採購管理工作屬於生產經營管理的上游，直接影響到企業的運營成本和產品質量，是最重要又控制最薄弱的環節之一。探究採購管理中存在的不足，找出對應的對策，避免其中的不足，不斷提高採購管理水平，逐步降低企業運營成本對企業的長遠發展具有重要意義。總之，採購管理是企業管理中不可忽略的系統工程。
1我國企業採購管理的不足
1.1對成本控制認識的誤區
傳統的企業在控制採購成本的時候總是一味的控制顯性成本，盲目地追求純粹的低價，錯誤地認為採購就是花錢買東西，只要買到便宜貨就是減少了成本，就可以提高利潤。因此，通常將重點放在與供應商之間的價格談判以及爭取更大的價格折扣等方面，而對產品質量、交貨時間，運輸方案，售後服務等與隱性成本相關的問題採取事後把關的方法來控制，採購企業很難也很少參與到供應商的生產組織過程中。這種只把價格作為供應商選擇標準的做法，不管從短期還是長遠來看，都不會給採購企業帶來最大的利益。
1.2對供應商管理缺乏經驗
採購是保證企業生產及經營活動正常開展的一項企業經營活動，做到有章可循，降低採購成本，預防採購過程中的各種弊端，提高採購工作的質量和經濟效益是採購管理工作的基本目的。而其中供應商的評估與選擇是採購工作正常進行的基礎和前提條件。採購的材料如果沒有按時到位，或者質量不符合生產要求以及在運輸途中貨物遺失或被壓壞等等，這些都會影響到生產的正常進行，進而影響產品的質量或是交貨時間，最終導致顧客滿意度降級。因此，得到一個能夠在指定時間以合理的價格持續穩定地提供符合要求的產品的供應商，是每個企業正常執行的基石。然而，我國很多企業對於供應商管理沒有給予足夠的重視。在供應商管理中，經常因為供應商出現突發狀況不能提供物資造成庫存緊張，又不能找到可以替代的供應商，這樣會阻礙採購的順利進行，影響後續生產。
1.2.1供應商選擇的問題
企業要維持正常的生產活動並向前發展就必須建立起一套合格的供應商評估與選擇體系，其中選擇供應商並建立長期夥伴關係、有效控制供應風險和制定動態的供應商評價標準尤為重要。許多企業還在採用過去的採購方式，每種供應品只有一個供應商，缺少選擇性，當缺少供給時，滅火式地去尋找其他供應商，慌亂中浪費時間和資金，又缺少對供應商資訊的收集與調查，不能進行周全的評估，最終的結果往往是不能滿足生產需要，這種現象在我國中小企業中很常見。
1.2.2供應商監督的問題
對供應商進行有效的監督管理是確保物資供應正常、穩定，滿足企業正常生產經營的基礎保證。企業一般對供應商的監督只是通過對比分析供應商提供的質量報告，沒有隨機性的抽檢，而且抽檢的指標缺乏多樣性，往往是固定不變的。另外，由於供應商在外部導致的資訊不對稱，資訊的變化企業不能及時獲取，更加不能反應到企業的監管計劃中。因此，如何及時獲取供應商的資訊、快速做出相對應的反應、如何確保供應商選擇的靈活多變等問題成為了供應商監督管理的棘手問題。
1.3採購組織結構混亂，管理沒活力
有一些企業將採購工作放在組織等級比較低的地位，對採購工作不夠重視，進而，採購工作中缺乏明確的職務分配，經常會出現一人身兼多職的現象，既是採購人員又是採購監督人員，這樣就出現了自己監督自己的尷尬局面，後果可想而知;由於權力混亂經常會導致具體工作落實不到位，採購工作不能正常進行;有些企業採購組織有一定的結構，但是缺少績效考核激勵制度，管理沒有活力，不能激發採購員的熱情和積極主動性，從而工作中存在爭執，採購週期延長，影響正常的生產經營。
1.4採購管理缺乏創新
