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企業資訊管理師資訊化管理方法

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資訊化管理是以資訊化帶動工業化,實現企業管理現代化的過程,它是將現代資訊科技與先進的管理理念相融合,轉變企業生產方式、經營方式、業務流程、傳統管理方式和組織方式,重新整合企業內外部資源,提高企業效率和效益、增強企業競爭力的過程。

企業資訊管理師資訊化管理方法

在現代企業使用資訊化管理企業,終端使用者數急劇膨脹的同時,企業對於資訊化的依賴程度也越來越高,計算機資訊管理的工作也就凸顯出來,成為企業運營中的重要環節。

  從事企業資訊管理工作近10年,針對於資訊的管理工作歸納起來主要有以下十大方面:

一、對於企業本身的計算機裝置以及外設、支撐計算機,伺服器,移動裝置執行的網路裝置的維護,保證基礎裝置的良好執行。

 二、對於企業資訊化資產的管理,這也是衡量資訊管理工作的一個重要指標引數。

 三、對於企業需要部署的業務系統的建設規劃。

 四、對於企業資訊化裝置軟體的資產管理。

 五、對於企業病毒整體防護的部署。

六、對於企業中重要資訊資料的保護與儲存,這項工作是保證重要資料,客戶資訊,企業財務資料等資料不丟失的前提。

七、對於終端使用者支援及IT服務響應的考評ITIL考核指標,服務等級評價。

 八、對於關鍵業務資料,涉密資料,客戶資料等資料的涉密保護以及實現方法。

 九、對於企業使用終端裝置的使用者進行業務培訓,提高使用水平和業務能力,並減少裝置故障率。

  十、對於資訊化從業人員的業務能力的提升及知識文件、解決方案的積累與共享。

第一點的實現方法,保證基礎裝置的良好執行,需要制定詳細的維護計劃,並在基礎裝置尤其是關鍵節點裝置維護時,首先要通知到所涉及的終端使用使用者,以便業務部門的使用者做好停機儲存資料,處理業務的準備。同時要注意的是,盡最大可能避開業務處理時間,選擇波及業務最小的時間段,進行維護,在這裡,一般的通行做法是,選擇下班後的時間由資訊部門安排人員進行維護。

對裝置的更新應在採購時可根據廠商的裝置效能,設定一個使用年限,對於關鍵節點裝置,在臨近更新年限時,要做到提前準備,如果裝置保養執行良好,在進行裝置測試後,可以適當做一些年限的延長,但對於關鍵節點裝置,不宜時間太長。此方法對於一般的涉及面較小的裝置,可以延長其使用時間,但要加強檢查頻率,防止裝置故障對於業務造成影響。檢查包括伺服器,印表機,掃描器,掃描槍,攝像機,視訊伺服器,計算機,平板電腦,移動加密裝置,交換機,路由器,防火牆,負載均衡,VPN裝置等。伺服器的管理,要做好防範策略的設定,並要有良好的習慣,定期更換並牢記密碼。

第二點的實現方法 ,對於企業擁有多少數量的硬體類裝置,要進行登記造冊,並在更新裝置計劃時,做到心中有數,關鍵資訊:採購供應商、**號碼、保修政策、裝置引數、申請部門、使用部門、裝置放置地點、使用人、維保計劃、計劃實施人、檢查人。並對於裝置進行電子資料庫管理,方便進行報表呈現和資料檢索。對於報損的裝置,由資訊科技部進行鑑定,是否為產品質量問題或認為損失,對於裝置的非正常損壞,要進行責任人追責和賠償。

第三點的實現方法, 對於企業部署什麼型別的業務系統,在規劃時,結合自身的需要,隨著企業的不斷壯大,業務系統可以進行升級以滿足企業的發展需求,但要注意的是,在選擇業務軟體時,要考慮到軟體服務商的能力和軟體的延續性,因為軟體一旦定型,使用一段時間再進行調整,將面臨費事費力的尷尬局面。在選擇業務系統時,不要同時上多套系統,而在企業資訊化過程中遭遇到資訊孤島的困境,各個系統之間的資料無法方便進行交換,而企業進行決策時所需要的資訊,彙總的時候不能精確。在資訊一體化的大趨勢下,需要資訊準確的今天,在進行業務系統選型的時候,我們不得不去考慮資料的融合。

第四點的實現方法,對於企業的軟體資源來說,做好資產管理尤為重要,因為現在國家對於軟體版權的保護日益強化,我們在購買一些作業系統,業務軟體,辦公軟體時,要對軟體資產做好登記,可由軟體管理平臺軟體來實現,並對於軟體資產做好電子資料庫管理,方便檢索,對於客戶端所安裝的各種型別的軟體,通過專業的軟體管理平臺,可以看到客戶 端部署的軟體名稱,軟體版本,軟體安裝日期等資訊,做到客戶機安裝軟體管理的標準化,並可以實現軟體的升級,推送安裝,解除安裝等操作,而無需客戶干預。制定軟體的升級計劃,對軟體進行定期的升級與維護。更加方便的`對於客戶端軟體進行維護。

