通過採購流程的規範化、採購資訊的透明化、員工的績效考核等管理手段加強對採購人員的管理和監督。yjbys小編下面為你整理了中小企業採購管理的文章，希望對你有所幫助。
(一)單次採購數量小、批次多
我國大部分的中小製造企業都是根據已經下單的客戶訂單實施產品設計的，進而進行原材料採購以及生產，由於受到企業發展規模以及銷售額還有資金方面的限制，中小製造企業在採購方面的是非常謹慎的，尤其是採購方式通常都是比較傳統的，無法真正通過規模採購實現更大的經濟收益。
(二)採購流程模式僵化、審批手續過於繁雜
當前我國中小製造企業的採購流程主要流程就是從訂單開始，一直到供應和倉儲，還有財務以及質量檢驗，最後到生產以及銷售和運輸等相關部門，並且能夠對採購職能進行不同的.分工，這種採購流程不僅僅缺乏對其做出系統籌劃，而且手續處理非常煩瑣，尤其是工作效率非常低。再加上各個部門的本位主義非常嚴重，大部分的部門都只是站在自身部門角度來考慮問題，這種資訊溝通不流暢的情況，直接影響到我國中小製造企業在採購決策方面做出正確的嚮導。
(三)採購缺乏計劃性，採購工作非常被動
大部分的中小企業實施生產都是採取訂單式的生產方式，這種生產方式對於顧客方面的需求調查是缺少前瞻性的，大部分的企業都是根據歷史銷售資料實施採購。因為企業在制定採購計劃方面沒有做出周詳的計劃，導致在實施採購的過程中通常都是處於被動的局面，特別是當出現訂貨週期比較短以及交貨日期非常緊張的情況，導致採購部門在採購價格以及採購材料質量方面在和供應商進行談判的過程中都是缺乏優勢的。
(四)採購成本極高
我國中小製造企業存在採購成本偏高的主要原因在於以下多個方面：第一，企業採購數量不多，但是批次多，而且採購週期相對不穩定，採購的數量以及品種都呈現出多樣化情況，導致企業很難在採購的過程中實現優惠，進而提升了採購成本。第二，大部分企業對於市場銷售比較緊俏的材料，都是採取的事先採購，並且造成了大量的囤積，因此，造成採購成本不斷上升。第三，庫存原材料不斷增加，隨之增加的就是庫存成本，最終導致企業的經營以及管理成本都在不斷上升。導致企業之前採購的大量原材料都無法適用，最終給企業造成了極為嚴重的損失。
中小製造企業採購管理對策(一)優化採購流程，實現資訊共享
應該對企業採購當中的每一個流程和環節都做出監控。對企業採購流程實施再造，並且還應該利用現代高科技技術實現資訊共享，尤其是應該改變之前那種單純地依靠家族成員才能夠解決問題的情況，這同時也是企業應該必須重視和解決的問題。主要對策可以實施以下辦法：第一，採用ERP技術，實現對企業資源的有效整合。通過安裝ERP系統能夠有效對企業擁有的資源進行整合，能夠做到把整個業務採購流程都看成了一條供應鏈，能夠做到把企業管理從企業內部一直延伸到外部。並且能夠對企業所有的供應鏈都能夠做出集中管理。有效提升工作效率，並且減少出現工作失誤的情況，進而有效增加在採購過程中的資訊透明度。
(二)加強企業管理基礎性工作，做到管理制度化以及規範化
對於中小製造企業運用ERP系統，還應該不斷加強對企業內部管理方面的基礎工作，尤其是應該做到對企業相關管理工作做到規範化以及系統化，尤其是應該做到制度化，不能簡單地把ERP系統看作是一套簡單的降低工作程式、減輕工作負擔的工具，而應該利用ERP系統創造更多的價值。
(三)實現零庫存採購，建立零庫存倉庫
實現零庫存採購指的是企業能夠把庫存功能全部轉移到供應商一方，並且有效實現降低庫存管理成本的目的。實施零庫存管理的目的在於對原材料要求準時準質能夠保障基礎供應，並且對於原材料供應還不能是提前或者是延誤，進而有效節省保管費以及倉儲費用。並且實施零庫存採購更加有利於企業發展在進行物資供應過程中出現的廢品，而且還能夠追索供應商，能夠有效保證原材料產品質量，儘量減少廢品丟失的情況。
(四)加強財務部門對採購數量和價格的控制
應該轉變企業財務部門對實施採購過程中的監控重心，應該把事後監控轉變成為事前監控。那麼，不僅僅需要財務部門調整思路，並且關鍵在於財務部門的主管會計應該全面提升個人業務素質，尤其是對成本核算方面應該做到客觀、公正，而且會計核算人員還應該熟悉整個產品生產流程以及原材料方面的使用功能等等，並且建立產品計劃價格方面的資訊資料庫，能夠通過這種指令性的價格庫對所採購的產品價格做到更加深刻的瞭解，能夠對採購價格做出嚴格把關。應該對採購價格以及採購數量兩個方面都加強採購管理，進而能夠有效實現降低採購成本的效果。
