;對由於不負責或內外勾結采購假冒偽劣商品者應給予懲罰並解聘。
一、採購質量失控的誘因
1.採購質量失去控制的外部因素
社會主義市場經濟經過了多年的發展和壯大，各類企業在採購管理方面都作出了非常有益的嘗試。但是，隨著物質資料的日益豐富，物流渠道的不斷增多，多數物資的採購已經從賣方市場轉變為買方市場，這對於各類企業增加了選擇機會，同時也帶來了一系列問題。一是市場機制還存在漏洞，存在細節約束不全面，監督機制不健全，執法力度不強等一系列問題。二是市場中的經營者缺乏社會責任感、道德自律不強，以致假冒偽劣和不符合價值規律的產品充斥市場，嚴重干擾了物資流通秩序，甚至導致了採購質量失去控制。
2.採購質量失去控制的內部因素
由於企業的不斷髮展，尤其是大型國有企業，對採購工作的重要性認識不足，直接的一個後果就是物資採購工作在保障運輸安全生產和降低鐵路運營成本方面發揮的作用不明顯。
二、開拓思路，加強採購質量控制
1.要提高採購質量工作認識
只有高度重視採購質量工作，把質量管理作為企業經營的中心工作真抓實幹，企業才能形成強大的'內在動力，不斷提高採購質量。同時，採購人員要善於溝通，通過溝通認同企業採購質量目標，貫徹執行企業採購質量策略。
2.建章立制，重在落實
要管理制度先行，明確各供應環節、崗位、人員的質量責任,完善物資質量全過程管理。採購質量並不僅僅是採購部門的事，還與設計技術、質量管理、檢驗以及企業上層管理等部門有關。因此，應結合企業實際情況，商討、分析、明確質量職責，在此基礎上進行分工，明確各部門的責任，加強配合和協作，保證質量職責的落實。同時，應對採購質量形成的各環節進行分析，建立嚴格的質量控制程式，做到採購質量管理程式化。
3.抓住採購質量關鍵環節，完善供應商制度
選擇優秀的供應商，構建全新的採購質量管理模式採購是企業與一個或多個供應商之間的交易活動，採購商品質量與供應商的質量管理水平密切相關。經驗表明，一個企業要是能將四分之一到三分之一的質量管理精力花在供應商的質量管理上，那麼企業過程質量和成品質量起碼可以提高50%以上。所以，選擇優秀的供應商，構建全新的採購質量管理模式，加強供應商質量管理與控制，是提高企業產品質量的重要保證。
4.嚴把採購商品檢驗關，加強控制不合格品
企業應根據採購批量、採購商品種類與性質、價值以及供應商質量管理體系的有效性，科學合理地制定檢驗方案，並嚴格按要求實施。檢驗應在雙方認可的條件、方式和環境下進行，發現不合格品，應及時記錄，以滿足可追溯性要求，並對不合格品進行質量分析，做到查明原因、分清責任、防範措施落實。
5.做好安全保障工作，防止出現意外損失
物資採購設計到方方面面的安全問題，例如：人身作業安全、物資貯藏安全、防火防盜安全等等，只有把物資的安全作為不可忽視的一面來抓，才能保證在物資採購過程中不出現意外損失。這種採購管理需要堅持和貫徹了一些原則。一是重源頭，嚴格渠道資質審查，實行准入制度。二是實行招標比價採購，保證質量需求。三是誰採購誰承擔物資質量責任。四是明確職責，落實責任，建立制度，完善物資質量全過程管理。
6.做好培訓工作，不斷提高採購人員的素質
採購質量的控制不能脫離人的操作，因此，要把人才的培養作為採購質量控制的中心環節來抓。隨著國有企業中高科技手段的運用，一些企業把注意力放在硬體更新、裝置改進等層面，忽視了對在職人員的培養，而採購工作是一項技術和業務性都比較強的工作，它要求採購人員不但要有高度的事業心和責任感，遵紀守法，堅持原則，秉公辦事，而且要熟悉採購業務，掌握一定的商品學、材料學方面的知識，具有一定的“識貨”技能。對採購員的崗位應作為關鍵崗位來對待，對採購員要有明確、嚴格的要求，如政治思想表現、職業道德、業務能力、技術水平、文化程度、工作年限、社交能力等都應達到一定的要求。對採購員應進行崗位培訓，經考核合格，方能上崗。
