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建築企業資訊管理系統的建設

企業資訊管理師 閱讀(7.41K)

資訊化作為建築企業提升競爭力的重要途徑,不僅是一種手段,也是企業的一種戰略目標,同時也是企業在管理上的革命。由於建築施工企業的綜合實力也存在參差不齊的情況,小編下面為大家整理關於建築企業資訊管理系統的文章,歡迎閱讀參考:

建築企業資訊管理系統的建設

  1 系統開發背景

根據國家釋出的《2006~2020年國家資訊化發展戰略》,以資訊化帶動和改造建築業將是未來我國建築業發展的必然走向。公司總部、分公司、區域公司、專案經理部、施工現場之間的資訊傳輸及公司總部對基層單位的控制往往存在很大的滯後性,原始資料要經過施工現場、專案經理部、分公司、區域公司及其內部的多層中間環節,最後才能到達公司總部。由於受到時空的限制,資訊在傳遞過程中往往受到巨大的摩擦,公司總部一般看到的`只是月報、季報甚至是年報,其決策也往往要經過多層的中間管理層才能傳達下去。因此,必須通過建設網路化的管理資訊系統,提高企業整體運作效率,降低時空成本,促進企業部之間的資訊交流與溝通。

  2 資訊系統的功能分析

服務企業改制、支援體制創新系統總體功能需求,建築安裝企業對資訊系統的功能需求一般可歸納以下幾個方面:

1.對企業辦公事務管理進行支援的功能;2.對企業核心業務流程進行支援的功能;3.對企業綜合管理業務進行支援的功能;4.對企業決策流程進行支援的功能。

  3 資訊系統全域性邏輯框架

建築安裝企業資訊系統全域性邏輯框架分為五個層次,如圖1所示。

  4 系統主要功能

以業務處理資訊系統為例,介紹系統的主要功能。根據業務流程的三條主線將業務處理系統分為下幾部分:

4.1合同管理。從合同的擬訂、評審、登記、建檔到合同的跟蹤執行、控制、登出,其中涉及到多個部門。對合同管理主要由合同預算部門負責,對合同的評審涉及到投標、簽約、修訂三個階段,根據合同中工程的等級需要相應的部門參與,對合同跟蹤執行也同樣需要其他部門提供資料。

4.2物資管理。物資管理通過物資計劃、申請、採購、運輸倉儲、保管、領用、庫存等活動,解決物資供需之間的矛盾,確保生產的順利進行。公司物資部負責管理制度的制定和監督,物資的採購、管理由區域公司和專案部執行。採購一般採用招議標形式進行,原則是集權審批與集中採購。

4.3機械裝置管理。機械裝置管理主要是指生產過程中機械裝置的技術管理和裝置的執行管理,包括對裝置的驗收、安裝、維護調撥、改造、更新、狀態、資產及報廢的全過程的綜合管理。

4.4質量管理。主要包括工程質量動態資訊、工程質量檢查、質量員管理、竣工工程質量管理、工程質量事故處理、不合格品控制、工程質量回訪、預防與糾正措施、優質工程管理以及計量器具的配備、定檢、校準等管理安全管理安全教育與培訓、現場安全、勞動保護、安全生產獎懲、特殊工種管理、安全事故處理等。

4.5成本管理。成本管理包括成本預測、制定成本合同、成本跟蹤、單位成本核算、成本考核兌現。實現對專案成本資訊的瞭解,對成本進行詳細的分析以及對成率的控制,改進工程專案成本管理,實現降低消耗、增加企業利潤。

4.6經營管理。包括經營佈局佔位、目前跟蹤專案資訊、近期中標專案資訊、經營綜合資料等四個管理功能模組。以上各功能模組獨立設定,相互聯絡。

資訊系統建設對企業組織結構的影響IT及IS對企業組織結構的影響是巨大的。傳統組織結構設計中設立了諸多中間環節,其中的人員配備有很大一部分職能是為了應付資訊貯藏、加工、傳遞,不僅延緩了企業內部資訊流的速度,而且容易造成資訊、流動過程中極大的資訊摩擦,使資訊嚴重失真甚至流失,給企業管理與決策帶來許多隱患。作為負責資訊上傳下達的中間層將由資訊的網路化而失去作用。資訊傳遞的中轉站、二傳手將由比他們做得更好的計算機網路所替代。計算機網路為業務人員提供了更加快捷方便的交流方式。中間管理人員應從過去被統計、報表而佔用大量時間的業務中解脫出來,把主要精力放在對資料來源的唯一性以及資料的真實性進行有效的鑑別、稽核,對經過計算機處理的資料進行分析挖掘、判斷、識別,為決策提煉出有價值的資訊。因此,IT以及IS的應用,可以極大提高企業內部資訊流的速度與質量,使資訊交流準確、完整、加速、互動。建築裝置安裝企業管理資訊系統實現全程資料傳輸與互動,可以實時獲得工程專案的進度、質量、資金等資訊。規範了資料管理和業務流程,減少中間環節,實現了管理扁平化、網路化。