專案管理中所需要關注的問題還很多,以下只是yjbys小編在網上總結的15個方面。由於專案的多樣性,各專案的主要關注點也不盡相同,這需要我們具體情況決定分析,在參考自己和別人經驗的基礎上靈活把握。
1、專案目標
目標是行動的航標,因此目標對專案的重要性不言而喻。
一個不關注專案目標的專案經理,最終只能將專案帶入失敗。實踐已經並繼續證明,任何不針對目標的行動都將是徒勞的。因此,專案經理一定要將專案目標裝在“心”裡並時時關注。
2、專案範圍
專案範圍實際上就是我們工作內容的一個對映,專案範圍同時也決定了我們工作量的大小。
專案經理如果對專案範圍沒有一個清晰的把握併合理控制,則專案組開展的一些工作很可能於事無益,其結果只能是勞民傷財。
3、專案計劃
計劃是行動的綱領,專案計劃的.重要性我想已經是盡人皆知了。
專案經理不但需要重視專案計劃的制定,更需要重視專案計劃的執行。計劃能使我們的思想具體化而體現出我們期望做什麼、什麼時候做、誰去做以及如何做,因此任何不在專案計劃指導下的行動都將“雜亂無章”,甚至給專案帶來巨大風險。
4、專案質量
質量是專案的生命,沒有質量的專案無疑是失敗的專案。因此,專案經理需要時時關注與專案質量密切相關的各種活動。
5、專案進度
進度往往就是效率,專案特別是商用專案,進度往往決定了它的市場價值。因此,專案經理在關注專案質量的同時,也需要密切關注專案的進展。
6、專案成本
資本是專案得以正常開展的命脈,一個成本失控或成本超標的專案,將面臨很大的專案維繫風險。
7、專案風險
專案風險是影響專案能否順利開展並取得最終成功的唯一不確定因素。專案經理需要時時關注專案風險的狀態,準備好應對預案做到“有備無患”,並儘可能消除不利風險發生的環境和條件。
8、專案干係人
平衡專案干係人的期望是專案最終能得到各方認同的基礎,一個不能平衡並滿足專案干係人期望的專案經理,在專案的開展過程中將會“舉步唯艱”。
9、目標使用者
目標使用者雖然屬於專案干係人範疇,但目標使用者有別於其他專案干係人的一個明顯之處是:他們是專案成果的最終使用者。
目標使用者的特徵(如工作崗位、能力水平等)將在很大程度上決定了專案所需要的開發方式和專案成果的展現方式(如開發一個計算機應用系統,如果使用者的計算機操作水平較低,則系統的設計就需要考慮儘可能簡單、易學、易操作)。
10、專案團隊
這裡提到的專案團隊主要是指專案經理所領導的專案組。
專案團隊是專案成果的直接締造者,專案團隊的工作效率直接決定了專案的效率。因此,專案經理需要非常關注專案團隊成員(包括專案團隊建設、績效考核等)。
11、專案實施和執行環境
專案實施和執行環境不但決定了專案的實施策略而且也在很大程度上決定了專案所需要的開發技術和模式(如開發一個計算機應用系統,系統執行環境將在一定程度上決定了系統所可能採用的開發技術)。
12、產出物評審
評審是發現問題最有效、最及時的方式之一,一個問題多多的產出物一定會給後續工作帶來巨大的障礙和風險。
因此,專案經理一定要關注專案產出物特別是關鍵產出物的評審,決不要以為評審是走“過場”,是一個可有可無的活動。
13、缺陷
缺陷是專案的定時炸彈,如果缺陷被消除,就相當於消除了定時炸彈、消除了安全隱患。因此,專案經理一定要關注專案進展過程中所發現的各類缺陷,做到多發現、早消除。
14、使用者問題
使用者問題是否被有效解決直接決定了使用者對專案的配合程度和對專案成果的最終接受程度。因此,使用者問題是專案經理一定不能忽視的問題。
15、里程碑總結
總結是發現問題並規避問題再次發生的最佳辦法,是提煉經驗併發揚經驗的有利時機”。專案經理不但要重視專案進行中的階段總結,也需要重視專案完結後的專案總結,因為專案總結為下一個專案提供了良好的經驗借鑑。