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建築施工企業資訊化管理

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我國目前建築施工行業的發展現狀,規模化、專業化、資訊化將成為不可扭轉的發展趨勢。其中,以資訊化管理為基礎,提升企業乃至全行業的從業資訊積累,規範業務流程,提升施工企業的綜合競爭能力,是建築施工企業應對市場化挑戰的重要手段。

建築施工企業資訊化管理

  1. 前言

基礎建設投入的不斷加大,極大的促進了我國建築業的迅猛發展,我國市場經濟地位的確立與對外開放程度的不斷擴大,使得建築行業參與國際競爭的機會也越來越多。與此同時,在國內的建設專案承包過程中,我國的建築施工單位也同樣不得不面臨與國際跨國工程施工承包商的競爭壓力。由於建設施工專案的複雜程度越來越高,對新材料、新技術、新方法、新工藝的要求的不斷提升,這就促使建築企業不得不積極的發展各自的競爭優勢,不斷提升企業自身的綜合實力,以博得在市場競爭中能夠佔有一席之地。隨著建築行業競爭的不斷深化,施工企業的資訊化管理成為督導良性競爭的一種重要手段,也成為推動社會資訊化程序的重要組成部分。

  2. 建築施工企業資訊化的施行狀況

進入了資訊化時代,各行各業都在積極的進行資訊化改造,建造資訊化共享平臺,一方面增強競爭的透明度,另一方面針對高科技時代的發展要求,實施資訊化管理戰略,利用網路資源的強大優勢與資料庫資訊的儲存能力,來為企業的發展提供有效的資訊支撐。建築施工企業受企業規模和規範化管理等條件的約束,資訊化開展程度參差不齊,致使施工企業面向市場化所呈現的資訊不夠完善,科學化管理工作尚待改進。一些大型的施工企業,已經建成或在籌建自己的網站,並不斷的豐富網站內的資源,一方面形成一個向瀏覽者展示企業實力的平臺,給諮詢者以初步的企業印象,另一方面,通過網站建設可以對企業的各項作業實施輔助管理,簡化工作程式。除了建立自己的網站形成對外宣傳與工作輔助的功能以外,在企業內部管理中,資訊化管理的引進,同樣可以提高企業運營效率,通過辦公自動化系統、招投標管理系統、設計計算綜合系統和專案管理系統的建設,可以將企業的資訊詳實的記錄下來,免除了傳統手工資料採集、處理、存放的不變,形成了施工企業可持續發展的強大資訊基礎平臺。此外,目前很對針對工程專案而開發的各種專業軟體的使用,也可以大幅提升工作效率,預算準確性。

此外,一些成本意識管理不強的施工企業,在造價資訊化管理方面的重視不夠,事後的資料分析沒能夠發揮應有的作用,使得企業的進一步發展舉步維艱,很難取得突破性進展,這些都是資訊化手段應用不到位而產生的。與國外強大的資訊管理相比,我國建築企業資訊化程序尚屬於起步階段,需要向國外大型同行業企業借鑑資訊化管理敬仰,從而提高自身的核心競爭力,增強持續競爭優勢。

  3. 建築施工企業資訊化系統建設目標

建築施工企業的資訊化建設,首先要以基礎資料的採集、整理為主,此外包含專案管理過程中的各環節控制資料,例如,進度控制、質量控制、成本控制以及材料管理等。除了業務層面的資料以外,還包括企業內部的人力資源管理與財務管理的資訊化等內容。資訊化管理是一項十分複雜的工作,其中牽涉到企業的科學管理反饋與施工資訊分析。

現代建築工程專案投資高、規模大、施工複雜,建築施工企業協同作業的模式,加強了施工的整體實力水平,提高了綜合施工效率,不僅將企業間的施工工作進行了整合,同時也將企業的專案管理整合到一個統一的平臺上。資訊化系統的建立,為施工企業實現多方協同作業提供了資訊共享基礎,加大企業間優勢互補的組合,將協調工期、監督質量、統籌成本等工作通過企業間的資訊化互通來實現,為專案業主提供更加優質的施工工作,使建築專案更具有可行性。

完善施工企業的資訊資料資源,為企業後續發展提供具有競爭力的資料依據,是企業重要的無形資源之一,通過有效的分析和綜合利用,可以輔助企業管理並提供戰略決策參考。建築施工企業資訊系統的建立,將具有代表性的專案執行情況系統的`記錄下來,一方面作為專案承建能力的依據,另一方面也可以作為今後承接類似專案招投標階段重要的參照依據,提升企業的競爭力水平。通過智慧分析軟體的應用,有效的指導企業業務運作,引導員工學習,掌握專案管理動態情況,成為新時期施工企業資訊化管理不可替代的優勢之一。

  4. 建築施工企業資訊化系統管理範疇

4.1專案概況資訊化管理

專案立項首先要對專案概況進行細緻的表述,因此,在承接專案的同時,應當將專案概況資訊作為一項重要的綱要性內容進行整理。其中按照專案的名稱或施工承接時間來排序,對專案施工地點、投資單位、投資金額,以及建設要求的開、竣工時間,具體的專案負責人等資訊,進行統一化管理,形成專案概況資訊體系,從而使相關人員能夠及時瞭解專案概況,並保證資訊的有效性和實時更新性。

4.2專案招標規劃資訊化管理

專案招標對於施工承建單位來說,是非常重要的環節。同樣,招標規劃的資訊對企業來講具有重要的意義,因此,建立招標規劃資訊管理系統,可以擴大招標資訊儲備,並對招標工作的招標範圍與內容,進行及時的掌握,有利於企業在進行專案招投標時,做出準確的判斷。招投標的資訊收集、整理、分析過程,是建築施工企業參與市場競爭最為有效的資訊武器,做好招標規劃的資訊化管理,可以大幅提高企業的綜合實力。

4.3資金管理資訊化

資金是企業運營的重要保證,資金管理的資訊化可以根據承接工程的進度來劃分成本預算,從而對專案的總資金分配與施工個階段支出,形成統籌化管理。對資金的進項、使用、與臨時的資金變動等資訊,及時納入資訊系統,從而對整個專案的資金分配實施有效的調整,嚴格資金收支管理,防止資金使用混亂等情況出現。實行企業資金資訊化管理,可以增加施工支出的透明度,強化資金使用的計劃性,由於資訊具有記錄功能,因此,資金計劃的每一次變動都有據可查,且比普通的紙質憑證與記錄依據更易儲存,從而督促企業專案資金的合理開支,嚴格成本控制理念,降低高額投資專案的資金管理風險。