全球性的網路化、資訊化程序為人類的生產創造了更高的效率，為人們的社會生活帶來了更多的便利。無處不在的資訊網路正隨時隨地的影響著社會的變革發展和人們的生產生活。
1. 引言
對於企業而言，加強計算機網路的建設，推進資訊化的建設是為了學習先進的管理思想、制定科學的管理制度、應用先進的管理技術，從而加快企業的全面創新，促進企業管理水平和生產力水平的迅速提高。
2. 企業資訊化建設存在的問題
2.1 資金有限，難以推動資訊化建設持續發展
企業資訊化是一個長期性的系統工程，需要持續的資金支撐，而成百上千萬的投入也未必能立竿見影，因此令許多企業在資訊化投入方面慎之又慎。
2.2 技術力量有限，難以推動資訊化建設廣泛開展
施工企業一般都存在資訊科技人才數量不多、水平有限的問題。要針對企業的業務實際定製個性化的管理資訊系統，在技術和服務方面都難以得到可靠的保證。同時企業普通員工由於專業上的側重點不同，對網路資訊化的理解有限，使用計算機和網路開展工作的技能也有待提高。
2.3 資訊化管理水平不高，難以保證資訊化建設高效實施
企業資訊化離不開資金投入與技術創新，同時也與企業的業務流程、組織結構、管理制度等方方面面密切相關。
2.4 傳統觀念影響太深，計算機網路尚未得到充分的利用
傳統的辦公方式仍然佔據著重要的位置。檔案、通知等的上傳下達大多借助於電話、傳真、列印等手段，許多環節還需要人工來完成，為了保證公文流轉的準確性和可靠性，需要工作人員付出大量的時間和精力，同時還要消費相當數量的辦公耗材。由於計算機網路的作用沒有得到充分的發揮，也造成了、物力、財力的浪費。
3. 企業加快資訊化建設的對策
3.1 立足於企業實際，制定合理計劃。
需要從公司整體考慮，統一規劃，統一管理，避免造成各部門，各專案部成為“資訊孤島”，使資訊資源不能互通，不能共享，同時要防止無論是硬體還是軟體上的重複建設，使有限的人力、物力、和財力能夠充分發揮作用。
3.2 提高員工整體素質，加強資訊化意識，充分發揮計算機網路優勢
一套實用可靠，安全高效的計算機網路系統，對於一個組織而言，無論在決策、計劃、領導、控制等各個階段，都是一種重要的、有效的手段。它能夠幫助各級領導制定決策，分析形勢，也可以輔助各級管理人員開展工作，解決問題。
加強公司員工的資訊化意識和計算機操作技能以及基礎知識的培訓，可以提高工作效率，使大家認識到資訊化並不是幾套軟體，幾臺裝置，更是一種觀念和思想，不可能一勞永逸，也不可能盡善盡美，只有我們的本身的工作方式更加規範了，業務流程更加清晰了，管理思路更加科學了，資訊化才能真正為我們發揮作用。為此，在工作中應當多思考、多分析，一方面要強調操作規範，一方面要優化業務流程，同時大膽採用先進的技術，主動改進落後的的工作方式。
3.3 加強技術力量，推動資訊化建設
要推動企業資訊化建設，足夠的技術保障必不可少。企業應採取多種措施加強科技隊伍的建設。一方面可以吸收專門人才加入企業，充實技術力量;一方面可以選送現有技術人員參加相關的學習和培訓，提高知識水平，培養出一支具有計算機專業知識的技術過硬的科技隊伍，只有企業自身掌握了一定的計算機網路技術，才能使資訊化建設得到基本的技術保障。另外，還可以與專業的計算機網路公司建立合作的關係，充分利用他們的科研成果和技術專長，為企業提供更為廣泛有力的技術支援，有力地推動資訊化建設。
3.4 實行規範管理，保證計算機網路良好的執行
計算機網路既有它快捷、高效的一面，也面臨著不少隱患和來自多方面的威脅，軟、硬體故障、病毒破壞、網路攻擊都是我們不得不面對的問題。為了保證計算機網路能夠正常運轉，保護計算機資料的'安全，使網路系統在工作中充分的發揮作用，應當對其進行規範的管理，增強所有工作人員按規範使用計算機網路的意識。
