專案執行過程中，如何合理而有效地使用專案資金?如何使一筆有限的資金髮揮其最大的效用?這是在專案的採購管理中所應該關注的問題之一。
制定採購預算
制定採購預算不單對專案採購資金進行了合理的配置和分發，還同時建立了一個資金的使用標準。
供應商的選擇
在專案採購中採取公開招標的方式可以利用供應商之間的競爭來壓低物資價格，並且多種招標方式的合理組合使用。
採購環境的利用
建立重要貨物供應商資訊的資料庫，以便在需要時候能隨時找到相應的供應商，以及這些供應商的產品或服務的規格效能及其他方面的可靠資訊。
建立同一類貨物的價格目錄，以便採購者能進行比較和選擇，充分利用競爭的辦法來獲得價格上的利益。
對市場情況進行分析和研究，作出市場變化的預測。
供應商的管理
與供應商建立直接的.戰略伙伴關係，共擔風險、共同獲益的長期友好的戰略合作，在資金、人力等資源方面達到共享。在與供應商的合作過程中應該對供應商的行為進行績效管理，以評價供應商在合作過程中供貨行為的優劣。
全流程成本概念
成本就像在U形管中的水銀，壓縮這邊的成本，那邊的成本就增加。所以，需要建立全流程成本的概念，來達到對整個專案採購管理總成本的控制和降低。
