當前位置:才華齋>職業>企業資訊管理師>

企業資訊化建設的方法

企業資訊管理師 閱讀(2.38W)

企業資訊化建設是具體的企業行為,是企業自身發展的一個階段,與企業管理相輔相成並伴隨在企業管理的進步之中,其最明顯的特徵是具有實踐性和可操作性,常常以工程專案的形式體現,那麼企業資訊化建設的方法有哪些呢?

企業資訊化建設的方法

  1)加強企業資訊化的宣傳,提高企業對資訊化的認識

要讓企業領導層和員工充分認識到: 企業資訊化建設是對管理模式、組織結構、思維方式進行創新和變革;通過企業資訊化建設,可使企業迅速提高管理水平,促進管理現代化,轉換經營機制,建立現代企業制度,有效降低成本,加快技術進步,增強市場競爭力,提高經濟效益。隨著世界經濟一體化、網路經濟、資訊社會的到來,企業要想在世界範圍的競爭中取勝,必須實現資訊化。

  2)統籌規劃制定正確的企業資訊化戰略

企業資訊化建設是一項複雜、龐大的系統工程,涉及到資訊基礎結構、資料標準化以及網路的連線、使用、維護等多方面的建設。因此,必須堅持“謹慎規劃,重點突破,逐步推進,然後整合”的原則,統籌兼顧,科學規劃,分清輕重主次,有計劃、有步驟,分秩序地規範建設,以避免盲目性。

  3)強調企業領導者的參與

由於領導者擁有實現企業目標的人、財、物等方面的控制權,能夠決定投資、組織結構調整、人員配備、確定企業資訊化的建設水平等。因此,只有領導者成為企業資訊化建設的積極倡導者、支持者和參與者,才有可能實施和推進企業資訊化建設。可以說,企業領導對企業資訊化的支援與參與是企業資訊化起步與成功的關鍵和決定性因素。

  4)加強培訓,提高人員素質

加強培訓工作,提高統計人員素質,是做好統計資訊化工作的智力基礎。人才是妨礙企業資訊化建設程序的一大障礙。由於統計隊伍素質良莠不齊,對統計工作的認識不到位等因素,影響到統計資訊職能的發揮,因此應當改變觀念,不斷加大培訓力度,堅持聯絡實際,學以致用的原則,提高培訓質量,減少統計人員頻繁變動,促進統計隊伍整體素質的提高。

  5)建立企業資訊化決策管理機構

企業資訊化建設是一個長期不斷連續改進的過程,有必要建立一個企業資訊化決策管理機構來全面統籌企業資訊化的建設工作。這個機構既是企業領導者的主要諮詢機構,又是企業資訊化建設的最高決策機構,其人員由各方面的專家組成,如管理專家、規劃專家、系統分析員、運籌專家、計算機專家等。在專案決策時,由該機構會同有關部門進行詳細的調研、論證,細心聽取和尊重專家、建設人員、業務人員等各方面的意見,增加決策的透明度,提高決策的科學性、民主性,爭取開發一個,應用一個,成功一個。

  延伸閱讀:企業資訊化建設的重要性和緊迫性

資訊化是參與全球競爭的`重要手段, 是應對加入世界貿易組織的迫切需要。 當今世界的競爭, 說穿了就是跨國公司的競爭, 隨著經濟全球化趨勢的加快, 企業將直接面對跨國公司,管理落後的問題將越來越突出。 企業即使能夠生產出和跨國公司同樣質量的產品, 在資訊化方面的差距也會使我們在競爭中處於被動。 因此, 資訊化建設是帶動各項工作創新和升級的突破口, 是增強國際競爭力的客觀需要, 是實現企業變革和創新的重要途徑。

資訊化是企業管理概念、 管理過程、 管理模式的變革,是企業從粗放式經營向集約化經營的必由之路,也是適應經濟全球化的必然選擇。在競爭條件情況下,企業能否用最快的速度、最低的成本、最大限度地滿足客戶的個性化需求,已成為企業能否生存和可持續發展的關鍵。 企業管理落後是影響市場競爭力的重要因素,而管理落後的主要標誌是業務流程不規範和資訊管理不繫統。

在全球化市場上, 競爭的不僅是產品, 更重要的是品牌、 營銷渠道、 服務質量、 市場準入等, 面對用資訊科技武裝到“牙齒”的跨國公司,能否在短時間縮小差距, 資訊化是一條有效途徑。 資訊科技與企業管理的融合, 是企業進入國際市場競爭的 “入場卷”, 因此,企業必須從戰略高度認識加強企業資訊化建設的重要性和緊迫性。

資訊化要通過科學決策,規範業務流程,優化員工行為,實現結構、知識和決策優化的有機結合, 實現資源的優化配置, 提高勞動生產率, 把人、 財、 物等資源結合起來, 產生新的效率, 提高企業管理水平、市場競爭力和經濟效益。 同時,會出現某種 “數字化辦公 ”狀態, 體現新型企業文化。 毫無疑問, 資訊化是不可抗拒的, 資訊現已成為重要資源, 其開發與利用已成為提高企業市場競爭力的重要推動力。