隨著生產規模和市場範圍的擴大，中小企業採購管理的複雜性和必要性日益提高，採購管理逐漸成為中小企業經營管理的重要組成部分，但是很多中小企業採購管理存在這這樣那樣的問題。
中小企業通過實施有效的計劃、組織與控制等採購管理活動，合理選擇採購方式、採購品種、採購批量、採購頻率和採購地點，以有限的資金保證經營活動的有效開展。可以在降低企業成本、加速資金週轉和提高企業經營質量等方面獲得改進。然而，許多中小企業對採購管理的重要性認識不足，認為採購就是拿錢買東西，對採購管理的忽視使中小企業的生產成本增加，再加上交貨速度遲緩，很大程度上削弱了企業的競爭力。採購成本是物品成本與採購過程中所消耗的各項費用之和，採購成本直接影響企業的利潤和資產回報率，影響企業的資金回籠速度。一些由採購管理落後所引發的問題，已經在一定程度上拖了，企業快速發展的後腿，抑制了採購人員創造性的發揮，增加了產品成本，客觀上難以吸引高階人才進入企業的採購部門，制約了中小企業的快速發展。
觀念滯後，對採購部門重視不夠
觀念是行為的先導，無論對個人還是組織都是如此。由於歷史的慣性和環境的作用，中小企業在採購管理中存在著“重銷售，輕採購”的觀念。由於中小企業管理者在管理觀念上對採購這一重要活動存在的偏見和輕視，使得我國多數中小企業採購部門的定位不準確。在許多中小企業中，管理者都是重視如何把產品銷售出去，忽視對採購環節的管理，採購依然只是生產環節的一個附屬職能。許多中小企業管理者都會認為，採購部門是花錢的。沒有樹立採購部門是公司利潤源泉的思想，不知道或者沒有理解通過採購管理的提升可以實現產品的差異化。可以讓採購部門與研發和生產部門協同配合，可以讓產品創新得以實現。
採購缺乏計劃性，採購流程模式僵化
目前，我國中小企業的採購流程普遍存在以下問題：一方面，採購流程從訂單開始，涉及供應、倉儲、財務、質量檢驗和生產、銷售、運輸等各部門，將採購職能分割由不同部門完成，既缺乏系統籌劃、又導致手續繁瑣，工作效率低下。另一方面，各部門本位主義嚴重、站在各自的立場考慮問題，資訊互不溝通，從而影響採購決策的正確性。第三，採購監控不到位，出現採購監控盲點，部門之間推諉扯皮、責任不清、衝突頻繁發生，影響企業工作效率。
採購成本較高
中小企業採購成本高的原因主要有以下幾個方面：一是企業採購貨品品種多、批量少，採購週期不固定，無法像大型企業集團一樣享受購買折扣或者折扣較少，增加了採購成本。二是一些企業根據經驗和對市場原材料價格上漲的預期，對於可能出現緊缺的'原材料往往在銷售和生產旺季到來之前大量採購。而原材料供應商往往對市場變化更加敏感，會伺機調整價格或者要求採購企業使用現金進行兌付。而中小企業由於自身實力的原因，採購資金有限，很多時候要通過賒銷的方式緩解資金週轉困難的局面。在這種情況下，許多中小企業只好支付高額的利息通過貸款或其它融資渠道借貸資金進行採購，從而增加企業的採購成本，進而造成產品成本和產品價格的提高，使產品在市場上的競爭力被削弱。三是中小企業採購管理體制不完善，生產管理水平也不如大企業那樣“精密”。無法實現“零庫存”管理。由於中小企業對原材料價格變化的承受能力較差，因此許多企業採用大量採購的方法來降低價格波動對自己的影響，而這樣卻造成庫存增加，庫存管理成本增加。
採購策略不明確，供應商關係管理較差
在企業物資採購活動中，根據採購物品的價值、採購週期、供應商型別等的不同，所採用的採購策略也是不同的，目的是利用最小的成本採購到保質保量的物品，以保證生產的需要。首先，採購人員缺乏戰略採購意識，認為拿錢就可以買到東西，把採購僅僅看做是與供應商之間簡單的買賣關係，只注重談判、比價、壓價，沒有與供應商建立長期、穩定和深層次的合作關係。採購過程中對供應商的扶持以及通過採購建立雙贏的合作伙伴關係更是無從談起。其次，中小企業由於採購週期不固定、採購批量小、採購資金不充裕，再加上一些企業有意逃避債務造成的不良影響，使得許多供應商對其缺乏信任感。再次，許多中小企業由於在供應商的選擇、認定、考核和監督等方面缺乏科學有效的標準和程式，導致企業要麼長期依賴於某一供應商，要麼每次採購都重新選擇供應商，增加了採購風險。
