在資訊化的當今社會，現代企業對跨地區、跨行業的專案管理在如何實現實時通訊、協同工作、資訊共享等方面提出了許多新的要求，傳統的專案管理已不能適應這些新的挑戰，企業資訊化專案管理必須協同實時與實現。
1.現代企業專案管理的新內容
現代企業專案管理的內容主要經過以下幾個方面：
申請審批：專案管理從專案立項階段到專案實施階段有許多環節需要申請和審批。申請者向審批者提出一項申請，審批者對所申請的內容進行批覆;如果還需要繼續審批，則轉交相關審批者審批;如果審批結束，則將審批結果反饋到申請者處。
任務分配：專案風險承擔者對專案進行階段性劃分，並將整個專案的各個任務進行確認接受，如果認為任務分配不合理，則向任務分配者提出重新分配或者更改任務的申請。任務分配者收到任務執行者的確認資訊後，對該任務進行重新分配、確認分配結果等操作。
進度跟蹤：在專案實施過程中專案執行者可以將任務執行中的問題、需要的'資源、結果等及時向風險承擔者反映;風險承擔者既可以向專案管理者報告專案進展情況，也可以針對任務執行者提供的任務狀態反映對專案做相應的調整，如更改專案(任務)執行週期、重新分配或調整任務等;專案管理者可以分析各種專案進展情況，及時與風險承擔人協調解決專案實施過程中可能出現的問題。
資訊交流：在專案的各個階段都存在許多各種各樣的資訊，這些資訊在專案成員中的交流或傳送，也是一種協同活動。最常見的是專案文件的傳送和各種訊息的傳遞。
協同釋出：專案團隊能夠在協同工作區中建立併發布各類專案資訊。通過協同文件夾，專案成員可以組織那些需要和其它成員共享的專案資訊。在協同工作區中，專案成員能夠進行簽入、簽出和文件級控制來確保使用者使用的是“正確”的資訊。
會議討論：專案成員通過線上會議進行專案相關問題、技術以及經驗的交流和討論，實時獲取交換團隊相關的意見、記錄或評論。
2.專案管理的協同過程
協同是協調兩個或兩個以上的不同資源或者個體，共同完成某一專案的過程。基於協同的專案管理除了專案管理本身的要素之外，主要還在於專案團隊成員的聯絡、溝通和協同，因此實現專案管理協同的主要機制有：實時訊息交流機制、資訊共享機制、任務監控機制、智慧代理機制。
(1)實時訊息交流機制
實時訊息交流機制在專案管理協同各個階段都發揮著重要作用，是保證專案團隊實時進行交流或溝通的重要機制。在這交流手段中，一般注重兩個方面：一是交流方式是不是實時反饋的，二是交流的內容是否可持久化。而基於互聯網路的BBS能較好滿足這兩方面要求，因此可將它作為專案管理協同過程中重要的交流方法。
(2)資訊共享機制
基於網際網路絡的資訊共享是專案管理協同過程中非常有效的分享資訊的方式，它能夠以近乎實時的方式向員工提供當前的專案資訊。共享機制一般包括三個部分：身份認證、訪問控制和傳輸控制(併發、同步、非同步)。
(3)任務監控機制
任務監控就是不斷進行專案進度資訊的採集、分析，並反饋到專案相關成員處進行相應的處理。專案負責人通過對任務進度調整、任務查詢等手段即時瞭解專案的進展情況和執行人的工作狀態。
(4)智慧代理機制
智慧代理機智就是指計算機或者計算機程式，在某種排程安排下，負責需人工直接操作時的資訊收集或提供某些服務，以此來提供有效的業務協同支援，從而協同完成一個共同的任務和合作目標。
3.協同模式及其實現
協同專案管理是基於即時訊息傳遞和共享專案資訊的協同方式。專案管理的協同主要分訊息協同和檔案協同兩種模式，它們各自處理資訊的過程分別為：
訊息協同模式：使用者向伺服器傳送訊息，伺服器收到訊息後進行解析，如果是傳送給其它使用者的資訊，則轉發訊息;如果是業務操作訊息，則交由業務代理進行處理，並將處理結果儲存到資訊儲存器。
檔案協同模式(即檔案共享與傳輸模式)：使用者向伺服器傳送檔案操作命令，伺服器收到訊息後對操作命令進行解析，並將結果交給檔案控制器進行處理。如果是傳送檔案操作，由伺服器向接收使用者傳送接收檔案訊息，等待使用者接收檔案;如果是訪問檔案操作，由檔案控制器向用戶傳送需要訪問的檔案。
4. 結論
在資訊化時代，跨行業、跨地區的專案管理對企業提出了實時互動、協同工作、資訊共享等新的要求，傳統的專案管理已不能充分適應這些新的挑戰。本文首先介紹了專案管理的內容以及在管理過程中的實時協同過程，然後在此基礎上闡述了協同專案管理的實現方案，最後提出實現協同專案管理的方法，為企業的現代化專案管理提供有效、可行的實施方案。
