1.目的
對公司物資的採購進行控制，以保證所採購的物資符合規定的採購要求。
2.適用範圍
本程式適用於公司物資的採購。
3.職責
3.1 技術部、科研開發部負責採購物資技術標準的制定。
3.2 生產部供應辦負責物資採購計劃的安排與實施。
3.3 倉庫負責物料的驗收、保管工作。
4.工作程式
4.1 採購檔案
4.1.1 採購檔案一般以採購計劃、技術圖紙、技術檔案、採購合同/訂單/標書等方式體現。
4.1.2 採購檔案要清楚地說明對採購物資的要求。
a.採購產品的資訊
產品的名稱、類別、型號、規格、數量、供貨時間、價格等。
產品的質量要求、驗收要求。
b.適當時包括：對供方的產品、程式、過程和裝置提出的認可批准要求;對供方人員的資格鑑定要求;對供方質量提出的要求;產品認證的要求等。
4.1.3 採購檔案發出前由生產部供應辦負責人對其準確性、完整性和適宜性進行評審。
4.2 各部門的採購計劃由部門負責人批准，內容包括：採購物資的型號/規格、日期、數量、符合質量標準或技術要求，有其他要求時(如特殊要求或非標準產品)需向供方提供充分資料，包括：規範、圖樣、工藝要求、檢驗規程及其它適用技術資料，並由對方確認。
4.3 採購合同由生產部供應辦負責簽訂，生產部供應辦負責人審批，合同簽訂按《經濟合同管理規定》執行。
4.4 採購執行
4.3.1 採購人員從《合格供方名單》中選擇合適供方，向其發出採購計劃。
4.3.2 採購人員可在授權的範圍內以電話、傳真訂貨的方式訂購物資。
4.3.3 採購人員要做好採購物資的進度跟蹤工作，出現任何障礙時，要及時通知有關部門。
4.3.4 倉庫將採購物資的到貨情況記錄在“原材料進庫編批號報表”上。
4.3.5 裝置及備品備件採購按《裝置管理控制程式》執行。
4.4 例外採購
如因合格供方發生重大質量問題或不可抗拒的原因不能及時供貨時，可實行例外採購，但需對供方按《供方評價程式》進行控制。
4.5 新供方原材料的採購必須經總經理簽字批准。由供方提供樣品，質監處進行檢驗和試驗，使用部門確認，按《進貨檢驗和試驗控制程式》執行。
4.6 採購事項的變更
當採購需求有變化時，相關部門要及時通知生產部供應辦。
4.7 採購物資的.驗證
4.7.1 驗證的方式：
a.本公司對採購物資進行驗證。
b.本公司顧客在本公司實施驗證。
c.本公司在供方處實施驗證。
d.本公司顧客在供方處實施驗證。
4.7.2 當需要在供方貨源處對所採購的物資進行驗證時，要在採購計劃和採購合同/訂單/供貨協議中就驗證的安排和物資的放行辦法做出說明。
4.7.3 當顧客要求在本公司或供方處對供方的產品進行驗證時，生產部供應辦等有關部門要予以協助，顧客的驗證不能免除本公司提供合格產品的責任也不能排除其後顧客的拒收。
4.7.4 採購物資到達後， 由質監處依據《進貨檢驗和試驗控制程式》根據《原材料內控標準》的要求進行檢驗或驗證，通知生產部供應辦，填寫質量跟蹤卡。
5. 支援性檔案
5.1《供方評價程式》
5.2《進貨檢驗和試驗控制程式》
5.3《經濟合同管理規定》
5.4《裝置管理控制程式》
6. 記錄
6.1 採購合同
6.2 採購計劃
6.3 供貨協議書
6.4 質量跟蹤卡
6.5 原材料進庫編批號表
