採購人員總是無法掌握原材料的到貨時間，造成生產工作無法安排?倉管人員需要翻閱大量紙質表單才能報給你原材料的庫存數量，並且得到的資料經常不準確?這確實都是採購管理的問題，如何解決，我們一起來學習學習!
E化系統在資料採集與共享方面帶來的變化
E化的採購管理系統利用簡單的網路技術可以實現對原材料從出庫、運輸到檢驗、入庫、領用等全過程資料及時準確的採集。例如在出庫階段，供應商的倉管人員可以對出庫材料進行掃碼(條碼可以貼在原材料上，也可以貼在單據上)，再利用無線網路技術將資訊上傳我們的原材料庫存管理系統。如果雙方的庫存管理系統實現B2B的對接，這一過程將更加簡單高效。利用同樣的技術可以及時得到原材料運輸、檢驗等各個環節的資訊反饋，利用這些資訊就可以對原材料入庫投產時間做出相對準確的判斷。再例如對庫存資訊的查詢，E化資訊系統可以將庫存資訊區分為多維度的資料，包括庫存可用數量(目前可被調配的數量，會根據入庫單和審批完畢的領料單做相應調整)、在庫數量(目前在庫的實物庫存，在實物出庫掃碼完成後才會減少)、在途數量(供應商已經出庫但未到貨的數量)、已採購未出庫數量等等，這樣就可以保證材料到貨資訊、佔用資訊和消耗資訊可以及時準確地被反映出來，避免因人為因素導致的資訊滯後或不準確。
E化系統對規範和控制業務過程的幫助
E化的採購管理系統中的許可權管理和工作流配置，可以有效提高業務過程的規範性與及時性，並實現對業務流轉的監控與管理。例如，我們可以通過系統設定“領料單發起人必須為生產車間排程，並且必須經某幾個崗位的審批方可生效，倉管員發料確認資訊必須與領料單匹配”等，還可以嵌入電子郵件系統或簡訊平臺實現待辦任務的及時通知。這樣即可以保證領料過程的規範，確保不同工作內容由相應的人員按時完成，又可以避免紙質單據傳遞籤核的`效率底下，從而提高整體作業效率。
E化系統對決策的支援作用
E化的原材料管理系統，可以讓企業的管理者便捷準確地得到庫存週轉率、庫存滿足率(可以通過與生產系統的介面自動生成)、**收取情況、未付款金額、到期未付款金額、資金佔用情況等等統計指標，並且可以根據具體需求設定不同的資料維度進行篩選，使得管理者的決策建立在資訊充分、及時、準確的基礎上，提高決策的科學性和合理性。
以上所說的只是一些情景規劃，成功的流程E化需要根據不同企業的不同情況來量身定做。合理規劃的E化管理系統定能夠為企業的管理水平帶來質的飛躍。
