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企業資訊化建設的對策

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目前,企業資訊化建設對任何一個發展中的企業來說都至關重要,特別是管理資訊化的建設,很多企業已經認識到這一點,但是如何規劃和建設,對很多企業的管理者來說,還很迷茫,導致很多企業不知如何下手,卻又盲目跟風,結果收效甚微。下面的企業資訊化建設的對策,歡迎大家參考!

企業資訊化建設的對策

  一、企業資訊化建設的內涵

企業資訊化建設是指企業利用計算機技術網路技術等一系列現代化技術,通過對資訊資源的深度開發和廣泛利用,不斷提高生產、經營、管理、決策的效率和水平,從而提高企業經濟效益和企業競爭力的過程。從內容上看,企業資訊化主要包括企業產品設計的資訊化、企業生產過程的資訊化、企業產品銷售的資訊化、經營管理資訊化、決策資訊化以及資訊化人才隊伍的培養等多個方面。

企業資訊化是生產力和生產關係的技術進步。自1946年世界上第一臺計算機誕生以來,電子資訊科技高速發展,其普及應用和廣泛滲透為企業的產品設計、製造、辦公和管理提供了工具。同時,也改變了傳統企業的組織關係,企業資訊化在管理、經營上的變化和時空上的拓展,特別是網際網路的出現,為企業資訊化增添新的內涵。企業資訊化建設的實質在於增強企業核心競爭力,企業資訊化建設的核心在於建立企業知識共享的基架,並按照計算機管理的特點重組企業的業務流程,這一切將對企業的管理帶來革命性的變化。

具體而言,企業資訊化的內涵包含五個方面的內容:一是產品資訊化。二是設計資訊化。三是生產過程資訊化。四是企業管理資訊化。企業通過管理資訊系統的整合,提高決策管理水平。主要應用層面包括企業資源規劃(ERP)系統、供應鏈管理(SCM)系統、客戶關係管理(CRM)系統和輔助決策支援(DSS)系統;五是市場經營資訊化。

  二、企業資訊化建設的現狀

目前,企業資訊化建設對任何一個發展中的企業來說都至關重要,特別是管理資訊化的.建設,很多企業已經認識到這一點,但是如何規劃和建設,對很多企業的管理者來說,還很迷茫,導致很多企業不知如何下手,卻又盲目跟風,結果收效甚微。

特別是中西部地區,企業的資訊化程序非常緩慢。很多企業在資訊化建設過程中,都還存在多方面問題,對於如何規劃和建設一個企業的資訊化非常模糊,他們對企業資訊化建設方面沒有相關的經驗,不得要領,從而導致企業遲疑、倉促、盲目,最後導致企業資訊化建設失敗、貽誤良機、管理混亂。

目前,據調查,針對西部企業來說,大多數小企業根本沒有資訊化可言,手段非常落後,很多企業還在為手工記賬的繁重任務而苦惱,一些中型企業雖然天天嚷著要實現企業資訊化,但是最後還是隻涉及一點皮毛。

  三、企業資訊化建設的瓶頸

造成企業資訊化建設的這種現狀可以說是多方面的:

(一)技術投入不足

兩個方面:一是技術研發,二是技術人員。

出現問題的原因很簡單,那就是不注重科學發展道路。眾所周知,我國是一個人口大國,人力成本之低曾經令世界側目,很多企業寧願用人去解決問題也不願通過高昂技術去代替,因為,技術開發、技術培訓、技術維護要花費企業更多的銀子,很多企業主選擇了用人力代替技術力量去解決燃眉之急,而並不去開發技術和培訓人才,而這對於技術的發展可能就是災難性的。

(二)思路不明確

很多中小企業並不清楚自己的未來是什麼樣,要麼好高騖遠,不切實際。從而導致各項管理措施無法接地。

如何選擇適宜的企業組織結構和財務管理體制,如何設定企業資產負債結構,主要融資方式是什麼?……人無遠慮必有近憂。作為一個決策者和經營者,因此中小企業要及時跟蹤研究外部環境變化給自己帶來的影響,必須重新研究自己的發展戰略,要認真分析現實和潛在的競爭對手,重新定位,眼光放在長遠,從而重新規劃自己的企業管理框架。

(三)企業管理沒有做好

在企業沒有資訊系統之前,管理系統沒得到很好地完善,員工的知識和經驗僅存在自己的腦子裡,部門的知識也在這個部門裡,資訊呈現孤島狀態。資訊管理系統使個人知識得以沉澱,成員之間的知識得到共享和交融,企業對員工的過分依賴性降低,從而避免企業因某些關鍵崗位人員流失出現不可收拾的局面。管理層次很重要,應該治根治本,從而使得企業強大!

  四、對策

(一)挖掘並引進人才

唯一能解決的是重視人才並引進人才,目前中小企業中,因為沒有好的人才去管理,所以使得企業普遍沒有配套的資訊化管理系統。大部分的中小企業沒有建立自己的資訊平臺,平時的通訊與聯絡主要是電話與傳真機,不僅準確率低、及時性差,而且出錯率高。建設適合中小企業的資訊平臺需要很大的投資,回報週期很長,效果是隱性的,這是中小企業不願在資訊化方面投資的一個原因。

(二)明確思路

任何行動之前,思路必須明確。思想引領行動,特別是決策和管理層必須做好頂層設計和整體規劃,不能半途而廢,或者走一步說一步。同時,動員全體員工,統一思路,共同努力。

(三)突出意識加強企業管理

我們要抓好企業的資訊管理。知識管理著重於顯性知識和隱性知識的相互轉化,因為企業只有把國內外和自己企業積累的知識和經驗即顯性知識,通過歸類、整理、提煉迅速傳遞給需要它的員工,即轉化為人的知識,並運用到每項工作中去,才能對企業目標發生作用。資訊管理主要集中在對已有的如書面化的、電子資訊等顯性知識的管理,在資訊增值鏈上,要將資料提升為資訊,並對其進行採集與選擇、組織與程式、壓縮與提煉、歸類與導航等,對資訊外部特徵的加工和組織。在資訊管理基礎上,在根據企業和員工需求,對資訊內容進行提煉、比較、挖掘、分析、概括、判斷和推論等進行知識管理。