現代管理教育將採購管理的職能劃分為三類，即保障供應、供應鏈及資訊管理。下面小編準備了中小企業採購管理的措施，提供給大家參考!
1.制定合理的採購計劃
一般說來，企業制定採購計劃，是為了達到以下目的：首先，預測所需物品的數量和時間，確保物品的及時供應。其次，配合生產活動，確保採購適當的物品來滿足生產的需要。最後，減少庫存，降低庫存費用，不必要的庫存等於浪費。庫存實際上是一種閒置的資源，不僅不能在生產經營中創造價值，反而會佔用資金，增加公司的成本。庫存會造成大量資金的沉澱，影響公司資金的正常運轉，同時還會增加市場風險，給公司的經營造成不利影響。
企業年度採購計劃一般由使用部門擬訂，然後提交企業相關部門稽核，經審批後下達給各基層部門執行，一般情況下不允許變更。採購計劃作為採購管理運作的第一步，其制定得是否合理、完善，直接關係到整個採購活動的成敗。採購計劃就是根據市場需求、企業的生產能力和採購環境等因素來確定採購的時間、採購的數量、以及如何開展采購作業等內容。
除了按年度正式編制的'採購計劃以外，還有由於臨時生產的調整或其它原因而編制的臨時採購計劃。臨時採購計劃一般不如年度採購計劃規範，它強調的是採購計劃的簡單性、靈活性和及時性。由於物品的採購價格一般較低，使用數量不易確定，而且比較容易從市場上獲得，因而臨時採購計劃是年度採購計劃的補充和完善。雖然臨時採購計劃處於從屬的地位，但是對於在緊急情況下確保公司生產用料的持續供應也具有重要的作用。
2.規範日常採購行為，嚴格審批手續
中小企業可以編制採購操作手冊，規範日常採購行為。把採購作業過程分成若干步驟，每個步驟應該怎樣做，要達到什麼要求，應該留下什麼記錄，都分別做出具體的規定。要規定採購人員的許可權範圍。採購人員獨當一面地工作，在一定範圍內有主動權、決策權是理所應當的。這樣也有利於調動採購人員的積極性和提高工作效率;但是如果對採購人員的權利不加以限制也是不行的，這樣容易造成採購人員濫用權力，產生道德風險，甚至給企業造成較大的損失。企業可以對採購人員的權利尤其是財務權利做出規定，例如能夠自主支配資全的數量、住宿、旅行、送禮、請客的標準等，都要做出具體合理的規定。
建立請示彙報制度。當作業過程中出現一些超出採購人員許可權範圍的情況，採購人員應該請示主管人員，不能夠自作主張。要向全體採購人員公開規定，在採購活動的一些關鍵環節，例如簽訂合同、改變原有的作業程式、作業指標等，一定要向採購部門或相應的主管人員請示彙報。
優化採購流程，提高業務效率
業務流程運作效率的高低會對企業競爭力形成直接的影響，中小企業由於採購成本在生產成本中所佔比例較高，所以受到的影響也較大。一般來說，傳統的採購業務流程是生產部門根據生產計劃提出所需採購的物品，然後由採購部門編制物品採購計劃，還要經過各部門及高層管理者的審批，才能向供應商發出訂單。由於流程較長，涉及的部門和人員較多，往往會出現脫節、效率低下、甚至互相推諉的現象。在現代市場競爭中，企業要向管理要效益，傳統的採購流程已不適應現代企業高效運營的要求。企業應以網際網路和現代資訊科技為基礎，在適應企業自身戰略發展要求的前提下，建立採購管理平臺，通過採購業務流程的重組來不斷提升採購活動的效率。
