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企業的資訊化管理

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隨著企業資訊管理技術和方法的實踐與發展,企業資訊管理對於資訊化建設的作用越來越重要,應用也越來越廣泛,下面是由小編為大家分享整理的關於企業資訊化管理的文章,歡迎大家閱讀瀏覽。

企業的資訊化管理

  1.企業資訊管理的重要性

1.1企業資訊管理是企業取得競爭優勢的關鍵

企業的發展過程中,準確把握市場資訊是企業擊敗競爭對手的關鍵。一個企業要想求得生存和發展,必須通過多種渠道廣泛蒐集各類資訊,包括科技資訊、市場資訊、行業資訊等。對企業來說,市場資訊猶如“粘合劑”與‘催化劑”,可使企業生產要素優化組合,發揮更大合力。企業如能靈通地掌握市場資訊,準確地把握市場格局及其變化,就可以適時調整經營戰略,在瞬息萬變的激烈的市場競爭中,立於不敗之地。

1.2企業資訊管理能夠實現知識資源的合理配置

企業知識管理強調知識資源在企業發展中的合理配置和共享,能夠實現知識資源的有效利用。知識資源的配置指的是知識資源在時間、空間和數量三個方面能夠相互作用、相互依存,這樣就為實現知識資源的共享奠定了重要的基礎。所以說,知識管理要求企業資訊管理必須要實現知識資源的合理、有效配置,進而能夠最大限度地實現企業之間的知識資源配置和共享。而要想實現這一目標,尤其是是實現隱性知識的合理配置和共享,加強企業的資訊管理顯得尤為重要。

1.3企業資訊管理能夠更好體現企業的戰略決策和創新

在運用知識管理的企業中,其資訊管理更具針對性和統一性,更強調服務於企業戰略決策和規劃、技術創新、管理創新和制度創新等,也即是更注重滿足企業戰略決策和創新的隨機資訊需求。而在對創新所需資訊進行識別的過程中,對企業進行資訊管理是非常必要的。通過企業的資訊管理,能夠更好地體現企業的戰略決策,為企業的發展指引正確的方向,為企業的發展奠定重要的基礎。

  2.當前企業資訊化管理應用中存在的問題

2.1應用缺乏總體規劃,盲目隨潮流

人云亦云,盲目跟風,是資訊化在我國企業管理領域應用的一個突出問題。由於ERP/MRPⅡ思想理念的形成時間不長,傳人國內的時間較短,原來並未引起人們的廣泛關注。近幾年隨著市場經濟的建立,其在工業發達國家成功應用實施,因而被當作提高企業管理水平的工具甚至是治療企業管理問題的“靈丹妙藥”,成為炒作的熱點。有些企業領導和管理人員沒有深入學習研究ERP/MRPⅡ的思想哲理,只是看過幾篇報道,聽幾次講座或同行介紹,未能全面、準確地瞭解和掌握ERP/MRPⅡ的實質,以為買來軟體裝上就行了。一時間,ERP/MRPⅡ走南聞北,遍地開花。當然,企業必須與時俱進,才不至於成為時代的棄兒。但ERP/MRPⅡ並非是任何時候對任何企業都是靈丹妙藥,能夠藥到病除。企業應該根據自身的實際情況,適宜地應用。

2.2企業內部採用分權管理促成小利益集團

我國多數企業內部採用的'分權管理方式,其最大缺陷就是容易促成企業內部產生許多小利益集團。在資訊加工和傳遞過程中。各部門為維護本集團的區域性利益,對資訊不免加以選擇和控制,發生干擾資訊的利己性行為,從而導致資訊失真。我國企業內部的另外一種承包管理方式是縱向逐級承包,它使各級承包者都成為了相對獨立的利益實體。這種管理制度雖然在一定程度上調動了各級各部門的工作積極性,但出於維護自身利益,各級承包者都存在有對與自己利益相關的生產和經營資訊進行隱瞞或造假的可能性和機會。這些出於利己動機的資訊干預與篡改行為,使得原始資訊的真實性大大降低,而對於輸入的這種經過篡改和修正了的“原始”資料,計算機是分辨不出真假來的。

2.3資訊化均衡問題

企業在資訊化方面的發展極不均衡,效益好的企業,比如合資和外資企業,由於市場壓力大,加上國外母公司的影響,一般來說資訊化開發得還算可以,但也往往只是在銷售和財務方面。而大量的企業由於效益一般,領導也沒有意識到資訊化的作用,缺乏統籌規劃,在資訊化方面甚至都還沒有起步。