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傳統專案管理與現代專案管理的優缺點

專案管理 閱讀(2.76W)

傳統的建設專案管理已不能適應社會發展的需求。任何一種管理模式的邏輯系統都是在揚棄舊模式並且能夠更好地適應新的社會發展要求和覆蓋更加廣泛的現實管理內容的前提下誕生和發展的,專案管理模式也不例外。yjbys小編下面為你整理了關於傳統專案管理與現代專案管理優缺點的文章,希望對你有所幫助。

傳統專案管理與現代專案管理的優缺點
  傳統專案管理的特點及其優缺點

傳統專案管理是一項簡單的專案並且可以重複進行很多次,他們進行的都是較為成熟的專案操作簡單。在傳統的專案管理系統中,專案的備用裕量被分成兩個部分:一部分稱作風險備用,它是依據對專案的已經識別風險確定的,並將其分配到每個工作包的預算當中,所以通常又稱為已分配備用;另一部分是未分配備用裕量,由管理人員統一排程使用,用來應對專案可能發生的未知風險,所以又被稱作管理儲備.我國傳統專案管理最常採用模式是集團化專案組織模式。專案管理主體親自參與專案工程的所有環節來進行承包工程活動。該模式對企業的發展及在應對激烈的市場競爭中都曾發揮過積極的作用。但是除了積極作用意外也有不足。傳統專案管是主要採取的是一些陳舊的管理模式,針對一些簡單的專案來說是可以利用一下的。但是隨著科技實力、經濟技術發展和國家對個個專案的重視度來看,傳統的一些專案管理手段是處在落後的階段。一些專案雖然能過滿足現有的傳統管理模式,但是越往後就越會覺得已經跟不上時代的步伐。總體來說,傳統專案管理是缺點大於優點的一項管理模式,通過下面的介紹以及說明就能看出傳統專案管理主要劣勢在什麼部分以及什麼部分可以依舊作為優點來進行利用開發。

  傳統專案管理的缺點。

1、缺乏敏捷性。在每一個子市場,都面臨著地域、文化、資訊資源、技術條件等多方面的問題,多變的市場要求企業的'管理結構簡單化,便於重組和調整,規模龐大的集團化組織難以對此做出敏捷反應。敏捷性往往在企業間起到至關作用,敏捷性如果不夠強,會使得企業陷入癱瘓狀態,無法按照原來的計劃安排該處理的事情。

2、核心能力不突出。該模式類似於“縱向一體化”模式,它迫使企業不得不將有限的資源分攤給眾多的領域,結果使企業難以形成規模經濟和核心競爭力。

3、易產生“資訊孤島”。在集團化組織模式中,專案分部之間的溝通是通過專案總部來完成的,它們往往為了各自的利益向專案總部傳達不全面的資訊。這使得縱向溝通存在著資訊漏斗,橫向溝通缺乏橋樑,各個專案分部成為資訊“孤島”,從而導致各個分專案不能很好地整合起來。除了我國常用的傳統專案管理模式以外,大部分的傳統專案管理都有以下的優缺點。

  傳統專案管理的優點。

(1)傳統專案管理模式由於在長期的使用,因而管理方法成熟,各方對有關過程更加了解;(2)選擇設計人員,可控制設計要求以及階段更加便捷;(3)選擇監理人員,監理工程方式自由化;(4)有利於進行合同管理和風險管理。   2、傳統專案管理的缺點。(1)專案設計-招投標-建造的週期較長,監理工程師對專案的工期不易控制;(2)管理和協調工作較複雜,業主管理費較高,前期投入較高;(3)對工程總投資不易控制,容易出現不必要的爭執,從而引起較多的索賠;(4)出現質量事故時,設計和施工雙方容易互相推諉責任。

