採購過程產生“拿回扣”和銷售過程中產生“公關費”是產品採銷鏈條的兩個方面。採購方通過各種形式接受或消費了銷售方的公關費用，對銷售方來說是不得不產生明費用，但對採購方來說則是或明或暗的“回扣”，這已經成為一個採購領域普遍存在的現象。如何控制、減少甚至杜絕回扣呢?下面是yjbys小編為大家帶來的關於如何控制採購回扣的知識，歡迎閱讀。
一 採購組織管理
常用的方法有設定採購複核許可權、定期更換採購人員等。通過加強稽核，設定不同的管理層次逐級複核。這種辦法的難點在於管理層次的設定，如果複核和審定權設定在採購環節內部(比如部門經理)，則不能起到防腐作用，僅僅是把腐朽的層次提高了而已;如果設定在採購環節外部(比如採購部門的平級部門或副總一級分管領導)，則又變成了外行管理內行，效率低下而且沒有實際效果，採購人員也沒有緊跟市場變化把握降價時機的積極性。一般來說，公司每年都要進行一次機構調整，可借機構調整之機，對採購員進行調整，避免“輕車熟路”，“老朋友好辦事”的現象出現。常言道“常在河邊走那能不溼鞋”，對於企業的敏感性崗位應當經常進行輪換才能避免出現大的問題。採購人員輪換包括採購部門人員與其他部門人員的輪崗和部門內部不同產品採購人員之間的輪換兩種形式。經常對採購人員進行輪換，有以下幾點好處：1)推銷員知道採購人員要經常輪換從而無法建立長期的關係將使得他大大減少付出回扣的積極性;2)採購員經常輪換使得他不容易與供應商建立密切的關係;3)對採購員進行輪換的同時必然要對他的前一段工作情況進行總結考核，也使得采購員拿回扣風險更大。
二 採購流程管理
對涉及產品採購不同環節的責任人進行區分，產品的使用者、產品採購過程中的詢價者、產品的實際採購者和付款者要由不同的部門或個人來負責，堅決避免自己使用自己採購，自己採購自己付款等權力過度集中的現象，以此防止可能產生的道德風險。
三 採購比價管理
採購招標、採購考核、價格監測。採購招標制的辦法只適用於有競爭性的大宗採購，而且招標過程同樣存在反腐問題。有時招標往往只流於形式，在招標完成後對市場價格變動缺乏敏感，一旦遇到降價，採購環節同樣缺乏適時反應的積極性。採購容易產生回扣的主要原因在於當事人的趨利性，即當做出拿回扣的行為產生的風險遠低於被發現而被懲罰的風險，反過來說，也就是說採購當事人努力的為企業壓低價格獲取企業利益時，個人的.利益沒有響應的提高，從而產生“順手牽羊”的心理。所以，建立起相同產品的基礎價格體系，對採購產品進行歷史價格對標，以此作為對採購人員考核獎懲的依據，衝抵其拿回扣而影響企業利益的衝動。另外，對於不便於進行歷史價格對標的產品，企業要進行不定期、不分批次的進行抽查，並制定相應的懲罰機制。
四 配套體系建設
提供採購人員工資、加強監督等。在制訂內部分配方案時，可適當向採購人員傾斜或基本工資，或崗位工資，或獎金，可適當提高一個幅度，以便使其體會到公司的關心和照顧，安守本分地為公司工作。規模較小的公司由總經理本人定期抽查採購價格，與來自其他非供應商的價格相比較，從中可分析出是否存在問題。小公司由於人員少，採購工作不復雜，因而總經理親自監督是可行的,其關鍵是總經理必須能及時準確地獲得採購產品價格質量資訊。
規模較大的公司則建立正式的監察系統，對一些大宗物資或價值較大物資的採購進行監視。監督系統的職能是全面監控採購工作，包括對採購產品價格資訊的收集，對採購合同的簽定和執行的監督，對採購物品入庫和出庫的監督及對採購結果的評價。
從企業管理實踐看，採購部和銷售部往往被看做企業僅有的兩大“產生利潤”部門，而採購部門負責人往往和財務負責人一樣是老闆最為信任的人之一，這也往往說明企業對採購風險管理的不自信;若是常規性生產企業，如煤化工企業，所需原料是常年穩定的，能夠為本企業的產品進行定量核算的，若把採購原料的價格、質量與產品的產量、質量掛鉤進行捆綁評價，則對採購回扣的考慮就顯得多餘了;若企業日常採購物資屬於大眾常見的，如餐飲企業，可採用餐飲原料櫥窗公示的方法增加員工監督力量來規避採購漏洞;而集團型企業，為降低採購成本，有效管控採購風險，往往採取集團集中採購的模式。
採購回扣管理涉及到企業制度建設規範、企業文化背景乃至人性因素，避免單一管理行為導致的管理成本過大、採購效率、市場價格敏感度降低等負面效應，立足於企業戰略採購戰略的實現，所以要把員工的道德行為建設和企業的制度文化建設結合起來，把“法治”和“德治”的有機結合起來，方能全面客觀看待和管理採購中的回扣現象。
