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企業員工管理的重要性有什麼

職場 閱讀(5.55K)

加大力度對員工進行正確的管理,這樣企業的效益才會增大。下面為您精心推薦了企業員工管理的重要性,希望對您有所幫助。

企業員工管理的重要性有什麼
  員工管理的重要性

進入21世紀,資訊經濟、知識經濟和技術的飛速發展,企業間的競爭已轉向知識和技能的競爭。知識與技能的整合,體現在企業的人力資源特別是企業員工中。從根本上講,企業的核心技術為企業員工所撐握,並由企業員工加以創新與發展。企業的競爭更將發展為知識與技能的“承載者”——企業員工的競爭。

在激烈的競爭中,企業在生產系統、財務管理、質量控制和營銷、服務等方面的能力或創新比較容易地被競爭對手所模仿甚至超越,但企業的人力資源,以及人力資源開發與管理方面的創新是很難被模仿的。所以,企業僅僅關注資金、成本、質量是不夠的,企業更應關心企業核心能力的基礎——人力資源能力,注重培養並加強人力資源開發、利用與管理特別是企業員工的管理,實現企業人力資本的不斷增值升值,不斷建立在發掘自已人力資源優勢上,與競爭對手拉開差距,保持持續、快速的成長,才能保持與競爭對手的持久的競爭優勢。正是由於企業員工掌握著企業的核心技術,所以其一旦離去損失將難以挽回,由於企業員工帶著客戶、技術資源投向競爭對手而使原企業破產的例子層出不窮。即使是大企業,消極的影響也很難一時清除。

“員工是我們最重要的資產,即使我們所有的資產被大火毀於一旦,但只要我們的員工還在,我們就可以迅速的重建我們的公司。”對自己的企業文化、人力資源管理和知識管理充滿自信的公司領導總是樂意這樣說。但他們始終不能迴避一個難題:當你的人力資源在同行業或相關行業中享有盛名時,你的公司的人才也就極有可能成為其他公司覬覦的物件。在一家國際諮詢公司對全球200家成長最快的公司進行跟蹤調查中有這樣的一個題目:讓僱主和總裁們夜不成眠的事是什麼?調查結果顯示,“如何留住主要僱員?”緊隨“如何吸引高素質人才?”之後排在第二位,這就充分說明了這個問題。在吸引其他企業中擁有核心競爭能力的員工時,每個企業都努力在薪酬、福利等方面壓倒對手,這更對企業加強對員工的管理、提高員工的忠誠度提出了嚴峻的挑戰。

  員工管理的方法

作為一個管理者最重要的一項就是樹立榜樣——樹立一個你期望其他人學習的好榜樣。榜樣非常重要,因為人們更多地通過他們的眼睛來獲取資訊,他們看到你做的比聽到你說的效果要大得多。 “領導就是榜樣”是對領導者最精幹和生動的描述。

作為一個管理者不僅要能激發他人跟隨你一起工作,以達成共同目標,而且能創立一種機會和成長並存的環境,為每一個員工都提供平等演出的舞臺,讓其充分發揮。管理者一項非常重要的職責是培養下屬,給下屬指出奮鬥的目標、幫助下屬規劃出其發展的藍圖,促使下屬在業務,包括為人處事方面得到提升,所以,我認為管理者也是一名優秀的培訓師。

作為一個管理者不僅能夠讓員工體驗解決難題、分享成功的樂趣,而且能夠讓員工認識到他們是這個團隊的一部分,每個人都是穿個團隊有價值的貢獻者。

作為一個管理者還應專注某些主要方面,其中一項是處理資訊,使用資訊;及時向員工通報公司的銷售情況、重要交易、經營業績和重大事項,可使員工及時瞭解公司的情況,尤其是那些振奮人心的合同、業績、人物和事件能夠很大程度上鼓勵員工,激發大家的榮譽感和歸屬感。其次管理者在創造目標和價值的同時,也擔負創造公正、公平的任務。通過聆聽員工意見,響應需求,促進行為結果,幫助完成目標;領導才能不是表現在告訴別人如何完成工作,而是如何使別人有能力完成它。

管理者力圖將目標明確化、願景化,使下屬真正理解並建立信心,持久投入,成為組織的信仰和價值觀。

  員工管理原則

1、員工分配的工作要適合他們的工作能力和工作量

人崗匹配是配置員工追求的目標,為了實現人適其崗,需要對員工和崗位進行分析。每個人的能力和性格不同,每個崗位的要求和環境也不同,只有事先分析、合理匹配,才能充分發揮人才的作用,才能保證工作順利完成。

通過四種方法來促進人崗匹配:第一,多名高階經理人同時會見一名新員工,多方面瞭解他的興趣、工作能力、工作潛能;第二,公司除定期評價工作表現外,還有相應的工作說明和要求規範;第三,用電子資料庫貯存有關工作要求和員工能力的資訊,及時更新;第四,通過“委任狀”,由高階經理人向董事會推薦到重要崗位的候選人。

2、論功行賞

員工對公司的貢獻受到諸多因素的'影響,如工作態度、工作經驗、教育水平、外部環境等,雖然有些因素不可控,但最主要的因素是員工的個人表現,這是可以控制和評價的因素。其中一個原則是——員工的收入必須根據他的工作表現確定。員工過去的表現是否得到認可,直接影響到未來的工作結果。論功行賞不但可以讓員工知道哪些行為該發揚哪些行為該避免,還能激勵員工重複和加強那些有利於公司發展的行為。因此,在工作表現的基礎上體現工資差異,是建立高激勵機制的重要內容。此外,巴斯夫還根據員工的表現提供不同膳食補助金、住房、公司股票等福利。

3、通過基本和高階的培訓計劃,提高員工的工作能力,並且從公司內部選拔有資格擔任領導工作的人才。

為員工提供廣泛的培訓計劃,由專門的部門負責規劃和組織。培訓計劃包括一些基本的技能培訓,也涉及到高層的管理培訓,還有根據公司實際情況開發的培訓課程,以幫助員工成長為最終目標。組織結構的明確,每個員工都知道自己崗位在公司中的位置和作用,還可方便地瞭解到有哪些升遷途徑,並可獲取相關的資料。巴斯夫在晉升方面有明顯的內部導向特徵,更趨向於從內部提拔管理人員,這為那些有志於發展的人才提供了升職機會。

4、不斷改善工作環境和安全條件

適宜的工作環境,不但可以提高工作效率,還能調節員工心理。根據生理需要設計工作環境,可以加快速度、節省體力、緩解疲勞;根據心理需要設計工作環境,可以創造愉悅、輕鬆、積極、活力的工作氛圍。對工作環境進行人性化的改造,在工廠附近設立各種專用汽車設施,在公司內開設多家食堂和飯店,為體力勞動者增設盥洗室,保持工作地點整潔乾淨……

安全是對工作條件最基本的要求,但卻是很多企業難以實現的隱痛。建立了一大批保證安全的標準設施,由專門的部門負責,如醫務部、消防隊、工廠高階警衛等,負責各自工作範圍內的安全問題。向所有的工人提供定期的安全指導和防護設施。還可以建立各種安全制度,如大樓每一層都必須有一名經過專門安全訓練的員工輪流值班。除設施和制度的保障外,還以獎勵的方式鼓勵安全生產,那些意外事故發生率最低的車間可以得到安全獎。