  現代專案管理的特點及其優缺點

現代專案管理是在世界一定範圍內得到認可和推崇的一門學科,它在提高收益、縮短工期、降低成本、保證質量和發揮綜合收益等方面都充分發揮其優越性。現代專案管理是在傳統專案管理的基礎上,融合了更多的學科知識,形成了自身的知識體系和目標體系。現代專案管理會在專案管理的進度控制、質量控制、成本控制、專案團隊配置上進行管理體制建設,實行全面的質量管理嚴格把關以及控制其進行狀況。現代專案管理主要依據現有的科學技術水平和經濟實力來對企業的專案管理進行統一的稽核及管理。現代專案管理之所以能夠成為每個企業優先考慮的管理手段在於其擁有較為合理的模式和先進的技術,這些因素對於企業來說是至關重要的。企業本身宗旨是採用最省錢的系統來獲得更高的彙報及利潤,正好現代專案管理能夠幫助企業實現自我的經營效果。這些模式及技術對於企業領導者和員工來說也是非常方便的。一個企業的領導者往往是想讓勞動者用最少的是時間去完成應該完成的任務,同領導者一樣,勞動者也是想在自己所擁有的時間範圍內去完成領導給予的任務。現代專案管理針對這兩種人來說是最有利的選擇,而且在利潤及產品效益值上也不會給企業帶來壞處。這種模式往往會使得企業更容易地去獲得應有的資源效益以及收入利潤和滿足顧客的滿意度。

(一)現代專案管理的優點。

(1)管理理論、方法、手段的科學性得以提高,這三種的提高奠定了現代專案管理理論體系的基石;(2)管理手段的現代化可以在工期、成本、資源等計劃、控制上提高;(3)管理的社會化以及專業化可以使企業以及公司得到高效益的服務,從而會在投資上得到節省錢的支出和獲得較好的質量;(4)管理的專業化以及規範化可以使得專案管理獲得更高的經濟效益。

(二)現代專案管理的缺點。

(1)因為風險控制不是特別理想,有可能造成一定損失;(2)有可能造成專案衝突,使得不能如期獲得經濟收益;(3)在時間管理上如果不能及時安排好會影響管理結果。

  傳統專案管理與現代專案管理的關係及其不同點分析

(一)管理內容不同。現代專案管理在傳統建設專案管理僅有的專案工期、質量、成本管理三個方面的基礎上又增加了專案整合、範圍、風險、溝通、採購和人力資源管理六個方面的內容。傳統專案管理針對的是一些傳統即簡單省時間的專案,而現代專案管裡是針對高難度而且技術含量比較高的專案。

(二)管理效用不同。由於現代專案管理知識體系中增加了專案範圍管理和專案集中管理這兩個綜合性和整合性的專項管理領域,以及專案風險管理這個針對專案管理不確定性和風險的專項管理領域,傳統專案管理模式更多地強調專案工期,造價和質量的專業分工,沒有專案整合管理、範圍管理和風險管理等專項管理,從而造成了傳統專案管理中存在相互割裂、不繫統和缺乏對於不確定性問題管理等方面的缺陷,這是傳統專案管理效用低下的根本原因。現代專案管理模式九個專項管理內容構成了一個完整的整體。這個整體又分成了三個子系統:一是由專案造價、工期和質量管理構成的專案目標管理子系統;二是由專案人力資源管理、採購管理(物力和勞力資源)和溝通管理(資訊資源)三者構成的專案資源管理子系統;三是由專案範圍、風險和整合管理構成的專案綜合管理子系統。目標管理子系統是專案管理的核心和保障物件,資源管理子系統是專案資源保障和配置的手段,綜合管理子系統是專案整合管理和風險管理的工具。正是這種有機構成和科學配置使得現代專案管理模式的管理質量和效果都遠遠超越了傳統專案管理模式。現代專案管理最重要的特徵就是新增加了專案範圍、整合與風險三個綜合性的專項管理和三個專案資源管理的專項管理內容,從而使其有效性得到極大的提高,這也是現代專案管理模式成為當今專案管理新模式的根本原因。

(三)適用範圍不同。傳統建設專案管理的應用主要侷限於以建設工程為主的狹窄領域,而現代專案管理的應用擴大到了十分寬廣的領域,包括工程建設專案、資訊系統整合專案、科學研究專案、產品開發專案、國防專案等眾多領域。傳統專案管理的侷限性使得企業不得不針對簡單的專案進行管理,而現代專案管理由於在技術以及經濟方面都好於傳統專案管理,所以企業在適用範圍上肯定會有自己的安排,在安排上現代專案管理肯定處於優勢,範圍也是比較廣的。