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中小型企業採購管理剖析

採購管理 閱讀(1.5W)

隨著我國加入WTO,我國的中小企業也有了改變。它們明確自身的發展戰略和市場定位,深入分析企業的戰略資源,選擇適合自身發展的供應鏈模式。學習國外企業的先進經驗,加大人才的培養,建立強有力的人才隊伍,提高團隊協作力。與此同時政府也應該為中小企業的發展給予良好的支援,幫助我國的中小企業逐步提升自己的核心競爭力

中小型企業採購管理剖析

  一、引言

隨著社會的進步消費者需求的增多,對於中小企業來說採購管理在企業中所佔據的位置已經越來越高。採購管理的主要內容是有效的實施企業的採購計劃,與供應商保持良好的溝通,以及合理的控制企業的採購成本,中小型企業是否能夠用自身有限的流動資金來保證企業的採購部能夠為其採購出高質量、低成本、高效率的物資很重要。企業的產品質量得到保證、物料成本得到控制後,經營質量也就會得到相應的提高。當今社會,大多數有中小企業還沒有意識到採購管理對他們的重要性,大部分都是沒有計劃的用錢來買東西,如果企業對自身的採購管理的不重視自然而然就會增加企業的生產成本,另外一些中小企業不能及時的交貨,也影響了中小企業在市場的競爭力。採購成本是採購過程與物品成本中所消耗的各項費用之和,對於企業來說,採購成本是影響企業利潤的直接原因,還可以影響企業的資金回籠速度。這些在一定程度上都影響了企業的快速發展,加大了產品的成本,企業盈利少就不會有更好的人才進入公司,這樣也影響了中小企業的快速發展。

我國的中小企業有將近千萬個,他們生產了很多高科技產品,大部分還是出口產品,如今中小企業的產品出口額可以佔全國出口總額的一半以上。改革開放以來,很多從農村來的勞動力都進入到了中小企業,中小企業提供的城鎮就業機會大約佔全國的四分之三。與此同時,在20世紀末以來中小企業的經濟增長可以佔工業新增產值的76.7%,在繳稅方面每年國家收到的工商稅總額中中小企業所繳納的稅額佔總額的一半左右。因此,對於我國這樣一箇中小企業很多但各地經濟發展水平差別很大的國家,中小企業的發展對於國家的發展具有很重要的意義。

  二、中小企業的現階段的採購管理模式

現階段,我國的中小企業在採購管理中表現出以下特點:

1.採購規模的侷限性

很多中小企業由於規模小,資金少,隨之其採購規模也相對較小。據統計,大多數中小企業,每年採購金額主要大約集中在集中在幾十萬到幾百萬之間。因此中小企業的採購規模有很大的侷限性。

2.對價格敏感

中小型企業規模有限隨時都有破產的風險,因此管理者對企業的採購成本的控制的非常嚴格,對物資採購價格非常敏感敏感。

3.企業負責人決定採購權,採購流程簡單

中小企業員工少管理層也較少,大多由企業主要負責人來實行採取物資的採購決定權。並且中小企業的採購流程也比較簡單、隨機,大體上都是由銷售部門提出申請,採購部門填報年度或臨時採購預算計劃,報告上級領導、由公司領導稽核批准後,加以實施。

4.企業的採購有各自企業的特點

無論大企業還是小企業都會存在發展階段、員工素質、管理水平、所從事行業的差異,不同規模的性質不同的企業在不同的發展階段,對不同採購物資的需求也不一樣。每個企業都有其採購管理模式流程的特點,在本公司的採購中要求靈活的變更使其更加實用。

5.多種獲得採購資訊的方式

隨著市場的千變萬化對於中小企業來說獲得採購資訊的方式也越來越多,以前是通過媒體以及上門推銷等傳統單一的方式瞭解採購產品的資訊,現在還新增了很多渠道,例如,網路、展會等。顯然在這些渠道中,網際網路成為了最受親睞的方式。

  三、中小企業在採購中的缺點

1.沒有穩定且固定的供應商

大部分中小企業在經營過程中都會面臨物資供不應求和供過於求的情況,那麼無論是找不到合適的供應商還是很多供應商一時之間蜂擁而至,都會給企業的發展和盈利帶來影響,因此中小型企業擁有自身穩定且固定的供應商很重要。

2.缺乏採購管理溝通

對於企業來說內部各個部門資訊共享良好溝通會減少很多麻煩如果採購部與生產部的進行及時的溝通,採購物資就可能過多或過少,這樣就會導致庫存積壓或缺貨,會給企業帶來相應的損失。

3.盲目採購

中小企業應該選擇自身瞭解的供應商,這樣就不會出現對不合適的供應商的盲目採購,盲目採購會造成企業不能正常生產生產,也會提高採購的成本。

4.採購的資訊技術偏低

在企業中有一套屬於自己的採購系統的ERP很重要,但大部分中小企業由於資金短缺,沒有自己的ERP管理系統不能進行高效的控制和管理,這種半手工狀態的採購管理,影響了企業的採購效率。