紙尿褲企業如何做好採購管理

如今，紙尿褲行業市場競爭日趨激烈。在企業外部，同行間的價格戰不斷吞噬著紙尿褲廠商的利潤;而企業內部，人力成本費用持續上升，企業組織體系漸漸不能適應行業發展需求。對於紙尿褲行業來說，原材料成本能佔到商品總成本的60%~70%，原材料採購在成本控制、保障生產、內部各業務單元間協同、上下游供應鏈企業的戰略合作方面起到了至關重要的作用。所以如何做好採購管理，就成為當下紙尿褲企業突破行業發展困境的有效途徑。下面是yjbys小編為大家帶來的紙尿褲企業如何做好採購管理的知識，歡迎閱讀。

　　公司採購管理存在的問題

筆者通過近一個月的調研發現，C公司的採購模式可以說是非常傳統、簡單的，即其採購部一直沿襲以拉動採購的管理模式進行運作，這種採購體系已經不能跟上衛生用品行業的發展腳步，具體的問題有如下幾方面。

　　1訂單按時交貨率低

在C公司的供應商當中，很多供應商企業的管理者管理理念也較為落後，對需求方的交貨及時性、準確性以及對整個供應鏈執行效率的重要意義並未深刻理解。其次，供應商生產運作模式落後，致使在生產計劃、加工、運輸等任何一生產環節出現問題，導致無法保證交貨及時性。

　　2多品種、小批量的生產模式導致採購成本增加

C公司的產品線較為豐富，採購管理常進行小批量多品種採購工作，增加了採購人員的工作強度。同時也對供應商交貨期提出了較為嚴格的時效性要求，造成供應商多品種小批量的送貨，使得相關係統成本增加(物流費、倉儲費、倉庫檢查、收料費用等)，間接造成採購成本的增加，不利於紙尿褲廠商與供應商間的戰略合作。

　　3採購流程問題，極易滋生貪腐

調查發現，C公司的採購分配管理流程並不明晰，採購分配比例由採購員確定。採購員按照供應商提供的價格、服務、交期等評判標準來分配採購比例，但主要評判還是以價格為主導。

在紙尿褲消費淡旺季時，供應商會分別採取低價競爭或選擇能從中獲得較高利潤的客戶，導致交貨不及時或不接單，這給C公司的生產帶來較大影響。另外，C公司並無制定物資採購比例的相關管理辦法，採購員分配訂單許可權過大，極易滋生貪腐問題，增加採購員跟供應商勾結串通的可能性。

　　4採購員專業素養急需提高

鑑於多品種、小批量的採購業務，導致C公司採購員每天都顯得非常忙碌。筆者發現，採購員常常因為不熟悉業務知識、或是太忙碌而盲目地聽取供應商建議，導致採購成本增加，甚至對原材料特性及功能瞭解甚少，這樣的情況難以提升採購人員的管理水平。

　　5採購資訊系統落後

C公司的採購資訊系統落後，採購員須手動制定原材料分配表，而每天都有繁多的生產訂單要下達，導致採購員整體效率降低，更無從在採購專業知識方面取得突破。

　　6管理層不重視採購管理的戰略作用

許多紙尿褲廠商的管理者往往忽視採購管理環節所帶來的重要影響力，要知道採購部只要將採購成本下降1%，就可以給公司帶來5~8%的利潤增加。採購、研發、銷售三者是企業實現戰略目標最為關鍵的因素，三者缺一不可，只有相互配合，才能發揮紙尿褲產品在市場上的競爭力，增強公司的盈利能力。

　　7呆滯原材料使企業遭受巨大損失

採購環境忽略庫存管理，C公司每年大量積壓原材料進行處置外賣，變現後取得收入僅為原值的50%，對公司增強盈利水平產生了巨大負面影響。

　　採購管理出現問題的原因

作為紙尿褲行業老牌廠商，C公司仍然沿用粗放的、原始的以銷定產的管理模式，缺乏銷售與運營計劃體系的協調，內部各部門缺乏有效的銜接跟溝通，無法提前做好與供應商的原材料預測計劃。

C公司對採購的地位認識高度不夠。該公司認為採購主要職責就是保證採購價格低、為生產齊套保駕護航，但並未將採購部放到與營銷、研發部同等重要的位置。

採購管理流程制度缺乏系統性梳理，各業務部門缺乏有效的銜接。C公司在《採購分配管理辦法》《訂單需求預測管理辦法》等並未制定有效制度，給公司帶來諸如滋生貪腐、降低系統效率、產生大量積壓物資、交貨及時性降低、增加管理費用等問題和風險。

C公司各部門間缺乏及時的溝通，導致採購原材料過多，產生大量的積壓物資。分析其原因既有采購部門對於長週期原材料的過量採購，又有客戶訂單的變更或是取消訂單，造成積壓原材料的產生。歸根到底還是由於C公司內部各部門缺乏有效的.銜接，缺少整體的協同性，導致公司蒙受巨大的經濟損失。

