有人戲言"如果你愛一個人，就讓他去做採購，因為這是最舒服的職業；如果你恨一個人，也讓他做採購，因為這是最危險的職業。"的確，就目前國內企業環境而言，採購員在很多人眼裡就是一個可以吃喝不愁，大把拿回扣的光鮮工作；另一方面，據權威部門統計，大多數採購人員在一個企業的職業生涯不到有3年，有些還落得個公開除名，鋃鐺入獄的後果。在縱觀企業採購現狀同時，我們不禁要問：這難度就是採購員的宿命，造成這一後果的一切的責任都在採購人員嗎？採購制度建設不應該僅僅是亡羊補牢，企業迫切需要構建一套既能發揮採購人員積極性，又有效管理採購業務、充分保護採購人員的機制。
疑人要用，用人要疑
加強採購管理，不能僅靠採購人員的個人覺悟，建立一套完備的採購監督機制是十分必要的：
1、建立健全管理規章制度。為加強對採購活動的法制管理，提高採購的效益，企業應該制定完備的規則管理制度，如《招投標管理辦法》，《物資集中採購制度》，《採購人員工作守則》等，制度與管理辦法為採購部門組織並實施採購活動提供了充分可靠的政策性依據。在具體實施的過程中，各級部門應嚴格按照企業制定的規章制度，實現財務、計劃、採購"三權分離"，初步形成分段管理、分工協作的工作關係；採購機構與使用單位之間，也要實行採購管理與採購操作相對分離的制度；而物資採購機構內部的各部門之間；更要各司其職，各負其責，實現專業化分工。
2、建立合理性監督。現行審計監督制度的弊病是監督部門不參與物資採購的事先、事中談判，只進行事後監督。從而導致監督部門的監督職責難以全面發揮，這就要求建立合理的監督機制。一是要建立系統的監督流程，以便制約採購活動的漏洞產生。採購機構要從決策管理、比質比價採購、價格質量監督等方面制定詳細的制度，並實行由採購人員、質量價格監督人員、合同管理人員通過參與會議或其他形式對採購渠道、採購方法、採購價格進行集體討論議定的辦法；二是主管部門及相關部門要對採購全過程進行監督指導。例如某企業在對辦公用品的採購考察過程中，先在市場進行大範圍調查，然後進行初步評審，選出部分資質較好的供應商，再邀請上級業務主管部門及財務、審計等相關部門的工作人員一起進行市場考察，這樣做的好處在於既徵詢了各部門的意見，又完成了採購監督的過程。三是除了對採購過程申進行跟蹤式監督以外，還要把物資採購的效能也作為綜合採購機構效能檢察的主要內容，從而使物資採購行為自始至終都得以規範。
3、全方位立體式監督。一是建立完善的物資採購法律、法規和規章制度體系，並依法開展監督工作，在法律規定的範圍內，運用法律手段進行監督，使之成為規範物資採購工作的一個主要方面，最終形成法制化、科學化採購的良好局面。二是物資採購執行部門與採購管理機構應責權分離，採購執行機構負責具體採購決策的制定和執行;而採購管理部門則主要負責政策的
制訂及對採購活動的管理與監督，不參與和干涉採購活動中的具體事務。三是對不同的採購方式實施不同的監督方法，如"詢價採購"採用"三人詢價制"；"競爭性談判"則邀請終端使用者直接參與；"招標採購"實行唱標公開化，評標專家打分制。除此之外，採購機構還要及時上報採購情況，定期向上級主管部門彙報採購明細情況，年終向審計部門提交各部門採購明細分類彙總表。從而保證整個採購過程的廉政建設。
打鐵還要自身硬
採購是一門系統科學。採購人員在廉潔自律的基礎上，還要加強業務素質。物資採購管理的目的在於使各職能部門職權明確、協調有序，從而實現工作的目標化、程式的規範化和管理的科學化，並減少採購工作中的隨意性和盲目性，最終形成一個統一、高效的物資採購管理系統。
1、加強對供應商的管理。建立相應的供應商准入制度，加強對供應商的有效管理，全面審查供應商的資格。採購機構要在公開、公平、公正的原則下，對供應商的法人資格、資金狀況、財務管理、商業信譽、技術實力等方面進行調查核實，然後對符合要求的供應商頒發准入資格證書，並定期實行年檢，只有條件合格的供應商才能參與物資活動。物資採購機構還應隨時根據資訊反饋及時調整措施制度，提出具體的處理意見，而對在物資活動中有違紀違規行為的供應商，則要視其情節輕重給予處罰，或在資格證書上記錄違紀情況，或取消其在一年的年限內參與物資的資格，直至吊銷其資格證書。
如何加強企業制度建設 [篇2]
企業制度是企業運作過程中賴以遵循的行為準則，制度建設關係到企業的基礎管理能力。科學合理的制度能夠促使企業 不僅能使企業處於協調、穩定、和諧的狀態，還能提升企業的管理能力，從而促進企業的經濟效益。如何加強企業制度建設是企業在發展過程中繞不開的課題，現在的企業雖然明白制度建設對於企業的重要性，但在制度建設過程中仍然面臨著需要克服的難題。制度建設工作之所以無法充分發揮其應有的作用，主要問題可以歸納到兩個層面，一是制度制訂過程中存在的問題，二是制度實施過程中存在的問題。
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