採購是企業經營中的一項重要內容，在企業的管理中具有重要的地位。企業的生產需要提前購進零部件和輔助材料，而這個佔產品成本的60%左右，是一項較大的開資。這提示採購人員，採購環節的小節約換來的是產品銷售時的大利潤。而且這一環節對利潤的影響較之其他各環節都要大。真正科學的採購是為企業的生產提供不間斷的材料和物資，保證正常生產所需;控制庫存在合理範圍內，把庫存積壓和損失降低到最低範圍內;保證所購物資及材料的質量，以便進一步確保產品的質量;在採購過程中，優選一些具有一定信譽的供應商作為長期供應商;如果各方面條件具備，可以將所購材料標準化管理;採購過程中，通過採取科學的措施，使物資材料的購買成本最低，並且能夠獲得供貨商的優質服務;通過材料提供的科學性使企業的競爭力得到提高;採購工作涉及到企業的多個部門，協調好各部門的工作是採購工作的重要內容，力爭使購買材料的.管理費用降低到最低限度。
1 採購管理觀念落後
採購是企業發展的一項重要工作，長期以來，從業人員養成了一些固有的採購觀念，導致採購人員思想不夠解放，採購的理念和理論上停留在舊觀念上。計劃經濟時代形成的做採購只要你會磨嘴皮，外交能力強就可以，或者懂得使用電話，懂得怎樣和供貨商周旋就行，因為現在是買方市場，商家在求我買它的貨物。然而目前的情況卻不是這樣的，因為一些供貨商的經營發生了變化，採購的訂單少、金額少，月結方式達不到要求，供貨商就不接單，採購的任務就難以完成，供應商不配合。不支援的局面時有發生。採購的觀念必須要轉變，適應正在轉變的市場形勢。
2 運作層次效率低
採購人員採購的目的不明確，採購計劃混亂。一部分採購人員對採購計劃缺乏科學的運籌，沒有進行準確的預測，採購過程籌劃不周，導致採購管理混亂。比如採購過程中由於沒有進行科學地運籌，採購中對供貨商的要求不斷變化，合同條款不確定，這種情況可導致供貨商的不滿，影響供貨的正常進行。所以採購中應該避免不合理不合法的條款出現。
3 灰色採購行為
“回扣”一詞是如今市場經濟催生的一個新名詞，在消售業內已經成為公開的祕密，在採購過程中，人們都心照不宣地堅持這個原則。回扣的行為抬高了採購的成本，使製造業的利潤空間縮小。據相關部門的調查資料顯示，因為從業人員的回扣問題，使得采購的貨款提高了，在全部貨款中，回扣費用所佔比例為2%～3%。這在一定程度上使企業的利潤受到損失，一些採購人員不給回扣不要貨，沒有回扣的商品難以進入到企業的倉庫中，即便是貨物進場，不給相關人員回扣，斷貨資訊也就得不到。同時更可怕的是偽劣商品用“灰金”收買市場，進入到企業中，直接影響企業生產的質量和市場信譽。這種不良的購買行為，使得一些優秀的產品被拒之門外。**是我國的一個特色，灰色採購也參與到**的行列中，回扣盛行是採購業管理的一個頑疾。沒有運籌學和電機計算機技術的參與，就難以產出灰色採購的固結。
4 採購人員不夠專業
新時期的採購人員應該具有一定的籌劃能力，掌握一定的運籌學知識，這樣才能勝任採購工作。同時管理方而也應該改變觀念，採購工作雖然已發生**，選人時確實應該考慮人品的問題，但也不能一味地注重人品，而忽略了人員的業務素質，特別是採購管理知識的具備，是一個採購人員必須擁有的業務素質。有的企業，管理者把自己的親信放在採購崗位上，視為可信賴的人員，忽視了，人員的專業知識水平和人際溝通能力。在全球經濟一體化的今天，企業涉外業務不斷增多，採購有時不僅僅限制在國內，涉及到世界各地，這種背景下，採購人員沒有一定的專業知識。很難勝任採購工作，嚴重者會影響企業的利潤。