　　採購管理問題的解決對策

　　1努力推進採購資訊化建設

首先，引入SRM系統。SRM系統(供應商關係管理系統)的作用是通過資訊化手段與供應商建立戰略合作關係，重新構建企業與供應商間新型的管理模式。藉助這種先進的資訊科技平臺，既節約了與供應商間的溝通成本、減少了資訊傳遞失誤所帶來的損失，也讓資訊傳遞更加及時有效。供應商可通過資訊平臺及時瞭解其配送資訊，配套產品質量反饋資訊，達到資訊傳遞透明化的目標，在節省傳真電話等費用的同時給供應商提供了公平、公正的競爭平臺。

其次，啟用供應商網上報價。傳統報價主要是通過郵件或傳真的方式參與報價，很可能會出現採購人員將其他原材料供應商報價告知行x供應商，導致不公平競爭。在引入供應商網上報價系統後，有效的控制內外部勾結風險，同時提高了紙尿褲企業的運營效率、縮短了審批流程、降低了採購成本。

　　2針對不同類別供應商採取不同採購策略

在衛生用品行業裡，不同種類原材料的需求差異性較強，C公司必須對原材料進行分析，明確不同原材料的各自特性，根據這些獨有特性進行分類分級，制定不同的採購策略。

C公司通過原材料的價值量與供給風險兩個維度，可將原材料分為日常原材料、槓桿原材料、瓶頸原材料和關鍵原材料四種進行綜合分析。這四種原材料在供應商數量、市場供給情況、產品屬性、採購金額、採購風險方面都有不同的特點，如下表所示：

四類原材料特點對比表

對於瓶頸原材料的操作策略：主要還是控制缺貨帶來的運營風險，在價格方面不做過多要求隨行就市即可，同時加快推進採購部門尋找替代或可操作性方案，定期蒐集其原廠的技術和市場動態，開發新供應商，提前與供應商做好需求預測，配置適當安全庫存。

對於關鍵原材料的操作策略：主要控制原材料缺貨及原材料跌價帶來運營風險。抓住對方的利益訴求點，與供應商建立長遠的戰略合作關係策略，建立長效的共贏機制並在價格上爭取更多的資源。

對於槓桿原材料的操作策略：明確以供應原材料的質量、交貨及共同降低成本為主要訴求，保持與供應商緊密的合作關係。由於供應的原材料通用性較強，能滿足供應的供應商數量較多，供給情況也不太緊張，採購策略可將採購量集中到一家供應商。

對於一般性原材料的操作策略：這個型別的原材料主要集中在C公司的低值易耗品採購，採購部門應該採取定期蒐集公司各部門需求，減少供應商數量，按特定的時點進行批量採購，增加採購數量，降低採購的成本。但當供應商能力不足時，應引入新的供應商，確保價格與交貨等方面的優勢，有助於供應商企業之間的良性競爭、優勝劣汰。

　　3完善採購人員的績效考核體系

C衛生用品公司應通過完善採購人員的績效考核體系，對採購人員實行定量考評，客觀地將被考評者與既定的標準進行比較。其中採購人員績效考核應從二個維度出發：採購業績和供應商管理。下表為採購人員績效考核的指標。

採購人員績效考核的指標表

　　4建立S&OP銷售運作組織

C公司亟需成立S&OP (Sales and operation plan)銷售與運作小組，更緊密的將各部門連線在一起，重新梳理了銷售與運作間關係，加強各部門間協同，減少積壓物資的產生，減輕採購部門的按需採購與處理積壓物資難度。

具體來說，C公司營銷部門需要徵集客戶未來三個月~四個月的訂單需求，詳細評估後製定銷售計劃並將計劃提交給S&OP銷售與運作小組。隨後，S&OP小組根據銷售計劃，組織各業務部門召開聯席會議，根據會議議程逐個檢查每項內容，達成一致後確定主生產計劃，採購部門根據主生產計劃對供應商進行下單採購原材料。高效的溝通機制的建立，能有效保證採購部按照計劃進行採購，避免了採購部門自由發揮進行採購訂單的下達，確保了整個組織在高效的機制中得以良好地執行。

總的來說，採購管理做為企業經營活動的關鍵環節，在紙尿褲企業的產品研發、質量保證、供應鏈管理中起著極其重要的作用，同時也是企業獲取利潤的重要源泉。廣大紙尿褲企業一定要適時變革原始粗放的採購管理模式，充分利用資訊化工具來優化公司的流程和制度，將採購人員從簡單的、龐雜的事務性工作中解放出來，著重培養採購人員在業務領域內的專業性，以確保紙尿褲企業採購業務的順利展開。