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倉儲及交付控制程式範本

採購師 閱讀(9.33K)

倉儲是供應鏈管理裡面的一個重要環節,想要搞好採購管理,必須重視倉儲,小編下面為大家整理關於倉儲及交付控制程式的範本,歡迎閱讀參考:

倉儲及交付控制程式範本

  一.目的:

確保產品(原料、 半成品、成品)在搬運、儲存、包裝、儲存與交貨等過程中不發生損傷或劣化,使得質量保持相對穩定。

  二.範圍:

本公司所有原料、半成品、成品及倉庫均屬之。

  三、權責:

3.1.業務部:負責提供對(半)成品出貨、客戶退貨以及客戶提供產品之有關資訊 並確認。

3.2.品保部:負責對入庫物料、出貨物品以及儲存品之質量的檢驗與確認。

3.3.倉庫:負責對半成品、成品、零部件等物料接收、搬運、儲存、儲存以及交貨,並確保帳、物相符。

3.4.製造部:負責現場自制件、半成品庫存之管理,提供對採購物料、委外加工物料以及物

料使用動向之資訊,並確認。

  四.入庫管理:

4.1.產品件及委外加工件入庫及驗收

4.1.1廠商交貨時,必須附已註明送貨品名、規格、料號、數量及採購單號的"送貨單",同時在交貨包裝上貼上“廠商交貨標籤”,標籤必須標示品名、規格、數量。

4.1.2.倉管員依《倉庫收料工作說明》收料,填寫"進料驗收單"送品保部IQC檢驗, 若為急用物料,生管員以電話或書面通知收料員在 "送貨單"上註明為特急0。

4.1.3.收料過程中,發現交貨有異常現象出現,如: 超交、短交、遲交等現象,則按採購合同進行處理。

4.1.4.若物料判允收, IQC檢驗員於 “廠商交貨標籤” 上加蓋 “IQC檢驗合格”章予以標示。

4.1.5.拒收物料如特採使用,則由IQC檢驗員在 “廠商交貨標籤” 上作特採標示,同時在"進料驗收單"上註明"特採"字樣。

4.1.6.委外件入庫,倉管員依"委外加工單"進行收料。

4.1.7.直接驗收:

.生產附助件(PE袋、隔板、紙箱等包材)

4.3.(半)成品及自制件入庫管理

4.3.1.半成品、成品入庫時,入庫單位應在"入庫單"上註明品名、規格、料號、數量以及生產日期。

4.3.2.品檢應對所有待入庫之半成品、成品實施檢驗,合格後方可入庫,對成品,倉管員根據製造部門填寫的"入庫單"核對品名、規格、料號、數量與實物是否相符,包裝產品要有品檢合格章(客戶特別要求除外)。無誤後辦理入庫手續,存於指定區域併入賬。詳細作業以《(半)成品入庫工作說明》為標準。入庫後進行帳目登記。

4.3.3.對現場領用物料單位退回之良品或不良品,必須經品檢人員確認籤核由倉庫接收,良品入良品區,並記賬,屬來料不良,開"退料單"由倉管員開具"退貨單"退回廠商,報廢品報廢單位開立"報廢單",經籤核後報廢。

4.4.五金件入庫及驗收詳見《五金器材管理辦法》。

  五.出庫管理:

5.1.發料管理

5.1.1.倉庫依照生管員之"生產指示單"按先進先出的原則, 對生產單位發料。

5.1.2.由生產單位領料員至倉庫領料, 倉管員填寫"領料單", 雙方籤核後倉管員將發料數量進行帳目登記。

5.1.3.倉庫要對生產動態瞭解,隨時掌握物料正確使用動向,注意嚴格控制發料狀 況,防止物料超發。

5.1.4.物料發生超耗時,由領料員開具"超領單"經採購部主管、製造部門主管、生管員、採購員籤核後,由倉庫發料, 並按實際數量進行帳目登記。

5.1.5倉庫發料作業詳細過程,以《倉庫發料工作說明》為準。

5.2.委外加工發料,倉庫依據"委外加工單"發料,委外件入庫時注意出入相符。

5.3.製造單位之間領發料,以"領料單"形式執行,並交一聯予物料員登記。

5.4.出貨管理

5.4.1.成品出貨,倉庫依業務部"出貨排程"按先進先出安排出貨。

5.4.2.出貨前倉管員應將待出貨物料置放於“出貨區” 並與品保部相關人員共同查對包裝上標示、規格是否與出貨通知單要求相符、確認是否為驗收合格品, 否則通知相關部門及時處理。

