在市場經濟發展不斷深入、競爭逐漸激烈的情況下，企業在降低原材料消耗和增加銷售這兩點上，能努力的空間已經很小，而加強採購管理正成為新的實現利潤增加的渠道。
關注採購管理，提升企業經濟效益
在全球經濟一體化的環境下，採購管理正為提高企業經濟效益和市場競爭力發揮著重大作用。
近幾年，很多行業的利潤增長空間越來越有限，但與此同時，採購成本佔總銷售額的比重卻居高不下，如零售行業採購額佔總銷售額的75%~85%;汽車製造行業佔60%~70%;消費品和家電行業佔55%~65%;在鋼鐵、石油化工這些重製造行業，採購成本更是達75%以上。即便是服務行業，採購成本平均也達到35%。採購成本每降低5%，公司獲利可增加25%以上。
目前，企業隨著採購技能的提高，採購管理正慢慢脫離簡單購買式的經驗採購，向策略性採購、管理供應鏈的方向進行，然而，誤區還是存在的，企業應設法儘快走出這些誤區，減少在採購管理上的硬傷。
“誤區一：降低成本單靠壓價
採購部門和人員掉進這個誤區，往往是源於公司高層的直接壓力。很多企業管理層對採購部工作目標的約束是直觀的量化指標，比如採購成本每年都要降低5%。巨大的指標壓力會限定採購部門的觀念和行為。為了實現指標，採購部門就會在供應商價格上進行“壓價”，這也是為什麼很多企業，甚至是行業領先的企業，會抱怨現在的價格是越來越低，優質的供應商卻越來越少了。
而採購成本並非單純等於“價格”，相應的，控制採購成本也不是一味地靠“壓價”，需要管理層站在戰略高度，統籌各項相關工作。傳統降級採購成本的方法較多侷限在採購領域、採購性費用和採購規模效益三個方面，然而，要想有效地進行市場競爭，需要有新思路和新方法，比如通過資源共享、利用資訊管理系統、運用價值鏈分析等措施。
誤區二：“貨比三家”一比就靈?
在詢價採購或選購中，很多管理者在審批報上來的採購方案時，大多以價格為選擇標準，通常都是選擇價格最低的。
但是其中有很多問題：
上報這幾家是如何選出來的?
這3家是怎樣選出來的?
中間的代理商算不算數?
為何同類別的採購會選出完全不同的3家報價?
採購人員會不會通過操縱報價和評價來操縱決策?
······
出現這些問題的原因有很多，從採購管理的角度講，是沒有配套的合格供應商管理機制，這就需要制定一個質量、成本、服務、交付及時率等方面的標準範圍，然後採購人員再圍繞這個標準進行選擇供應商，並要對每次採購活動的決策支援資訊負責。
誤區三：一成不變愛用“招標採購”
採購方式有多種，除了招標採購，還有競爭性談判，詢價採購、單一來源採購等。選用哪種採購適用哪類方式，企業應根據企業自身情況、採購品種的市場情況以及供貨風險等來制定。
招標採購：一般是在所需物資屬於通用大宗類、供應商眾多、企業對於價格趨勢難以掌控的情況下使用，以保證公正交易。招標的一個好處是可以掌握真實的資訊和市場情況。
競爭性談判：招標難以組織或結果不理想時，可以採用競爭性談判。競爭性談判與招標比較接近，但是允許報價人多次報價，雙方進行多輪談判。
詢價採購：對於已經掌握了成本、技術資訊的採購專案，且有多家供應商，可以事先選定合格供方範圍，在此範圍內使用“貨比三家”的詢價採購方式。
單一來源採購：對於只有少數合格供應商的採購專案，可以設法建立長期合作關係，爭取穩定的合作、長期價格優惠和質量保證。
總之，可以幾種採購方式合理利用，進行動態管理和優化。
誤區四：採購就是採購部門的事
採購總體成本的降低，乃至供應鏈的優化，不是採購部門獨自就能實現的，這需要整個公司的參與。比如，要解決延遲交貨造成的`供應中斷成本，需要產品研發、生產部門、計劃、甚至銷售部門之間的激勵制度統籌配合;而新供應商的發展，或者要突破單一供應商供貨的瓶頸，往往也需要採購、研發和生產部門的通力合作。
誤區五：採購檔案記錄、儲存不細緻
檔案不等於資訊。只有整理過的，按照一定思路來結構化的，才能叫做資訊。例如，採購管理要求，在詢價時供應商應對不同規格型號的裝置單獨報價，但採購人員往往把不同規格型號的裝置打包，有時甚至把不同型別的裝置打包詢價，每次打包的方法和數量都不一樣。這樣一來，歷次詢價資訊無法落實到具體產品，無從比較，導致管理者決策時還是無法判斷本次採購價格的高低。
因此，採購資訊的收集和歸檔，對改進採購管理工作意義不大。應及早規範起來，要構建前瞻性、結構性的資料結構，每次採購活動結束後及時儲存資訊，並分析、總結。
幫助企業採購走出採購誤區
統一供應商評估標準
建立統一的供應商評估標準，提供公平、便利的評估平臺，搭建一個良性競爭的評估環境。
多渠道公開尋源方式
詢報價、招投標、競標多樣尋源方式，提供公平透明的電子化尋源陽光交易平臺，提高尋源效率。保證尋源全過程電子化，大大降低企業成本。
協同化採購過程全程跟蹤
實現採購訂單線上下達，實現供需雙方對訂單的及時調整及確認，對訂單交付過程實時監控。
自動化對賬節省勞動成本
可根據結算週期，釋出供應商對賬清單，也可由供應商依據到貨資料，提交結算對賬單，經採購方確認開具稅控發票。
規範化採購資訊歸檔
採購資料規範歸檔，採購軌跡有跡可循;
供應商主資料，全面把握業務往來客戶的資訊，管理檢視一目瞭然。
