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專案經理管理的技巧

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工程專案是建築施工企業生存與發展的物質基石,是實現企業目標的基礎,因而專案管理的好壞對於一個企業來講,具有極其重要的作用。因此,如何建設一支優秀的專案經理隊伍對於建築行業來說就顯得尤為重要。專案經理管理有哪些技巧呢?

專案經理管理的技巧

  一、規範專案經理的職責與許可權

(一)明確專案經理的責任責任是實現專案經理負責制的核心。專案經理的責任主要包括兩方面內容,一是要保證工程專案按照規定的目標,高速、優質、低耗地全面完成;二是要保證各個工序做到最大限度地優化配置。根據《建築施工企業專案經理資質管理辦法》的規定,專案經理應當履行以下職責:①貫徹執行國家和工程所在地政府的有關法律、法規和政策,執行企業的各項管理制度;②嚴格財經制度,加強財經管理,正確處理國家、企業與個人的利益關係;③執行專案承包合同中由專案經理負責履行的各項條款;④對工程專案施工進行有效控制,執行有關技術規範和標準,積極推廣應用新技術,確保工程的質量和工期,實現安全、文明生產,努力提高效益。上述是國家的規定,而各建築施工企業可根據實際情況再製定更為詳細的制度,比如:A、科學組織和管理進入專案工地的人、財、物等資源;B、對發包工程的進度、質量、安全、成本和文明施工等進行監督管理;C、協調各分包單位之間的關係,及時解決施工中出現的問題,保證履行與公司(或分公司)簽訂的承包合同。

(二)明確專案經理的權利權力是確保專案經理能夠承擔起責任的條件與手段,所以權力的範圍,必須視專案經理責任的要求明確予以限定,這些權力的限定應由企業法人代表授予,並用制度和合同具體明確下來,《建築施工企業專案經理資質管理辦法》中對專案經理的管理權力也作了相應規定:①組織專案管理班子;②以企業法定代表人的代表身份處理與所承擔的工程專案有關的外部關係,受委託簽署有關合同;③指揮工程專案建設的生產經營活動,調配並管理進入工程專案的人力、資金、物資、機械裝置等生產要素;④選擇施工隊伍;⑤進行合理的經濟分配;⑥企業法定代表人授予的其他管理權力。除此之外,企業為保證本企業利益的實現,可以做更細的限定,比如:在經營決策和生產指揮方面,專案經理可以對施工現場的人、財、物有統一調配使用的權力等。

(三)實行專案經理責任制所謂專案經理責任制,就是企業內部按照經濟責任制的原則,以專案合同書的形式確定專案經理與企業的責、權、利關係,按企業的.執行機制運作,使專案經理在專案運作全過程中履行其權利和義務,有效地進行專案組織管理,應該說,這種責任制度是企業加強對專案經理管理的一個非常有效的方法,一方面,這種責任制不僅賦予了專案經理一定的權力,更重要的是責任義務加大了,而且對專案組成員創造性地勞動也給予充分的肯定。專案經理負責制可以增強專案組成員的危機感、緊迫感,實行專案經理負責制,專案經理、組員都有很強的危機感,只有知識的更新、積累才能適應新形勢的需要,專案經理完不成上級的任務,收入減少,組員不滿意,就沒有人願意再與你搞專案,面臨被解聘的可能;組員不努力、不認真負責,面臨在以後的專案中被淘汰的危險。這種機制的形成,無論對學歷高、還是學歷低的組員都有壓力,利益和責任的驅動,促使每個人都努力工作,實現自我價值。專案管理者聯盟文章

  二、建立和完善

評價、激勵、約束、監督機制為了進一步完善專案經理責任制,建築施工企業必須建立一套對專案經理的評價、激勵、約束、監督機制,以此形成一個較為完整的專案經理管理體系。

(一)建立專案經理的評價機制推行專案經理負責制,必須建立專案經理綜合業績考核評價標準,設定一套由若干指標構成的較為完整的、科學的、規範的指標體系來衡量專案經理的管理水平。這些指標體系由多方面組成:比如專案經理管理的工程質量如何、工期是否按時完成、有無安全事故、經濟效益情況、創優奪盃情況、甲方(建設方或使用者)對該工程的評價和對專案經理的評價等。企業組成相應的考評小組,對專案經理每年進行一次考評,對照指標體系進行全方位的綜合評議。全面瞭解專案經理的狀況,也有助於優秀專案經理的脫穎而出。

(二)建立專案經理的激勵機制激勵可以增強信心,無論身處哪個行業,有效及時地激勵員工,絕對是企業加強管理的上上之舉。建立專案經理的激勵機制,一方面可以充分體現專案經理的自身價值,另一方面可以激發他們開拓、實踐、創新的敬業精神,增強專案經理對公司、對專案的責任感和使命感。除了物質上的激勵外,精神上的激勵對於專案經理來說也必不可少,對那些綜合評議優秀的專案經理進行表彰,一方面振奮了他們的士氣,另一方面也使更多的專案經理向他們學習。

(三)完善專案經理的約束機制完善專案經理的約束機制可以從以下三方面考慮:一是法律法規的約束,專案經理的操作物件是工程專案,專案經理必須遵守國家頒發的法規和法律;二是企業的約束,專案經理必須貫徹執行企業的有關規章制度和管理辦法,三是社會的約束,通過監理、甲方等部門對專案的評價和監督,對專案經理的行為規範進行監督和制約。轉自專案管理者聯盟

(四)完善專案經理的監督機制由於專案經理的特殊地位,決定了專案經理在施工管理隊伍中的導向作用和輻射作用。監督管理好專案經理,就意味著抓住了施工管理隊伍的關鍵, 就能夠起到管好一個人、帶好一班人、影響一批人的作用,反之,如果失去對專案經理的管理和監督,其自身不正,必然導致上行下效,形成上樑不正下樑歪的嚴重後果。針對監管不力的實際情況,企業應建立一套科學有效的監督制約機制,完善監督措施。

  三、加強專案經理綜合素質的建設

專案經理的綜合素質,很大程度上決定著工程專案的成敗,因此加強專案經理綜合素質的建設是專案經理管理的一項十分重要的內容。

(一)強化專案經理的職業理念企業要注意培養專案經理自立、大局、發展、誠信的理念。自立,就是破除依賴思想, 樹立自攬自幹自管的觀念;大局就是站在全域性利益上看問題、動腦筋、想辦法;發展就是破除小勝即滿的思想;誠信就是尊重職業操守,這些理念的培養對於專案經理自身的發展具有非常重要的影響。

(二)強化專案經理的法律觀念《建築法》規定:建設工程專案經理必須持證上崗;進行投標活動時,建設單位也對擬擔任投標工程專案經理的人員所具備的資質等級有明確要求,並要求投標書中指定的符合條件的專案經理在工程中標後必須到位。專案經理應嚴格遵守國家頒佈的各項法律措施,專心致力於工程專案的管理工作,提高專案管理水平,杜絕只是出借《專案經理資質證書》,而專案經理不到位的現象產生。

(三)加強專案經理自我能力的建設由於建築具有複雜性的特點,專案在實施過程中將會面臨著各種各樣的衝突及問題,這對專案經理來說是一個巨大的挑戰。一個合格的專案經理除了要在專案的計劃、組織、指導、施工、過程和控制等方面發揮作用外,還應具備其他一些能力,如協調能力、人員管理能力、處理壓力和解決問題的能力等,這些能力的不斷加強,有助於專案經理更好地完成對專案的管理與控制。