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如何加強施工企業資訊化建設

企業資訊管理師 閱讀(4.16K)

隨著企業資訊化建設的深入實施,施工企業的管理水平和競爭能力得到顯著提升。面對日益激烈的市場競爭,施工企業資訊化建設任重而道遠,還需要艱苦的實施和不斷的探索,持續改進,才能真正提高企業管理水平。

如何加強施工企業資訊化建設

  1、施工企業資訊化的重要意義和作用

企業資訊化是企業的一場管理革命,是帶動企業各項工作創新和升級的突破口。屬於勞動密集型的施工企業,管理粗放、市場競爭激烈、盈利水平低長期困擾著企業的發展,要改變傳統落後的企業管理模式,創新管理理念,推進施工企業資訊化是必由之路。

1.1企業生存發展的需要。企業資質是施工企業的市場準入證,是企業生存發展之基。2007年,原建設部頒佈的《施工總承包企業特級資質標準》中,首次對施工總承包特級資質企業的資訊化提出了明確的要求,把佔50分的綜合專案管理列為必須達標指標項,該項得分必須達到30分以上,把施工企業資訊化提到了前所未有的高度。

1.2企業管理創新的需要。隨著施工企業規模的迅速擴張,管理地域的不斷延伸,傳統的管理方式已經越來越不能適應企業發展的需要,日益嚴峻的市場競爭要求企業必須引進先進的管理理念和技術手段,創新管理理念,用現代手段實現人、財、物、資訊資源的統一規劃、管理、配置和協調,使資訊科技和管理業務流程相互整合,以提高企業的管理水平和經濟效益。

1.3提升企業競爭力的需要。施工企業應用數字化、自動化、網路化、視覺化、移動化、定量化等現代高新技術手段實施全面資訊化管理,是落實科學發展觀、防範和減少企業資產流失、杜絕和堵塞企業管理漏洞的有效手段,是提高企業施工生產經營與管理運作過程中各個環節的績效、增強企業核心競爭力的綜合體現。

  2、施工企業實施企業資訊化案例介紹

中鐵二十四局集團有限公司是一傢俱有50多年悠久歷史的鐵路工程施工總承包特級資質大型施工企業,現有員工12000餘人,年施工規模達到200億元以上。公司歷來十分注重企業資訊化建設,緊緊圍繞施工管理這個核心業務,以資訊化帶動企業經營管理現代化,廣泛運用資訊科技,提高集團公司的經營、決策、管理和服務水平。先後研發、應用了OA辦公系統、企業郵局、視訊會議系統、綜合專案管理系統、人力資源管理系統、工程計劃排程統計系統、企業網站、OA辦公簡訊通知系統、即時通、資訊協同平臺、知識管理系統、合格分供方系統、財務系統和工程預算系統等。經過長期堅持不懈地努力,公司於2012年初通過住建部特級資質資訊化考核。

2.1基礎設施建設

2.1.1硬體設施。逐年投入資金,建立標準化中心機房,配備恆溫恆溼空調、UPS、氣體滅火等系統,為各個資訊系統、裝置提供了安全、可靠的執行環境。購置各個資訊系統的資料庫伺服器、應用伺服器、防火牆、儲存備份、路由器、交換機、網路管理平臺、負載均衡等裝置共30餘臺。建立了安全的資料備份機制,具有定時備份的資料備份措施。

2.1.2網路環境。採用樹型網路結構,具體為三個層次:核心層、匯聚層和接入層。具有路由器、防火牆、網路管理平臺、核心交換機、負載均衡等網路關鍵裝置,網路劃分了多個VLAN。

2.1.3安全保障。配備高效能的防火牆、網路管理、上網行為管理、資料備份系統等裝置和軟體,伺服器均安裝了防病毒軟體,保證網路的安全執行。具有完善可靠的災難備份解決方案,採用一體化資料管理方式,具有備份、容災、持續的資料保護和儲存等功能。

