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生產管理與專案管理的異同

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生產管理的核心是計劃排程,專案管理的核心是溝通。下面是yjbys小編分享的一些相關資料,供大家參考。

生產管理與專案管理的異同

但是為什麼專案管理需要溝通,而且還這麼重要,以及溝通什麼內容,如何溝通,這就需要對專案管理本質有根本認識了。

我認為生產管理的本質是照著菜譜炒菜,而專案管理的本質是畫鬼。

生產管理的特點有三點:可重複的,資源約束是固定的,產品標準是清楚的。

可重複:簡單來說,一個成熟廚師昨天、今天和明天炒的宮保雞丁應該沒有區別。

資源約束是固定的:炒一份宮保雞丁需要的主料、配料一定會準備齊,不然前臺就不敢賣這道菜。其他硬體裝置,例如爐灶,廚具等等也會配備齊全,小工、案板也會準時到位。

產品標準是清楚的:宮保雞丁什麼味道,什麼分量,什麼衛生標準那是不但廚師明白,顧客也是明白的。

  所以生產管理的主要工作就是:

1、控制質量:也就是你必須保證工藝流程是完成的,例如需要三小時硫化,你不能減成2小時;需要8道工序,你不能三道就完事;需要用一級材料,你不能用二級等等。總之,不能偷工減料,以次充好,敷衍了事。也就是你得在整個製造流程上安上千裡眼和順風耳(現在既有真人,也有各種感測器),把一切盡在掌握中,並有一套高效的資料分析系統,例如什麼6σ,預警和判斷問題所在,並找到解決辦法。

2、控制成本:顯然宮保雞丁標準是3兩肉,你放6兩肯定虧;如果質量不合格,顧客退貨,你也肯定虧。所以控制成本本質上是先制定標準:計劃成本或標準成本,然後讓你的這些千里眼,順風耳監督按照標準執行。這是精細活,屬於聰明人使笨力氣,製造型企業的利潤都是從手縫裡一點一滴撿回來的,稍微鬆一下,就會虧損。

3、控制進度(或產能):本來三分鐘可以出一份宮保雞丁,你8分鐘都出不來,小工在後廚晃來晃去,遊手好閒,無所事事,配菜在旁邊閒談抽菸,就是大廚師一個人忙得四腳朝天,這個廚房肯定是計劃排程出現嚴重問題,到處是生產瓶頸,裝置利用率上不去,到處窩工,員工勞動生產率上不去,到處閒置,當然生產進度或產能就無法保證了。廚師長會說,不是他們不幹活,實在是物料不全,正在等小二打飛的從上海買番茄醬回來。這就是計劃排程失敗。因為整個生產管理的核心就是計劃排程,或者說就是資源最優配置。連物料清單都搞不清楚,原材物料的準備都失誤,起碼的原材物料都不能實現生產能力匹配,這種管理者只好讓他走人。

相比生產管理,我認為專案管理特點是:不可重複,資源約束邊界不清楚和沒有唯一的產品標準。

不可重複:沒有兩個專案是完全相同的,就算建兩個產品一樣,規模一樣的化工廠,由於地理環境和資源供應不同,也有很大區別。

資源約束邊界不清楚:專案一般都是沒有先例可循的,到底需要什麼並不能事先列出清單,基本是看菜吃飯,有什麼就用什麼,能搞到什麼就用什麼,有時甚至是能搶到什麼就用什麼。

沒有唯一的產品標準:專案由於具有唯一性,又沒有參照物,所以專案建設之前,誰也無法說清楚到底要個什麼東西,一般只有模模糊糊的一些要求。

例如最近我們在做一個專案,業主提出的要求就很模糊。

“未來10年甚至更長時間主要職責是國務院相關問題進行決策的參謀部,各部委和各省市利益競爭平衡的協調者,各方遵守相關管理規則的監督者,各相關各方的服務者。

為了當好參謀部,就要有能力向國務院提供異常狀態動態資訊,異常狀態的演化趨勢判斷,對可能出現的問題的預警,以及可能產生災害的後果分析,同時要有能力向國務院提供可供選擇的基於不同風險和成本的應急方案和政策建議,並能夠實時展示這些應急方案和政策建議實施後的模擬結果;

為了當好各方利益衝突平衡的協調者,就要有能力向各方提供站在國家整體利益均衡角度,考慮各方互相沖突的多目標在有限的資源約束前提下,滿足國家整體利益最大和多目標非劣解的各種協調方案,實現資源的合理均衡配置;

為了能夠做好相關各方的紀律執行監督,就要有能力實時監控關鍵指標的`異常狀態,並能夠及時處理資料,形成預警報告和監察報告;

為了做好相關各方的服務者,就要有能力向各方提供不同等級,不同質量的資訊。”

基於這種畫鬼思想,專案經理的主要任務就是把心目中的鬼(也在不斷變化)通過溝通,銷售給客戶,讓客戶相信他需要的就是這個鬼,(溝通不好,客戶非要認為鬼必須是橢圓臉,而你只能畫出三角臉來,你的專案就失敗了);通過溝通,讓下面執行層的總圖設計師(系統分析師),子系統設計師(架構師),工程師(程式設計師),等等理解他們要畫一個什麼樣的鬼。(溝通不好,一些人畫出來圓形的腦袋,一些人畫出來三角形的身體,根本對接不上,你的專案就失敗了)。

實際上目前大型專案實施的失敗率是非常高的(失敗的定義是進度大幅延後,不斷返工,不斷修補;預算大幅突破,工作量大幅增加,難度大幅增加;質量大幅縮水,系統功能不斷簡化或失效,完全達不到預先設計要求等等)。國內資訊系統目前成功率只有25%左右,而工業專案也只有30%。