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中小型鑄造企業採購管理現狀解析與策略

採購管理 閱讀(1.88W)

我國中小企業的經營尤其自身不同的特徵,為了促使中小企業加強自身在採購環節的監管,提高其採購管理水平,實現採購規模化,降低採購風險,必須要更新採購觀念,對採購流程進行科學化、規範化的設計優化,這樣才能在採購環節中實現成本最小、效益最高的目的。下面是yjbys小編為大家帶來的中小型鑄造企業採購管理現狀解析與策略的知識,歡迎閱讀。

中小型鑄造企業採購管理現狀解析與策略

  一、中小企業採購的一般特徵

1.採購數量有限,品種單一。我國的中小企業大多數是從很小的家庭式的作坊發展而來,其規模化程度很低,缺乏企業運營所需的資金,生產經營活動單一化,這就在很大程度上導致其在發展過程中的採購數量十分有限,而且採購的品種也是十分單一的。整個採購環節很難形成完整供應鏈,從總體上講,其採購的規模十分有限。

2.採購決策過於簡單。我國的中小企業就其性質上來說大多屬於私營企業,企業採購的主要控制權在很少的企業主負責人手中,企業制定的採購流程過於簡單化,對採購缺乏合理的籌劃,決策過於簡單化。其實行的一般模式是企業在生產運營中由負責人按照企業的生產需求進行相關原材料的採購,缺乏嚴格的規劃。整個採購決策不需要嚴格的審批、沒有采購資金的合理預算,程式過於簡單化。

3.採購中體現出較多的訂單式採購。我國目前的中小企業主要是製造型的企業,其基本沒有自己的完整品牌,大都是為一些大型的企業生產製造一些其需要的產品,根據大企業的訂單安排生產經營活動。因此,中小企業的採購活動主要是根據大企業的需要而發生變化,這種變化缺乏規律性,其靈活性較強。

4.承受物價衝擊力較弱,風險意識強。中小企業由於其規模十分有限,生產所需的資金不足,企業的生存環境十分不穩定,因此,中小企業的管理人員對其採購環節的成本控制十分嚴格,這種控制程度遠遠大於大型企業。對物價上升造成的衝擊力的抵抗能力較小,對物價波動引起的風險十分敏感,風險意識很強。

  二、我國中小企業採購管理的現狀

儘管目前我國的中小企業發展速度在不斷加快,但其規模化程度不高,尤其是中小企業的生產經營與運作模式相對大企業來說還是很不完善的,管理人員以及大多數員工的知識水平以及受教育程度較低,對企業採購方面的專業知識與相關的技術缺乏深刻的認識,目前還難以對採購環節進行專業化、高程度的資訊化管理,目前中小企業採購管理的現狀主要有以下幾個方面:

1.對採購人員缺乏應有的監管。目前,中小企業主要是以家族式的企業為主,對企業採購的認識不足,本著節約資金的目的,大多數中小企業都會把企業的採購任務安排給企業主周邊的人去執行,並且賦予其充分的自主權,對其缺乏嚴格的監管,因此出現的採購監管漏洞較多,造成了中小企業的採購部門的權力相對十分集中,產生了很多資訊不透明的相關問題,主要有采購的回扣、採購的效率與採購的過程與總成本等,這嚴重影響著企業的生產運營。

2.採購管理的觀念十分滯後。從中小企業產生到不斷髮展以來,在其採購管理中存在著很多錯誤的觀念,主要是其充分重視銷售問題,而對採購沒有予以充分的重視,對企業採購環節的重要性沒有顯著的定位。邁克爾波特認為,企業的採購環節與銷售環節在企業的價值鏈中是同等重要的,也是屬於企業的基本價值增值活動。過於重視企業產品的銷售,而缺乏對採購環節的監管,認為採購只是資金的耗費,而不能真正創造價值,這種觀念相對於大型企業的採購觀念來說是十分滯後的。大多數中小企業沒有充分認識到可以通過對採購的管理來實現企業產品的差異化,以增進各個部門之間的相互協調能力,實現中小企業在產品方面的創新。滯後的採購管理理念是目前絕大多數中小企業普遍存在的問題。

3.採購缺乏計劃性,採購成本較高。由於中小企業的生產規模十分有限,其批量的生產活動相對代企業來說較少,整個企業在生產運營過程中的流動資金較少,其對企業的原材料以及庫存的管理要求較高,近幾年,由於通貨膨脹等各種因素的`影響,企業生產所需的原材料價格不斷上升,庫存管理的問題因此不斷顯露。

中小企業的生產經營活動主要是根據大企業等客戶的訂單進行,其生產活動缺乏自身的嚴格計劃性,其組織原材料和生產過程的能力有限,企業受到資金、規模等的限制,對採購環節的比較敏感,採購的方式比較傳統,很難通過採購來實現規模經濟的效益,大多數企業缺乏嚴格的採購計劃,沒有形成固定的供應商,很難對企業的採購進行長期的分析與籌劃,因此而造成的採購成本不斷上升,一些大型的企業可以通過對市場原材料相關資訊的瞭解,對可能出現的情況進行深入的分析而實現採購的規模效益。很多原材料供應商對市場變化的敏感程度更高,通過對市場需求的分析,會故意抬高原材料的價格,而中小企業由於受到資金以及自身經營能力的限制,會通過賒賬的形式採購生產所需的原材料,在這種情況下企業會支付更高的利息,其資金的週轉能力受到進一步的限制。由於採購成本的上升導致企業的生產成本不斷上升,其產品價格不斷上漲,在同行業的市場競爭中其競爭能力受到很大的限制。同時,企業的庫存管理也在不斷增加,影響中小企業的進一步發展。   4.相關人員缺乏戰略採購意識。很多中小企業的採購人員目前只是認為只要有充足的資金就可以買到企業生產所需要的原材料,把企業的採購僅僅視為是企業與原材料供應商之間單純的買賣關係,只是注重雙方的價格談判,很難與供應商之間建立長期穩定的合作關係。採購意識不強是目前中小企業在採購環節面臨的主要問題,這在很大程度上造成了其與供應商之間難以形成合作夥伴的關係,很多中小企業在其原材料供應商的選擇、考核以及監督方面沒有形成完善的標準,其程式也過於簡單化,這時,企業會在每一次的採購過程中都要對供應商進行選擇,這在很大程度上增加了企業的採購風險。總之,企業的採購人員對採購戰略缺乏科學化的意識,會使企業在採購方面面臨很多不可預期的難題。

