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如何加強企業採購管理

採購管理 閱讀(1.3W)

企業採購管理是企業內部管理的重要內容,對企業提高市場競爭力,實現企業利潤的最大化意義重大。下面yjbys小編為大家準備了關於企業採購管理的文章,歡迎閱讀。

如何加強企業採購管理

  一、企業採購管理概述

所謂企業採購管理是指企業為了實現以最低的成本獲得最大化的物料或服務而展開的關於採購活動中的計劃、組織、協調以及控制等的全過程。具體而言,採購管理的內容主要有:採購管理組織、採購計劃、採購評價以及採購的監控等。採購管理是建立在採購活動基礎上的,站在企業整個的層面上的管理活動,與企業各個部門產生聯絡,而不是隻僅限於某個部門。

隨著經濟全球化的不斷髮展,企業管理水平也越來越高,伴隨著市場競爭的不斷激烈化,企業越來越重視採購方面的管理;同時,科學的採購管理對企業的經營和管理也有著十分重要的作用。首先,科學的採購管理對整個企業產生良好的槓桿效應,加強企業各部門之間的協作,有效的降低企業的採購成本。其次,科學的採購管理對提升企業的市場應變能力具有重要意義,科學的採購管理不僅能提高企業利潤,對企業在供應商的選擇和合作方面形成一定優勢,密切與供應商之間的聯絡,縮短交貨週期,減少庫存,降低成本,進而提升企業應對市場的能力。

  二、當前我國企業採購管理存在的問題

(一)企業採購管理缺乏有效溝通

從我國目前企業採購管理現狀分析來看,很多企業採用傳統的採購管理方法,其採購部門通常是獨立的實行採購職責,採購部門在採購中往往只重視採購供應商和價格,在企業中大多扮演著中介的角色,與企業其他部門之間的聯絡和溝通不夠密切,使得企業銷售和供應商之間資訊不夠暢通,容易造成企業在物資上供需失衡,不利於企業的長遠發展。

(二)企業採購管理組織結構不合理

我國企業在採購管理中主要存在著以下幾個方面的問題,一方面,企業往往頻繁更換採購部門人員,採購部門人員調動頻繁,工作穩定性差;另一方面,在企業組織結構中過度的設定對採購的`監督,使得采購部門許可權受控嚴重。同時,由於企業各部門之間的責權不明,導致企業沒有形成統一的管理體系

(三)企業採購管理評估不健全

一方面,我國企業對採購管理部門尚不夠重視,在對於採購部門人員的績效考評上,沒有長期的、完善的考核指標和計劃,也沒有形成完善的員工培訓,使得企業採購人員整體素質偏低,業務能力有待提高。另一方面,企業在採購管理方面沒有一個綜合的評價體系,無法從多角度對企業採購管理進行比較,導致一些問題很難被及時發現,影響企業經營管理。

  三、 企業強化採購管理對策

企業強化採購管理,應該充分結合企業發展的實際來合理有效的進行。針對上述企業採購管理的現狀及問題,對於如何強化企業採購管理,給出以下幾點建議。

(一)加強企業各部門之間的溝通和交流

在企業採購管理中,採購部門不僅要根據企業需求將所需物資採購回來,還要在適當的時間,適量,適用的採購最經濟的物資,這就要求企業採購人員在採購過程中加強對企業其他部門之間的溝通,瞭解企業各部門的採購需求和計劃,並注重企業在物資採購方面的個性化需求;同時,在進行物資採購時,充分了解採購商品的市場行情,時刻掌握市場資訊,充分對比市場價格,並及時反饋有效資訊,充分利用供應商實現利益的最大化。

(二)完善組織結構,健全監管制度

完善組織結構,就要求企業重視採購部門,穩定採購人員工作,健全監管制度。企業的採購監管制度應該涵括到整個企業管理的各項環節中,主要分為物資採購前、物資採購中、物資採購後等幾個階段,包括採購計劃、採購活動的實施以及採購管理的績效考核等。同時,對於企業各部門的需求,應該給出詳細的明細表,優化各部門資源,有針對性的進行採購,確保採購人員和各部門之間的聯絡,避免暗箱操作。

(三)重視採購管理評估,增強企業競爭力

一方面,針對目前企業採購管理評估存在的問題,應該建立完善的評估體系,量化評估指標,制定合理的短期和長期評估計劃;另一方面,加強對採購人員的培訓,重視對採購人員在業務技能上的培訓和教育,在綜合素質上不斷提高。與此同時,鼓勵採用科學的採購方式,提高企業採購的議價能力,降低企業單位採購成本,優化資源配置,提高採購效率,提升企業競爭力。