5.4.3.裝車前,倉管員要認真清點數量,必要時,按業務部要求堆放方式進行, 確保質量,以防變異。

5.4.4.倉管員要將出貨情況輸入計算機,根據"送貨單"數量更新庫存。

5.4.5.(半)成品出庫作業,詳細過程以《倉庫物料出貨工作說明》為標準。

5.5.倉庫儲存超過半年以上之物料, 出庫前要由倉管員開具“物料重檢申請”於IQC,由IQC品檢員實施重檢作業,合格後方可出庫,否則按《不合格品管制》程式要求進行。

5.6.退廠商之不合格品出庫,詳細作業以《倉庫退料工作說明》為標準。

5.7.五金件之出庫詳細作業參照《五金器材管理辦法》。

  六.儲存管理:

6.1.倉庫必須對儲存之原料、半成品、成品做好各項管理,防止儲存期間出現質量問題。

6.2.儲存原料入庫時要依檢驗結果進行標示, 特採品要特別注意標示方式。(半)成品入庫儲存、核收後進行標示。參照《倉庫標示工作說明》。

6.3.對儲存物品,倉管員要按指定之料架或區域進行整齊、有秩序地放置,防止混亂,以便查尋,同時注意堆放方式,確保質量。

6.4.對儲存物品,倉管員要進行查對、整理,同時要做好防護措施,防止環境劣化而影響儲存物品之質量。

6.5.倉庫對儲存之物品(不含呆滯料)應每一個月做一次清盤, 每年中及年終做一次大盤點;呆滯料應半年要做一次盤點,確保帳料一致。盤點具體作業詳見《盤點作業辦法》。

6.6.倉庫對呆料部分的儲存,應把呆料品置放於呆料區域,標示、建帳、根據需要進行清查、核對。

6.7.倉庫發現儲存品質量變異, 應立即通知品保部檢驗、判定, 並作相應處理。

  七.搬運管理:

7.1.搬運人員在操作搬運裝置(如:叉車或其它機械動力裝置)前,應具備充足的訓練,且合格。

7.2.搬運人員應該定期保養搬運工具,並作好保養記錄,確保搬運作業之正常運 作。

7.3.搬運人員在搬運過程中,對各種物料要做好保護措施,避免撞擊、翻裂等情況,而影響質量或其它危險事宜發生。

7.4.搬運過程,位置的'置放要按指定的地點、區域進行放置,堆放的方式嚴格注意。(特別是出貨, 堆放方式必要時要按客戶要求進行)防止造成混亂、堆壓、擠壓, 而影響質量。

7.5.搬運程序中要注意安全, 特別是在使用動力裝置時, 要注意周邊人、物安全。

7.6.搬運程序中, 雨天作業要做好防雨措施, 防止物料淋溼。

  八.儲存:

8.1.倉庫應將儲存之原材料、零配件、半成品、成品、不良品按指定的區域進行置放,

8.2.為確保儲存物料之質量,倉儲人員必須注意以下事項:

8.2.1防止水進入, 並做好防火防盜工作;

  九.倉庫相關工作說明書

9.1.倉庫收料工作說明

9.2. 倉庫發料工作說明

9.3. 倉庫退料工作說明

9.4. (半)成品入庫工作說明

9.5. 物料出貨工作說明

9.7. 倉庫標示工作說明

  十.記錄

進料驗收單(收料入庫)

委外加工單

出貨排程

退貨單

領料單

送貨單

超領單

入庫單

報廢單