第五點的實現方法 ,對於企業防病毒管理工作,是在日常管理工作中,非常重要的一項工作,因為病毒一旦進入區域網,尤其是進行資料交換後,可能會影響多臺計算機的使用,造成資料的丟失,檔案損壞,讓許多工作要重頭來過,有些損失不能彌補,會給企業的生產經營活動帶來不可估量的損失。如果是蠕蟲型別的病毒,還會導致網路癱瘓,裝置癱瘓等嚴重後果,所以在日常工作中,管理員需要對客戶端的防病毒軟體進行定期的更新,保證病毒軟體的防病毒庫是最新版本,對使用者進行防病毒的普及知識宣講,開啟檔案前,先要對檔案進行病毒掃描,確認沒有病毒後再開啟,對於來源不明的檔案,不要開啟。在企業管理的過程中,使用聯網的網路版防毒軟體進行防病毒管理,這樣可以病毒在區域網內流竄,保證最好的防毒效果,目前可以選擇的網路版防毒軟體廠商有:趨勢,瑞星,江民等防毒軟體一線廠商,另外360企業版也是一款不錯的選擇。

第六點的實現方法,企業重要資料做好資料的備份,主要使用儲存裝置,對於關鍵資料,業務系統資料庫,重要的文件資料,業務資料,客戶資料等重要資料,做好異地的儲存備份,防止由硬體裝置故障、火災、地震以及其他災害性天氣所導致的風險發生。主要是使用硬體儲存裝置,制定詳細的儲存備份計劃,對重要的資料,做好資料的備份與檢查工作,落實執行人和監督人,保證企業的資料安全,使用SAN可以提供傑出的方案來解決碰到的大部分複雜問題,包括:備份和恢復、業務連續性和高可用性、伺服器和儲存裝置的整合。SAN、NAS、雲端儲存等,都是不錯的選擇。

第七點的實現方法,對資訊化實施的資訊部門工作進行考核與管理,提高服務的技術水平與服務水平,方法是用Helpdesk軟體對故障的處理流程全程進行跟蹤,從故障的報修,故障等級的分類,時間緊急分類,人員指派,故障處理進度等方面進行綜合考量,在服務結束後,由被服務的使用者對技術工程師進行打分評定。並對服務的情況進行分類總結,出具報表。對於服務人員進行服務態度投票,任務分配,技術等級內部評定,對於提高服務水平,業務水平都是有很大的幫助,對於服務人員的薪資可與此進行掛鉤。

第八點的實現方法,對於關鍵業務資料,涉密資料,客戶保密資料要有加密的方法與管理的手段,只有從源頭上進行抓漏補缺,才能真正的管理好涉密資料,使用軟體加密手段,對涉密資料進行加密,凡事涉及保密資料的崗位,需要進行保密培訓,並簽訂保密協議,制定保密資料的保管制度。並有專人對保密資料的存放,調閱,保密工作進行監督檢查,使得人員的思想素質,職業操守,操作的流程規範,企業的保密制度都能夠進一步得到落實。加密軟體可選擇國內的軟體廠商產品,丹吉爾、綠盾等軟體都可以實現。

第九點的實現方法,對於企業終端使用使用者的培訓,也是IT管理工作中的一個重要工作,在日常的IT故障處理中,多半的故障是由於使用者使用不當或者不熟悉操作等造成的,所以我們在從事IT管理時,不能忽視我們的重要的工作,就是培訓工作,能夠提高終端使用者的使用水平,會使得我們在IT管理工作中,如魚得水,一些小的故障,使用者自己就排除了,既提高了工作效率,又節約了雙方的時間,對於企業而言,也是非常有利的,節約了多方面的成本。對於業務系統展開的培訓,可以幫助使用者提升工作效率,減少業務辦理過程當中遇到的疑問,同時對於外部客戶的服務也是一個提升,對於企業用工形象,企業員工綜合素質的對外展示,都起到了重要的作用,提升企業的競爭能力,也為企業贏得良好的口碑。

IT部門在工作計劃中就要把年度的培訓計劃列入重要的一項工作,結合人力資源部門進行開展,對於企業的IT管理制度的宣講,企業的系統介紹,操作要點等培訓到位,讓使用者能夠熟練掌握日常操作和使用技巧。

第十點的實現方法,作為企業的IT管理的領導部門,資訊部門的從業人員的素質首先是非常重要的,他將決定著企業IT管理工作開展得好與壞,結合IT行業的特點技術的更新換代,資訊部門的從業人員,要結合企業的實際需要和專業的發展,不斷的積累和更新自己的知識,做好技術的管理者和傳播者,首先要把自己培養成老師,這要求企業對於IT方面的從業人員,要給於更多的培訓的機會,資訊部門內部的經驗交流,技術共享,也是提升資訊部門綜合業務能力的有效手段。資訊部門應制定外培和內訓計劃,首先提升本部門的業務水平。

對於企業內部的知識文件,要及時的編制,並進行培訓,對於典型案例,典型性的技術解決方案,要進行共享,並可以撰寫成相應的電子文件進行存檔,建立屬於自己企業內部的IT解決方案文件庫,方便本部門的技術人員進行隨時的查閱,以大大的提高故障解決的效率,三人行必有我師焉。

總之IT管理中的工作千頭萬緒,需要我們在實際操作中,不斷的去總結,去完善,這樣才能提升我們的IT管理能力,幫助企業加快發展,為企業的不斷壯大插上騰飛的翅膀。文章不足之處,還請大家多提建議,不吝賜教。