隨著ERP系統應用在我國企業採購管理中的進一步普及，上世紀九十年代到如今的發展期肯定存在諸多需實踐檢驗的地方，隨著科技和資訊科技的日益改進，ERP系統作為企業採購管理的支柱也必將會更加完善。
ERP系統與採購管理的整合
ERP系統基於整體角度去統籌企業事務發展，相對於企業整體業務流程進行考慮，並把企業內部管理逐步拓展到外部，最終實現企業整條執行產業鏈的整合運算管理效果，ERP系統在企業內部與各個子系統的整合可對資金物流與眾多資訊情況進行深入分析，留給企業採購人員更多的思考時間，不僅如此，企業在實際系統整合採購執行管理過程中，對產業鏈之外的資訊也會進行涉及，最終在技術資訊的支撐下整合化操作來保持客戶持續的穩定性。總體來說，企業採購管理工作質量發生根本性的變化，從側面說明了企業應用ERP系統整合化管理的效果與正確性，具體表現在以下兩方面：
1.企業內部整合
ERP系統的主要功能便是通過現代整合運算統籌各部門發展，位於企業採購管理初始位置，是企業管理的核心要點。細化的資訊共享程度更高，對企業採購完成的質量大有裨益。ERP還對在職工作人員的工作方式有巨大影響，二次創造使其涉及的範圍得以拓展，應用效果也更加強烈。唯有不斷創新，企業經營效益有機會逐步提升，採購方式的創新是首要前提，融合資訊和工序流程的程度加強，ERP系統整合得以充分彰顯才是關鍵。當前，科技資訊迅速發展，企業資源優化配置都必須依靠科技核心技術完成，計算機作為ERP系統應用中必須要通過的媒介，註定所有的整合效果展示都必須建立在大資料形式上進行，由此可見，操作過程中對資料採集程度的準確與全面程度十分關鍵。由此可見，一套準確完整的資料統籌體系與科學合理的決策制度對提升企業經營管理效率至關重要。
2.企業外部整合
只有對社會競爭形態進行準確分析，才能比對出供應商發貨時間與速度存在的優劣之處，這也是企業資源重組過程的重要因子。ERP系統明顯改善了傳統企業在採購階段存在的種種弊端，流程工序的減少會帶來資金富餘，物流及資訊等工作環節資金投入量增加，從側面提升了企業經營效益。冗雜工序被一鍵化，企業對突發情況的臨時處理能力隨之加強。因此，ERP系統成為當之無愧的現代資訊科技結晶，企業和供應商的關係更為密切，並在激烈的市場競爭中抽離資金拓展專案型別，工作效率提升，社會效應和企業效應得以進一步推廣。ERP系統在企業內部整合的本質是各部門資訊融合貫通，採購總體質量得以提升，而企業和供應商之間的`權重也劃分在外部整合範圍內，有利於建立長期穩定合作關係，對企業採購效益與整合管理思想的落實大有裨益。
ERP採購管理系統設計
企業採購本身就充滿了各種複雜性，許多企業管理者會因為企業內部事務的牽絆，對企業正常執行造成影響，比如對應用材料的選購及供貨速度，價位及時間並未經過確認，供應商與市場契合度也沒經過仔細分析，穩定的雙向合作關係自然很難樹立。ERP系統的研發與逐步被企業應用為其內部管理帶來轉機，企業整體執行機制更為系統化，企業採購工作更為明瞭化，詳見如下：
1.設立供應商
對供應商的挑選是企業管理者要直面的問題，ERP系統自動會對各級供應商設計系統化的資訊檔案，並酌情根據管理者設定要求靈活進行刪減，內容包括方式，價位及時間，供應商註冊稽核及實地考察等環節，系統在訂單處理過程中，首先會有供應商刪選模組執行，讀取完成由操作者手動確認。由此可見，供應商的信用值是ERP採購管理的一項重要指標。
2.制定採購單
ERP系統需要把採購數量，運輸方式，週期庫存等一併考慮進去，系統自動生成佔據主導，操作輔助系統進行採購單要求認定需適當調整，例如有些採購材料比較稀缺或供貨緊張，就需要提前幾個月聯絡下單。與此同時，因為生產週期較長，可能會出現與預先生產進度不一樣的狀況。因此，這類採購單的制定需公司多部門人員協商而定，最終協商而定具體數量與交貨時間。
3.刪選供應商
次系統程式設定是材料供應商的必經之路，系統展現的資料刪選會為實際採購人員提供一手參考，然後綜合採購人員設定的交貨時間地點，方式價位及數量等因素作為綜合評定展現，最終確立專項供貨商。對於新進入預選系統的供貨資源要嚴格進行審定，只有實地考察和產品質量檢測合格的才能被系統收錄。
4.款項意見下發
採購訂單一旦被獲取認同，系統會根據實際需求和一般情況為企業自動呈現符合經濟規律的資金止支配計劃，並進行很好的後期維護，最終經過財務部門對生產採購銷售等報表情況的具體分析，給採購部下款項相關事宜。
5.訂單下發