我國大多企業一般採用比較傳統的採購模式，由生產部門根據生產線的需要整理提交採購計劃申請書，採購部門再彙總各項計劃並編寫採購計劃表，一般在月末，季末甚至年末，然後上交主管領導審批，最後按計劃實施，採購物資並驗收登記入庫。這種採購模式有很多弊端，庫存風險大，容易出現庫存積壓或短缺的現象，資金量佔用大，存在資金鍊斷開的風險，另外不能根據市場上的變化調整採購計劃，這些最後都會影響企業正常的生產經營活動並造成成本居高不下，影響企業的競爭力。各國企業逐步現在開始採用現代採購模式，現代採購模式運用現代科學的採購技術和方法，利用計算機網路進行資訊獲取和供應商評估、採購、運輸、庫存過程中全面的進行資訊化網路化管理，最大限度地滿足生產需要。如經濟批量採購法、VMI採購、MRP採購、“日本化模式”採購等。這些現代採購模式往往能有效地解決資訊不流通的問題，降低庫存風險，節約資金，增加企業效益，提高競爭力。
2解決問題相應意見
2.1走出傳統採購管理誤區
傳統採購管理模式依靠個人經驗，部門缺乏協調性，採購工作缺乏有利的組織，資訊不對稱，對市場反應不及時，風險較大。所以走出傳統採購管理誤區是首要的。企業管理層應當深刻認識傳統採購管理模式中的不足，加強理論學習，多接觸現代的採購管理模式，將採購管理放在重要的地位甚至是戰略地位，從企業的長遠戰略出發，建立適合本企業的採購管理體系、結合多種現代採購模式，提高採購工作效率。現代採購模式摒棄傳統採購管理模式的缺點，充分利用網路和資訊科技。利用現代採購管理模式，不僅可以提升企業的競爭力，特殊時期甚至可以幫助企業渡過經濟低谷，在第一次能源危機的大背景下，二十世紀六十年代日本豐田汽車公司改進採購模式即準時化生產方式(JustInTime簡稱JIT)，適時適量生產，彈性配置作業人員，質量管理貫穿其中。這種模式幫助豐田公司順利渡過了危機，後來引起了其它企業的重視，並逐漸被歐美企業借用並推廣到其他國家企業中執行，現在這一方式與源自日本的其它生產、流通方式一起被西方企業稱為“日本化模式”。我國企業也應在接觸現代採購管理模式的過程中，結合企業的.實情不斷調整優化採購管理模式，最好走出一條屬於自己的道路。
2.2提高規章制度創新力，充分利用現代科技
制度創新是企業發展的引擎，過去的制度只能適應過去的市場環境，只有新的制度才能適應現在激烈的市場環境。當前，科技發展迅猛，特別是網際網路出現之後，經濟環境日新月異，固定不變的採購管理模式根本無法適應，如果企業不建立科學的現代企業採購制度，內部管理不嚴，沒有組織性，缺乏自我監督和自我約束機制將會造成巨大的庫存風險，並浪費大量時間和資金。因此，企業要抓好物資採購規章制度的創新與完善，不斷提高物資採購管理水平，才能在競爭激烈的市場環境中存活。
(1)首先，在制度上創新，在建立健全的採購管理制度的同時建立持續改進管理制度，便於及時反應市場變化;
(2)強化供應商管理，建立科學的供應商評估和准入制度，建立供應商管理資訊系統，實時管理和綜合評價供應商的產品質量，價格，經營狀況等，為供應商選擇和調整提供可靠依據;
(3)完善物資採購管理崗位規範化，工作組織標準化，採購人員的專業化，實行物資採購管理各環節的制度化，必要時可以對採購人員進行培訓，採購人員要學習與採購物資相關的知識並瞭解供應商的相關情況;
(4)建立嚴格的採購驗收與監審制度，對不同物資制定不同的檢驗計劃，嚴明紀律，嚴把質量關，出具驗收證明;做好採購工作各環節的記錄，實行性息化，做到可監測性，可追溯性;
(5)建立獎懲機制，提高採購人員的工作激情。改變以往採購人員一個人大包大攬的採購模式，避免貪腐現象;獎勵採購工作出色的採購人員，即可提高工作激情，避免滋生貪腐，又可以促進採購工作順利進行。
