當前位置:才華齋>企業管理>採購管理>

企業採購管理的發展趨勢

採購管理 閱讀(2.11W)

企業採購管理是指為保障企業物資供應而對企業採購進貨所進行的管理活動,是對整個企業採購活動的計劃、組織、指揮、協調和控制活動,是整個物流活動的重要組成部分。下面是yjbys小編為大家帶來的企業採購管理的發展趨勢的知識,歡迎閱讀。

企業採購管理的發展趨勢

企業採購管理概述

企業採購管理是指為保障企業物資供應而對企業採購進貨所進行的管理活動,是對整個企業採購活動的計劃、組織、指揮、協調和控制活動,是整個物流活動的重要組成部分。採購管理的具體內容,包括制定採購活動的管理、對採購人員的管理、採購資金的管理、運儲的管理、採購評價和採購監控,還包括建立採購管理組織、採購管理機制、採購基礎建設等。

企業採購管理與採購是有區別的。採購是為完成指定的採購任務而進行具體操作的活動,一般由採購員承擔,其使命就是完成採購主管佈置的具體採購任務。採購管理不但面向企業的全體採購員,而且也面向企業的其它組織人員,一般由企業採購部承擔,其使命就是保證整個企業的物資供應,其權力是可以調動整個企業的資源。可見,採購員是對於自己的採購業務進行管理。但是這種管理,和一般的工人對於自己工作的計劃安排一樣,屬於操作層面的作業管理;而採購管理是指站在企業的立場上,對整個企業採購活動的管理,包括對採購員和具體採購業務的管理。

企業採購管理的目標是:“降低採購成本、提高採購效率、保證採購質量、加強採購監督,降低法律風險,防範法律糾紛,在促進採購的公平、公正、公開建設的同時,提高集中管理水平和企業的經濟效益。”

企業採購管理的挑戰

企業採購管理總是伴隨著企業的全球化發展和資訊科技的更新而發展。由於現代企業朝著集團化和專業化兩個方向發展和大量新興資訊科技的出現,以致新產品、新材料、新技術、新市場的快速出現,使得采購管理未知數多、未定數大;技術發展變化快、市場價格變化大、產品研發時限短、產品生命週期短,使得采購管理的反應時限短;資訊傳播和市場變化迅速、全球性競爭、全方位經營,使得采購管理的不易掌握和質量成本要求高。因此企業採購管理具有以下挑戰:

1。傳統價格=成本+利潤之公式已不再適用,導致採購成本不易估算和掌握;

2。市場材料價格和市場變動頻率高、變動幅度大,導致採購作業時間和實際需求量不易控制;

3。單一貨源多,貨源變異性大,貨源規格不易確認,導致採購對貨源的決定貢獻度低;

4。技術進展迅速,專業能力不易掌握,導致庫存風險高和對供應質量掌控能力差。

面對挑戰,企業只有堅持以動態變革的思想實現採購隨需而動,從而實現簡單的交易到戰略合作採購的發展、以成本為目標到以價值創造為目標的轉變、被動接受採購指令到自行預測調整的轉化、從單一的購買行為到策略性採購供應鏈管理的變革。

企業採購管理髮展的趨勢

企業採購管理核心是供應商開發和管理,其基本準則是“Q。C。D。S”原則,即質量、成本、交付、服務並重的原則。企業採購管理髮展的過程就是企業和供應商之間關係逐步強化和完善的過程,從低價值的隔臂關係到高價值的合作關係的發展,雙方在互信交易的基礎上營造無障礙的溝通環境,建立良好、長遠、雙贏的供應商夥伴關係。

(一)交易管理標準化

交易管理是初級的採購管理,企業與供應商之間為簡單的買賣關係,供應商充當販賣商的角色。其特徵為:圍繞著採購訂單與供應商進行較容易的討價還價;僅重視如價格、付款條件、具體交貨日期等一般商務條件;被動地執行採購和技術標準。其核心思想為訂單管理。

公司的採購是通過採購員進行的。首先由採購員組織供應商的認證工作,通過上門調查、產品認證、試生產、供貨跟蹤等手段,在供應商資料庫中確認能供應產品的供應商。之後,在某一約定的時間段內,通過電話詢問或招投標的方式,得到供應商的報價並挑選其中報價最低的作為中標者,與之進行後續的合約工作。該採購過程較長、重複工作很多,一般適用低值、常用物品的採購,並已經形成了一套標準的採購流程控制。該階段企業應該重視對供應商的合約履行及準時付款,達到獲得供應商最佳配合的目的。