在對採購前期數量，運輸方式等條件進行綜合考量後，以物料合併方式對企業採購單進行讀取，工作人員核實過後列印輸出，供應商最後獲取。與此同時，也可利用網際網路提供的專項交易平臺進行求購資訊釋出，對出現的額外供應商要及時進行商量。
6.及時反饋訂單生產資訊
採購工作人員對生產過程中出現的意外情況，要儘可能給予幫助，產品採購交工，訂單跟蹤催促，質量與生產週期等都是需要著重去實時記錄，儘可能的避免一切突發情況。
7.查收貨物
工作人員對上交的產品與下發的供應商資訊都要進行仔細比對，並以最快速度收進企業收貨單。與此同時，也可充分發揮ERP系統整合特點，在獲取管理員的認證後，對出現的交貨延期現象予以控制。
8.採購單核算
對貨物驗收工作完成後，採購與財務部門要及時進行資訊交換，嚴格按照企業採購清單進行結算，對每筆採購成本要儘快準確整理上報。
9.採購單結賬
採購單結賬就是指企業在收貨驗收工作正式結束後，開始執行的結賬工序，系統會自動依據設定形式採用分期付款，必要時也會有強制性結賬現象出現。10.系統後期防護ERP系統中包含了多個子系統模組，子系統後期維護工作也同樣在企業管理中發揮著重要作用，主要分為企業採購原料供應商、週期及負責人等細化資訊，對這類資訊的防護是保證安全性的前提。
ERP採購子系統應用效益
1.在督促供應商方面，從原先百分之五十降低到當下百分之十二，清點庫存工作量得以緩解，採購速度獲得空前提升。
系統應用後的清單清晰展現了企業各部分實際執行狀況，貨物驗收與錄入更加迅速便捷，傳統資料查詢工作量得以簡化，流程效益的增加是企業整體效益提升的重要推動力。
3.各部分資訊中轉流程縮減，資訊共享程度加深及便捷程度，使得檔案更加直觀，企業採購運轉效率大幅度提升，處理資訊的速度改變。
4.企業管理投入採購的人力減少，同樣的精力就可用於員工素質拓展培訓方面，優秀材料供應商被發現的機率更大，業務員素質更高，企業服務提升，基礎管理工作得以改善。
系統的應用，一般會使企業人員採購時間成本達到百分之三十六，採購成本縮減百分之五，ERP系統的應用也從間接表明企業員工素質的提升，素質是服務的核心點，服務是企業形象的關鍵，企業形象是企業效益的有效推動力。當代市場執行的一般規律要求企業不斷以最快速度實現創新，如此才能繼續生存，不斷優化自身資源與社會資源也是市場競爭的必然結果。ERP系統經過十幾年優化實踐，其功能和應用逐步走向完善，在我國企業中發揮的作用也越來越明顯。隨著企業多元化發展路線加強，ERP系統也需不斷優化自身功能，企業管理者對其要求的加大使其侷限性暴露，現代資訊科技的飛速發展要求ERP儘快實現自我突破，與多元化系統的深層次融合，以更好滿足企業需求是今後系統改進優化的必然趨勢。
為ERP系統應用做好四個準備
1.思想工作要準備好
企業高層領導要時刻保持大局觀，從根本上認清ERP系統為企業帶來的種種改變，細化到產入產出、施工成本目標及週期等，明確企業在此係統應用初始階段和真正執行階段存在的不同及新舊版本升級帶來的種種麻煩，在系統維護過程中要更加看重工作人員的實踐經驗，對出現的不可抗拒因素要儘量避免。所以，企業採購管理過程中對ERP系統的實施除了精準定位外，還要為其系統轉化工作做好思想準備。
2.技術工作要準備好
對全體員工形成綜合的素質培訓脈絡，設立專門的小組對特定任務準確完成，做好網路規劃及各部門資訊統籌工作，並可進一步考慮設定網管中心，以便對整體安全與企業管理進行管控。
3.資金工作要準備好
ERP只是企業管理者在企業改造過程中的重要一環，並非包含全部改造，先進技術的引用要位居其次。上市企業對於資金使用狀況要及時報備彙總，避免出現公款借用現象。對於資金的準備工作，主要包括硬體資金、場地及培訓資金、顧問及軟體資金等。
4.物資工作要準備好
物資工作的預先準備也很重要，需根據實際生產佈局圖來安排，光纜光纖使用量直接關係著企業改造成本，場地管線處理的安全性是前提，舊裝置的處理是重點。在保證安全的前提下可對有價值裝置繼續使用，降低生產佈局成本，擴大經濟效益。企業管理階層對外界環境的認識要保持清醒，外界市場動態變化的掌握程度直接關係到企業效益，外在環境變化與企業經營戰略變化息息相關，外部市場環境存在的敵意也會根據企業戰略的變化不斷進行自我協調。由此可知，企業在不同階段採取的戰略與外在環境匹配程度將直接影響經營效益，戰略性的適應至關重要，企業在經營結構中要始終保持適度匹配，就緒依據大資料制度採購策略，可大幅度減少企業外部惡劣環境帶來的衝擊。
