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專案成本管理技巧

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專案成本管理簡單地說,就是通過開源和節流兩條腿走路,使專案的淨現金流(現金流入減去現金流出)最大化。開源是增大專案的現金流入,節流是控制專案的現金流出。

專案成本管理技巧

在專案建設期,開源表現為擴大專案融資渠道,保證專案能夠籌集足夠的建設資金;節流是使融資成本或代價最低,最節省地實現專案的必要功能。在專案經營期,開源表現為增加主營業務收入、其他業務收入以及投資收益等;節流就是控制專案經營成本。

在我國,“開源”和“節流”總是說得多、做得少,成本管理存在如下問題:

1 在專案前期,由於沒有深入地調研,不能準確估算完成專案活動所需的資源成本,造成開源不足的局面;

2 由於專案的資金“源”自政府或股東,花起來不心疼,更談不上節流了。

3 甚至部分專案根本就沒有預測和分析專案現金流和財務執行情況,決策失誤就在所難免了。

成本管理的現金流分析採用的資料大都來自估算和預測,具有一定的不確定性,可能造成專案的現金流入減少或現金流出增加。不確定性成本管理或風險成本管理已成為我國專案管理中的弱項,也是很多商業銀行貸款最關心的問題。即使是專業的諮詢公司或專案管理公司,大多隻停留在簡單的量本利分析和敏感性分析。本文著重介紹概率分析、掙值分析等專案成本管理方法。

  專案成本或投資估算

成本估算(Cost Estimating)是為完成專案各項任務所需要的資源成本的近似估算。

美國專案管理學會(PMI)認為,有三種成本估算方法:

類比估算:是一種自上而下的估算形式,通常在專案的初期或資訊不足時進行。

引數估算:是一種建模統計技術,如迴歸分析和學習曲線。

自下而上估算:通過對專案工作包進行詳細的成本估算,然後通過成本賬戶和工作分解結構(WBS)將結果累加起來得出專案總成本。這種方法最為準確。

PMI成本估算的概念在我國常稱作投資估算,即在對專案的建設規模、技術方案、裝置方案、工程方案和專案實施進度等進行研究的基礎上,估算專案的總投資。

  專案現金流分析

專案成本管理的基礎是編制財務報表,主要有財務現金流量表、損益表、資金來源與運用表、借款償還計劃表等。其中,專案的現金流量分析是最重要的專案管理報表。

通過專案的財務現金流分析,可以計算專案的財務內部收益率、財務淨現值、投資回收期等指標,從而對專案的決策做出判斷。

  (1)財務內部收益率(FIRR)

它是指專案在整個計算期內各年淨現金流量現值累計為零時的折現率,是評價專案盈利能力的相對指標。該指標可根據財務現金流量表中淨現金流量,用插差法計算,也可以直接利用微軟Excel軟體提供的財務內