2.2管理系統建設

2.2.1辦公管理系統。根據施工企業具有流動性大、點多面廣等特點,集團公司在2004年研發應用了OA辦公系統,除涉密檔案外公文實行網上流轉。集團所屬各單位和所有專案部同步網上辦公,真正實現了無紙化辦公。建立企業電子郵箱系統,成為企業內部資料交流的平臺。建立視訊會議系統,建立了包含60個會議室,100個會議點的軟體視訊會議系統。

2.2.2人力資源管理系統。於2006年開始建設人力資源管理系統,並不斷升級改進,由C/S版升級為B/S版,應用範圍推廣到全集團並完成上級單位HR系統整合和資料匯入。主要管理功能:組織機構管理、崗位管理、幹部及工人資訊管理、員工異動管理、薪資福利管理、社保管理、招聘管理、培訓管理、績效管理等。

2.2.3財務管理系統。財務管理系統較早應用於集團各單位,但各單位使用財務核算軟體不盡相同,為規範會計核算,建立集團財務資訊標準化,集團公司於2004年統一了各單位財務管理軟體(C/S架構),2009年開始建設集中財務管理系統(B/S架構),所有在建專案上線率達到100%,管理內容涵蓋了總賬、輔助、往來、報表、固定資產、工資、財務分析等。

2.2.4檔案管理系統。集團公司於2004年開始應用檔案管理系統,並不斷升級改進,系統具備檔案分類目錄建立、檔案資料錄入及歸檔、檔案查詢、借閱管理等功能,並實現了與OA辦公系統、綜合專案管理系統的整合。

2.2.5綜合專案管理系統。專案管理是施工企業的管理核心,也是施工企業資訊化的.重中之重。集團公司於2005年開始進行專案管理軟體的研發、選用、推廣、應用,系統以進度管理為主線、以成本管理為核心、以合同管理為突破口,實現了對工程專案的全過程管理,包含招投標、進度、成本、合同、物資、質量、安全、竣工、風險、裝置管理等模組。各模組主要功能:

招投標管理:主要有專案資訊收集、招標檔案、標書編制和標後分析等功能,滿足工程專案招投標管理中對基本資訊處理的要求。

進度管理:主要有進度計劃、進度報表等功能。具有編制進度計劃橫道圖、網路圖功能,實現計劃進度、實際進度及預測完成進度的比較,對於控制工程及關鍵線路上的工序,可實現進度滯後預警功能,並能形成各類進度彙總表。

成本管理:按照專案生產週期,通過系統編制專案目標收入、目標成本,確定專案利潤率等經濟指標;對實際成本進行統計、整理和分析,實現目標收入、目標成本、實際成本的兩算、三算對比。

合同管理:主要有合同資訊、合同預審、合同變更、合同決算等功能,基本滿足合同管理的要求。

物資管理:主要有采購管理、庫存管理等模組組成,實現物資採購、出入庫管理、班組(或工序)發料等管理要求,對專案物資採購與消耗進行控制。

質量管理:主要有工程創優管理、質量管理制度、質量檢查計劃及不符合項的處理、現場檢查記錄、目標管理、質量知識庫等功能。

安全管理:主要有安全管理制度、管理目標、工作計劃、安全檢查計劃、安全檢查記錄、安全檢查不符合項通知單及整改單、安全考核、安全培訓、事故快報、危險源管理和安全知識庫等功能。

竣工管理:主要功能是實現對工程資料的過程管理,具有查詢、檢索在建工程資料的功能,具備資料自動歸檔功能。

風險管理:通過進度預警,使進度管理實現對滯後進度專案的及時發現及跟蹤,並能及時採取措施加以調節、控制和糾偏,避免了進度偏離計劃失控情況的發生。

裝置管理:具備裝置臺帳、維修保修、租賃合同及結算等管理功能。

2.3資訊化實施應用效果

通過資訊化系統的應用,實現資訊資源共享,促進了企業管理方式的改變和創新,規範了企業管理的流程與標準,對專案管理實施全過程進行有效監控,降低管理成本,企業管理逐步邁向現代化,企業管理水平得到大幅提升,取得了良好的社會效益和經濟效益。

