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企業採購成本控制

採購管理 閱讀(1.55W)

可以說做好採購成本的控制工作不僅關係到企業的經濟效益、關係到市場競爭環境的健康,從長遠角度來說,更關係到我國社會主義市場經濟建設的最終成敗。下面是yjbys小編分享的一些相關資料,供大家參考。

企業採購成本控制

  一、 影響企業採購成本的相關因素

企業的經營和管理的目的始終是為了實現利潤的最大化,收入與成本的差就是企業所追逐的最終利潤,因此,成本因素直接影響著企業最終回收利潤的高低。採購成本具有兩大特徵,分別是多樣性和動態性,對企業採購成本造成影響的主要因素首先是物資採購的價格。採購價格是組成企業費用和成本的重要組成部分,其決定著採購成本的高低;第二是採購數量。採購數量首先必須要以批量生產物品核算定額與儲備定額為基本前提,可以說採購的數量越大,那麼單位成本的價格就會越低;第三是物流資訊。物流資訊簡而言之就是物資效能、價格以及質量等綜合資訊;第四是物資的配送方式。採購物品的運輸里程數越少那麼耗費的時間就越短,相應的費用也就越少,因此採購成本就更低;第五是物品的儲備方式。物品的儲備方式主要體現在運費、人力以及資金的佔用率方面;第六是採購的策略。採購策略必須要具有一定的靈活性和預見性,才會充分地降低成本的浪費,還能夠在一定程度上節約成本;最後是採購人員的綜合素質。採購人員的素質是企業控制採購成本的關鍵因素,因此,採購人員的專業素質與工作態度也深刻地影響著企業採購的成本控制。

  二、加強企業採購成本控制的具體措施

(一)建立健全採購制度

要想提高企業採購成本控制的有效性就必須首先建立完善、嚴格的採購制度。在相關制度中務必要清晰明確地規定採購計劃的提出、審批、相關責任的落實、供應商准入以及採購方式等;其次,進一步完善供應商准入制度與檔案管理。對於那些正式合作的供應商,企業必須要相應地建立檔案與考核評價機制,採用動態調整模式,加強供應商的競爭,並從中取優;最後,建立價格評價體系和價格檔案。從而為採購物資的報價與其歸檔的價格比較提供更好地服務,並根據價格的不同,分析研究其形成的原因,並定期收集好相關的供應價格資訊,最後在全部準備工作做好後,對當前價格水平進行詳細的分析與評價。

(二)對物資商情要定期分析,時刻把握最佳採購時機

全面到來的資訊時代,使得資訊成為了企業生存和發展的關鍵,在當前激烈的市場競爭中,誰掌握的最新的資訊,誰就獲得了把握商機的主動權。企業務必要充分地利用市場資訊平臺,積極建立採購資源的資訊庫,結合對外部市場的把握以及企業內部的有效管理,充分地收集市場資訊,側重分析資訊的特點,全面把握市場的價格走向,讓採購工作時刻保持敏感態度,準確把握最佳的採購機會,從而最大程度地節約採購資金。

(三)堅持不懈地針對採購人員的職業道德進行系統的培訓

企業在聘任採購人員時,要善於挑選那些精明能幹、誠實守信,並且具有較高業務水平和採購經驗的人員。一旦出現突發情況,採購人員能夠從容應對,並能夠對科學的採購提出合理化的建議。可以說一旦在採購人員身上出了問題,那麼企業的經濟損失是不可估量的。因此,企業必須要加強採購人員的職業培訓,要求採購人員必須要掌握較高的購銷談判知識,能夠清楚地分辨出供應商提供資訊的真偽,從而最大程度為企業的採購節約成本。

(四)不斷開發新的供貨商,促進競爭的'新局面

要動態的管理和開發供貨商。最佳手段是刺激競爭,不斷開發新的、更有競爭力的供貨商,在供貨商之間營造一種相互競爭的氛圍,從而促進供貨商服務的提升以及價格的合理性,給企業帶來更好的供貨環境。

(五)通過密切關係,加強對供應商的管理

供需雙方必須要相互信任,構建誠信合作的良好關係,才能實現採購過程中的雙贏局面。如果這種互利互惠的誠信關係無法樹立,勢必會導致到企業成本的的居高不下。因此,必須要加強供應商的有效管理,改善供購交易關係,重新整合供應商群體,吸納行業中具有一定競爭實力的供應商進入採購的目標範圍中,加快供應商市場的開發和培育。

結論:綜上所述,加強對企業採購的成本控制對於企業的生存和發展來說是至關重要的。採購成本控制工作的質量直接影響到企業的綜合管理水平。因此,在新時期的新形勢下,我們必須要立足當下,因地制宜地從企業與市場的實際情況出發,加強對於企業採購成本控制措施的深入研究,積極借鑑國際國內先進的管理經驗,不斷加強相關人員的崗位培訓,靈活的採取適合本企業實際情況的採購成本控制策略,從而促進企業物資採購成本的有效控制。