  三、完善我國中小企業採購管理的對策建議

我國中小企業的經營尤其自身不同的特徵,為了促使中小企業加強自身在採購環節的監管,提高其採購管理水平,實現採購規模化,降低採購風險,必須要更新採購觀念,對採購流程進行科學化、規範化的設計優化,這樣才能在採購環節中實現成本最小、效益最高的目的。

1.更新採購觀念。中小企業的管理人員應當根據市場的不斷變化,適時調整自身的市場戰略,尤其是採購戰略,企業原材料的採購與人們日常生活的購物有著本質的區別,企業採購屬於完全意義上的商業化行為,中小企業的管理人員必須更新採購觀念,充分重視採購對於企業的重要意義。現在很多中小企業的採購人員主要是企業主的親戚,由於各方面的原因,其行為固化,很難對市場變化做出合理化、科學化的預期,採購觀念十分落後,對採購環節的監管不到位。鑑於這些不利因素,更新採購觀念是制定和實施企業採購環節的首要因素,是建立健全採購制度的基礎。中小企業應該根據自身的市場目標與日益變化的市場行情,實時更新自身的採購觀念,在採購環節引入職業經理人,通過制定完善的採購的計劃爭取企業主及管理人員的支援。

2.制定科學合理的採購計劃,規範日常採購行為。中小企業的發展缺乏一定的規律性,其對市場變化的衝擊的抵禦能力十分有限,為了取得長期的發展,必須要制定科學化、合理化的採購計劃,並要努力達到以下幾個目標:根據市場需求和自身發展需要,準確預測其生產所需的原材料,以及對採購週期進行合理的設計,確保企業實現正常的生產,降低管理費用;根據企業的主要業務,採購適合企業生產運營所需要的原材料,最大努力的配合企業的生產,使其在市場競爭中保持專一化的生產經營;制定採購計劃時應該考慮企業的庫存相關性問題,要儘量在不影響企業生產的前提下,實現企業的庫存最小化,減少庫存浪費,降低庫存管理的費用,減少市場波動給企業帶來的風險,增加企業的生產運營資金。所以中小企業制定科學的採購計劃是十分重要的,要與生產部門及財務本門進行溝通,在制定採購計劃時要爭取上級的同意,這樣才能保證制定的採購計劃實現有效的實施。

另外,中小企業應該對其制定的採購計劃實施人員進行嚴格的管理,規範其行為,採購計劃的制定固然重要,但是相關人員的實施更是起著決定性的作用,在加強監管的前提下,鼓勵採購人員在日常的採購中對市場變化進行調查,掌握一定的基礎資料,這樣一來就有利於企業根據市場變化調整自身的生產行為,合理變更企業的採購計劃。是企業實現健康發展,增強自身的市場競爭能力。

3.優化採購流程,提高業務效率。中小企業的採購環節的優化以及採購業務的效率在很大程度上決定著企業的生產運營效率,對其市場競爭力有著巨大的影響。目前,對大多數中小企業而言其採購環節的審批過於簡單,導致整個採購流程過於老化,採購成本不斷增加,不僅影響採購的效率,對企業的正常生產運營也早成不利的影響。中小企業應該編制完善的採購流程管理計劃手冊,對從業人員進行相關培訓,將採購人員的權力限制在一定範圍之內,將採購流程劃分為幾個子流程,每個子流程都由專業化的人員進行實施和監督管理,避免出現採購人員自作主張的行為。制定相關的企業採購管理計劃,實現各個子流程之間相互協調配合,切實提高採購業務的效率。保證中小企業的正常生產。

4.明確採購目標,加強對相關資訊的管理。企業進行採購要事先制定合理化的採購目標,採購目標會指引企業的採購行為,對其採購業務有重要的影響。企業的採購目標要符合企業的生產需要,在各個環節中實現成本最小化,對採購目標要實現科學合理性,避免主觀性帶來的問題。企業進行採購時必須要充分掌握所需要的各方面市場資訊,加強對採購資訊的管理是企業進行科學採購的重要基礎,掌握正確的採購資訊能夠保證企業的採購決策的正確性。因此,明確採購目標的同時加強對相關資訊的管理能夠促使中小企業制定完善的採購計劃,能夠保證其實現正常的生產。

5.加強對採購市場的調研,制定應變計劃。中小企業的發展受到市場行情變化的影響很大,目前市場經濟的變化瞬息萬變,因此企業在實施採購時必須要充分掌握市場行情,這就要求企業加強對採購原材料市場的調研,制定完善的應變計劃,進行合理化的採購。中小企業要成立專門的小組對其原材料的市場進行市場調研,對所需的原材料的價格進行綜合性的分析,根據調研的結果對市場的變化進行科學化的預測,同時制定完善的市場應變計劃,並根據採購計劃進行採購。這樣一來,不僅掌握了完善的市場資訊,而且有完善的應變計劃保證企業在市場變化的情況下也可以實現正常的生產。