例如：對於操作人員，既要強調工作效率也要重視資料安全，既要加強資訊共享的意識，也要明確資料保密的觀念，日常工作中要愛惜電腦，注意保持裝置清潔，按正常的步驟操作，定期整理文件，及時做好備份，防止洩密等等;對於工作中資訊的採集，錄入和傳遞，要規範流程，明確責任人、工作物件和發生時間，記錄好資訊處理的流程，保證資料能夠及時、有效、安全的在計算機網路中流轉;對於網路機房、網路裝置間，要具備良好的防火、防雷、防斷電、防洩密、防突發災害等保護措施，同時要有良好的環境衛生條件。
實行規範化管理，既是為了保證現有系統能夠正常運轉，也是為進一步拓展計算機網路在公司各業務領域的應用範圍打下基礎。
4. 企業加快資訊化建設的方案
4.1 結合公司實際，明確網路建設目標
在網路基礎建設方面，企業應當根據自身的實際情況認真規劃、合理，建立與本公司事業發展相適應的企業級資訊平臺;以適用、及時的數字和文字資訊為基礎，以客觀科學的分析為手段，為公司日常工作及重大決策提供資訊支援，實現機關公文處理的自動化、化和網路化，併為企業及提供適度的資訊服務。
4.2 合理選型，制定組網方案
4.2.1 硬體裝置選型：包括伺服器、網路裝置和裝置安全保障系統。
4.3 結合實際，加強網路應用
4.3.1 OA辦公系統
以公文處理和機關事務為核心，建立內部辦公系統，同時提供資訊通訊與郵件服務等功能，包括內部辦公的各種應用，從而實現內部辦公的網路化、自動化和無紙化。
①支援內部電子郵件系統
主要包含如下功能：
(1)基於Web介面的郵件收發：客戶端使用瀏覽器即可收發郵件，使用方便;
(2)郵件轉發功能：滿足區域網內部資訊的上傳、下達;
(3)郵件回覆功能：及時對重要資訊作出反應;
(4)地址簿支援：可以方便的進行地址查詢;
(5)郵件空間自由設定：可以為每個使用者提供較大的郵件空間。
②支援基於工作流程的公文處理系統
OA系統將包括公文管理、資訊釋出、請示報告管理、管理、會議管理等等方面應用，將傳統的手籤、人送的公文流轉和處理方式全部自動化，網路化，公文一般都在內部網路中流動，並按照指定的工作流程傳遞給相關的領導或工作人員，不僅節省了工作時間，提高了效率，而且節約了紙張，降低了辦公。
③支援協同辦公和移動辦公
在傳統辦公中，工作人員為了能交流意見和討論問題常常需要將大量時間和費用花費在飛機、輪船或者電話、信件上。隨著內部辦公系統的建立，傳統的協同辦公方式可以被如電子郵件、即時通訊軟體等取代，它們打破了時間、地域的限制，使工作人員可以隨時隨地參加到協同工作中去，出差在外的員工以及專案的工作人員，也可以及時的登入到公司的內部網路，獲取相關的資訊，及時的與後方交流意見，交換資訊，極大的提高了工作效率。
4.3.2 架設企業網，展示企業形象、釋出企業資訊。
4.3.3 管理資訊系統
企業管理資訊系統是為企業各項業務工作提供資訊科技支援的系統。企業的現代化建設離不開現代化的管理資訊系統。公司需要逐步建立起符合公司實際、滿足公司發展需要的管理資訊系統，輔助領導決策，對公司各項業務以及專案部進行科學的管理，提升公司整體管理水平。
企業級的管理資訊系統建設是一項複雜的工程，它需要企業自身有完善的管理制度，良好的經營狀況，還要同時滿足功能完備、快速高效、安全可靠、便於擴充等各方面的要求，而且存在著投資較大，有一定風險和需要長期投資的問題，所以應當結合公司實際情況考慮，在做好充分準備的基礎上開展此項工作，提高管理水平，降低管理成本，從而全面提升企業核心競爭力，在競爭中確立更大的優勢。
