摘要：建立集中統一的企業主資料編碼規範和管理維護流程,實現主資料編碼整個生命週期的全過程管理。規範主資料的維護原則、維護範圍、維護規則、維護內容。通過主資料維護申請、稽核、釋出的機制,明確主資料維護和審批的相關責任部門和責任人,以制度化的形式來推進和約束相關責任物件的行為,保證資料的及時性和有效性,杜絕由於資料維護不及時而影響正常業務開展的情況出現。
制定統一的資料交換介面技術標準。通過制定企業內部應用系統之間、以及內部系統與外部系統之間資訊互動的服務規約,包括建立服務介面標準、定義資料傳輸格式以及制定服務治理參考模型等,對企業各應用系統之間資料互動的服務進行統一管理和規範,使各應用系統之間更加有效達到資料整合、資料同步、消除資訊孤島、提高資訊保安保障、減輕人工操作工作強度和減少錯誤的目標。
1主資料及資料元梳理存在的問題
在對企業的ERP、MEs、OA、財務管理系統等各個應用系統進行主資料及資料元梳理的過程中,通常會發現存在以下幾個方面的問題:
(l)各應用系統中的主資料,其分類和編碼也根據不同的需求偏好來設計,沒有統一的標準。往往存在一物多碼、一碼多物、資料冗餘或者不完整等情況,使得系統間的共享、互動和同步變得十分複雜。
(2)主資料不斷在不同的系統間被重複錄入和維護,造成高昂的管理成本和運營成本。
(3)缺乏有效管理機制來持續管理和監控關鍵資料質量,造成資料的可催渡缺失,引起資料及報表的不真實性和紊亂。
(4)卞資料沒有實現集中管理,各業務系統之間主資料相互交叉、引用關係紊亂,給系統整合帶增加了難度,導致居高不下的`Tl成本。
（5）幻各業務系統之間主資料共享通過兩兩系統之間進行介面進行,同樣的主資料同步給不同的系統,不得不進朽伏量的重複性開發工作,極大的增加開發成本和運維負擔。而且如同蜘蛛網狀的介面建設將易於出錯和難以管理、
(6)龐雜的介面所涉及的資料交換行為沒有統的規範以及技術保障,管理和監控都非常困難,存在大量難以控制、可能被攻擊的漏洞,不能有效滿足資訊保安和資訊保障的要求。
2解決思路
2.1制定統一的主資料編碼標準。制定企業統一的主資料編碼標準。對從各應用系統梳理出來的主資料按其所具有分類編碼意義進行資料分類、分級,制定編碼規則、制定資料編碼結構和進行程式碼定義、這樣,按制定的規範逐一對主資料進行編碼,有效地解決了編碼不統一的問題,確保資訊編碼適用於不同的應用系統*提高應用系統之間資訊共享、交換的效率和質量。主資料編碼標準規範體系要體現科學化、標準化、規範化、合理化,並滿足以下原則:實用性:對於基礎性標準必須嚴格採用國家標準和行業標準;對於在企業內部應用的可參照現有的國家標準或者行業標準,制定符合企業實際需求的標準。唯一性:在分類編碼標準中,每一個編碼物件僅應有一個程式碼,一個程式碼只唯一表示一個編碼物件。簡明性:編碼結構應儘量簡單,長度應儘量簡短,這樣可以減少計算的時間和空間開銷,也可降低基礎編碼的差錯率和複雜程度。可擴充套件性:在標準中應留有適當的餘量,使標準有良好的延展性,以便適應不斷擴充的需要。
2.2制定統一的資料元標準。通過梳理分散在各應用系統中的主資料,分析主資料的公共屬性與特殊屬性,並對資料元進行準確而且無歧異的定義。這樣才能保證設計出來的主資料模型的準確性、有效性,對企業主資料庫的建設的指導才有意義。
2.3集中統一管理主資料編碼資料庫。通過建設主資料管理平臺來實現對主資料進行集中統一的規範管理,為各業務系統提供準確、標準、權威的可供使用的主資料:平臺具有主資料的申請、稽核、錄入、修改、查詢釋出等功能。在平臺啟用,對資料的處理應注意以下二個方面:
(1)對歷史冗餘資料的處理。在進行各應用系統間的主資料梳理時,將冗餘的資料整理出來,在相應的應用系統中對這類資料進行調整合並。之後,才能將其合併後的主資料匯入啟用的主資料平臺,以保證主資料的唯一性。
(2)歷史資料的處理。歷史資料的清理是一個工作量十分大的工作,一定要下大力度一次性完成歷史資料的標準化和一致性。在清理完成後,建立標準資料與歷史資料的對照關係。
(3)新資料的處理。設立資料斷點,系統產生的新主資料嚴格中遵循標準,必須在主資料管理系統進行維護,不允許在業務系統產生;
3小結
通過對企業資訊系統主資料及資料元梳理,制定符合企業資訊系統主資料管理要求的標準規範,才能為企業提供整合、全面、準確和及時的主資料服務和資訊化基礎工作的支援。實現各獨立應用系統的全面高效安全的資料和資訊整合共享,實現真正意義上的數出一門。