不過該模式在面臨新興技術和產品快速更新的時候,它不適應於價格變化快的產品,往往會使企業在經濟上受到損失。

(二)競爭管理集中化

競爭管理是中級的採購管理,企業與供應商之間為傳統的競爭合作關係,供應商充當合格供貨商的角色。隨著對前期大量訂單的經驗總結以及管理技能的`提高,管理人員意識到供應商管理的重要性和集中採購的必要性。歡迎關注採購從業者微信的公眾號其特徵為:圍繞著一定時間段的採購合同,試圖與供應商建立長久的關係;加強對供應商其它條件的重視,如訂單採購週期、送貨、經濟批量、最小訂單量和訂單完成率;重視供應商的成本分析;開始採用投標手段;加強了風險防範意識和成本控制管理。其核心思想為以團隊運作為主的區域集中採購。

公司的採購是把採購需求彙總起來,由各個採購團隊負責特定領域內的物料採購,尋找合適的供應商,達到節約成本的目標,確保材料的充足供應。一是引入競爭機制發揮批量採購優勢,實行以招標、議標、電子商務採購的方式。二是對不符合招標條件的物料實行會籤制的自行採購,使採購業務公平、公正、公開。三是建立健全採購決策、採購許可權、採購審批等程式,指定專門部門對採購計劃和採購全過程的稽核和監督,更好地規範了採購行為,降低了採購成本。該階段企業應該重視集中化採購,達到節約採購成本的目的。

不過該模式在面臨世界經濟的網路化和全球化的時候,公司之間的競爭變成供應鏈之間競爭的時候,怎樣在供應商不斷增多的同時有條不紊地管理供應商?怎樣在壓低供應商價格的同時和供應商保持良好關係?怎樣在降低物料採購成本的同時保持產品的優異質量?怎樣在統一供應商標準的同時不失採購的靈活性?

(三)供應鏈管理共享化

供應鏈管理是中高階的採購管理,企業與供應商之間為夥伴型合作關係,供應商充當合作伙伴的角色。其特徵為:與供應商建立策略性的夥伴關係;更加重視整個供應鏈的成本和效率管理;與供應商共同研發產品及其對消費者的影響;尋求新的技術和材料替代物,OEM方式的操作;更為複雜和廣泛的應用投標手段。其核心思想為與供應商建立戰略合作伙伴關係,讓供應商早期參與採購需求的分析和開發。

公司的採購流程劃分為戰略採購和訂單協調兩個環節,戰略採購包括供應商的開發和管理,訂單協調則主要負責材料採購計劃,重複訂單以及交貨付款方面的事務。戰略採購就是合理選擇供應商,並與之建立戰略合作伙伴關係,要求供應商進入製造商的生產過程;小批量採購;實現零庫存或少庫存;交貨準時,包裝標準;資訊共享;重視教育與培訓;嚴格的質量控制,產品國際認證。該階段企業應該重視供貨商的先期參與運用供貨商的專業知識以及經驗來共同設計開發新產品,達到降低成本和加速產品上市時間的目的。

隨著企業全球化採購的深入,供應商早已不是以前的小供貨商,而是企業的戰略聯盟者(Strategic Alliance)。歡迎關注採購從業者微信的公眾號 對於這些不再俯首帖耳、有時甚至還會高高在上的“夥伴”們,如何才能讓它們為公司的業務做更大的貢獻呢?

(四)戰略採購隨需而變

戰略採購是高階的採購管理,企業與供應商之間為策略聯盟合作關係,供應商充當聯盟者的角色。其特徵為:整合採購戰略;加強供應鏈管理;優化解決方案;高效的專案管理;深層次的戰略管理;針對公司和客戶需要,對自身關鍵性材料或服務的需求進行戰備部署,與認證的供應商結成戰略聯盟,在研究開發階段進行合作,以減少製造中的意想不到的問題,共同面對市場的競爭與挑戰,取得市場上的購買優勢。其核心思想為增強企業核心業務,對自身沒有能力做或雖有但成本高於業界水平的業務進行外包管理。

公司的採購是以基於網路技術的電子採購,從根本上重新構架企業的採購模式,徹底改變企業的供應鏈,在企業與供應商之間形成無縫的訂單履行資訊流,從而優化採購流程、提高工作效率、縮短採購週期、減少過量庫存、降低採購管理成本、降低採購產品價格、增進企業間的合作,使交易雙方均能獲得長期的收益。而且,電子採購的過程是與企業其它系統優化整合的過程,從而使成本節約的幅度及改進過程的效益更加凸顯。該階段企業應該重視對供應商的培訓,視供應商為在外工廠的延伸,與供應商擁有共通的語言,達到企業和供應商聯合的持續性改善的目的。

戰略採購的具體形式是企業和具有“戰略聯盟夥伴”地位的供應商確立相對長期穩定的供需關係,而不是每一次採購均實施招標操作程式,以此降低雙方乃至整個供應鏈的營運成本,達到“雙贏”目的。應該說,“戰略採購”是“競爭採購”的深化,是一種更高層面的、企業之間形成供應鏈關係的、雙方“雙贏”的採購模式。