  3、施工企業資訊化建設存在的問題

3.1對企業資訊化的認識有待提高。位於傳統行業的施工企業,原有的管理理念和方式根深蒂固,長期形成的工作習慣、業務流程固化,沒有從本質上認識到企業資訊化是一項企業變革的系統工程,沒有認識到企業資訊化對夯實企業管理基礎,提升企業管理水平,提高企業經濟效益,增強企業核心競爭力的重要作用,“我要資訊化”的積極主動性不強。

3.2企業資訊化的應用水平不高。為滿足特級資質資訊化考核要求,大型施工企業基本上都進行了企業資訊化建設,基礎設施及軟體系統均能滿足要求,但應用效果卻普遍不理想,應用水平較低。具體反映在:企業領導人員思想上比較重視資訊化建設,但卻很少應用資訊化系統,造成企業資訊化建設推進不理想;部分系統應用還停留在文字表格處理階段,沒有穩定的MIS系統;各系統資料在企業內部能實現共享,由於資訊化標準不一致,致使與外部業主、監理、設計等單位無法實現資料共享,從而影響企業資訊化程序。

3.3工程專案管理系統應用效果不佳。施工企業的工程管理模式不確定,程式不規範,需求不明確,尤其是企業和管理人員過分強調自己的專案管理特點和變化,忽視必要的統一規程,其管理理念和管理模式難以適應資訊化處理的需要。甚至部分企業為了突擊過特級資質而臨時組織大批人員補錄資料,缺乏原始的真實資料,弄虛作假,而日常工作卻擱置不用,對提高專案管理水平毫無裨益。

3.4企業資訊化人才缺乏。企業資訊化是現代企業管理和資訊科技相結合的產物,對企業管理人員的素質要求大大提高,不僅要求其具有較高的業務處理技能和管理能力,而且要精通計算機網路知識、計算機的基本維護技能以及解決實際工作中各種問題的能力。對絕大多數施工企業而言,既懂資訊化又懂經營管理的複合型人才極度缺乏。

  4、加強施工企業資訊化的建議

4.1加大企業資訊化建設力度。企業資訊化建設只有起點,沒有終點。要結合企業的戰略目標和規劃,建立健全資訊化組織,完善資訊化管理制度,制定企業資訊化的目標和任務,建立資訊化資金投入保障機制,並建立嚴格的資訊化考核體系,推動企業資訊化建設持續發展。

4.2加強資訊標準化建設。資訊標準化是資訊化建設的基礎工程,在標準統一的前提下,資訊資源才能共享。企業應遵循國際、國家和行業相關標準規範,充分考慮行業標準發展趨勢和資訊科技發展趨勢對資訊化建設的影響,緊密結合企業特徵,採用成熟科學的資訊標準化規劃方法,建立“體系完善、制度保障、技術支撐”的資訊標準化體系,為企業資訊化建設保駕護航。

4.3加強資訊化專業人才隊伍建設。隨著施工企業資訊化建設的實施和推廣應用,通過對外招聘和對內挖掘、培養的途徑逐步建立起一支懂管理、會開發的資訊化專業人才隊伍,特別是要加強對既懂施工管理技術又懂資訊化技術的複合型或綜合性人才的聘任和培養。

4.4全員培訓。企業資訊化是一個全員參與的系統工程,員工素質是決定資訊化建設成敗。必須加強員工培訓體系建設,有計劃、有組織地對全體員工進行資訊化知識和計算機應用技術的培訓,特別是對企業領導、機關工作幹部、工程技術人員和核心崗位員工,要定期進行培訓,強化資訊化意識,提高其資訊化知識和應用水平。