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專案經理與專案管理團隊建設要點

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一個團隊擁有一個優秀的專案經理比不上擁有一個合適的專案經理。只有加強專案經理和團隊的建設才能使得大家能團結在一起!形成巨大的力量!下面YJBYS小編就為你講解如何加強建設專案經理與專案管理團隊!一起看看吧!

專案經理與專案管理團隊建設要點

在業內,相信很多企業管理者都應該經歷過業主在給出工程專案任務時,直接指定具體專案經理或管理團隊的情形,甚至表明沒有某個專案經理或某個專案管理團隊就不給專案任務的例項。

這一方面固然說明目前很多中國建築工程企業的管理水平還停留在“人制”階段,工程專案管理標準化複製能力還需大幅提升;同時也在另一個方面客觀地表現了工程專案的具體現場管理者——專案經理及其管理團隊的重要性。

事實上,專案經理及其管理團隊在工程專案管理中的作用的確不同於其他行業的主管或機構負責人。對外而言,專案經理是在法律意義上經企業法人授權,代表企業在工程專案觀場履行合同的代表人,其個人素質與能力直接關係到業主專案管理目標能否實現。對內來講,專案經理是工程專案管理內控管理目標的第一責任人,其負責管理協調的工作涉及企業資源與社會資源的方方面面,必須是一個“全才”。另外,從實踐來看,建築工程企業的主要中高層管理者一般都來自專案經理隊伍中的優秀者。

所以,建築工程企業無論是企業層面的管理,還是企業對工程專案的管理,都必須將專案經理隊伍建設與專案管理團隊建設列為管理的重中之重,使這一專案生產力最活躍的要素體現最大化的作用。

  專案經理自身素質建設

從建築工程專案管理的職業特點看,專案經理可以這樣去定義:是指在建築工程企業任職,與企業之間以專案經理責任制為核心關聯,領導一批工程專案專業管理人員,協調上下游資源配置與關係,在企業下達的責任成本範圍內對工程專案實施以質量、進度、安全、環保及成本為主要管理目標的系統管理,按時優質完成工程專案建設全部工作內容,並使業主、企業和社會三個目標主體都滿意的專案管理執行負責人。

因此,對專案經理的自身素質建設與提升的要求主要體現在以下幾個方面。

  1、認識專案經理責任制的內涵,強化自身的主體責任意識

一是專案經理是受企業法人委託,代表建築工程企業履行工程專案相關合同的代表人,專案部對上游業主和下游分供方履約效果的好壞,專案經理都是第一責任人。

二是專案經理是代表專案管理團隊,對企業法人履行《專案管理目標責任書》的責任人,專案部對企業下達的各項管理目標能否按時保質地完成,專案經理也是第一責任人。

另外,專案經理還肩負著使專案管理團隊內每個員工的收入增長、知識提升,營造專案健康氛圍的職責。

  2、“在企業下達的責任成本範圍內”完成專案各項管理目標

這就要求專案經理必須具備相當的工程技術經濟專業知識和良好的降本增效策劃管控能力。

一是具備開源策劃實施、專案過程成本管控、專案資金回收以及對分供方及時準確結算和支付的“收支兩手都要硬”的能力水平。

在“收”上要實施好開源策劃,達到合同範圍內最大限度地開源創效,將過程結算與進度款收取辦到最佳狀態,讓最終結算和餘款回收在最短期內完成;在“支”上要全面管控專案成本支出,有效實施專案崗位成本責任制,有效預見和管控可能發生的反索賠。

二是清楚認識專案的降本增效源於工程專案的良好履約效果,要有能力組織協調好各項生產資源與管理要素,實現工程專案的工期、質量、安全和環保等各專案標,達到社會、業主和分供方的約定預期。

  3、牢記團隊是完成工程專案管理目標的基本保證

要不斷提升自己並打造學習型團隊,建設健康向上的專案文化氛圍,讓專案團隊所有成員在發展平臺上公平競爭,在身心健康的環境中成才。

當然,專案經理作為一個工程專案的負責人,還必須具備一個管理者應有的關注專案體系建設、善於把控關鍵環節的能力,還有基於建築工程專案條件艱苦、交涉面廣等特點而應具備的吃苦耐勞的品格和注重禮儀、能關注協調多個利益相關方需求的素養。

  企業對專案經理及專案管理團隊的`建設管理

對建築工程企業而言,為一個工程專案設定的專案經理部,既是企業管理組織架構中的重要組成部分,又是一個為實現專案管理目標形成的由專案經理負責的專案管理團隊。

  1、有效的人力資源選拔、培訓、激勵機制是良好的工程專案管理團隊建設的基礎

我們創造性建立的“四三五”激勵體系中的員工“四大職業通道”和“三大晉升梯子”,並輔以內部職業資格等級制度,有效打通了建築工程企業不同專業崗位員工的職業發展通道,拓寬了職業發展空間。

  2、企業應當在“建立學習型組織”的工作上有所作為

多年來,我們一直強調學習型組織的建立,推行“全程學習”和“團隊學習”的理念。

“全程學習”即工作學習化、學習工作化。通過結合工程專案投標、合同談判簽約、過程施工組織和竣工驗收結算與收款的全過程例項,讓大家學先進技能、學優秀管理。緊密結合實際工作進行學習,做到學習與工作相互融合,形成工作處處是學習,把學習視為一項必要的工作。

“團隊學習”,即在重大專案投標、專案施工的關鍵時刻,企業領導和專案經理以及技術骨幹相互溝通,相互提醒一起學習,共同研究,群策群力,周密部署,使學習成為團隊共同意志,讓學習成為團隊的競爭合力。

  3、形成健康的用人導向

形成“能者上,庸者下”的競爭上崗機制,獎優制劣,形成企業留住優秀人才,進而建設優秀團隊的長效機制。

對員工加強培訓,提高其職業化程度和專業化水平的基礎上,一方面,完善專案經理責任追究和獎懲機制,建立專案經理業績檔案,實行優秀專案團隊重獎、虧損專案經理職業禁入等制度;另一方面,推行專案經理等關鍵人才預選制度,通過筆試與面試預選關鍵人員作為後備隊伍,重點培養。